Foto/PR.

Af Redaktionen 12. februar 2019 10:00

– Når man har arbejdet i døgndrift og truffet alle beslutningerne selv i op mod tredive år, er det næsten umuligt at give slip. Men det er nødvendigt. Mange vil tilmed opleve, at det er en lettelse, der giver mere tid at trimme virksomheden, så den er klar til at blive solgt eller gå videre med et yngre familiemedlem i spidsen, forklarer direktør i Dansk Håndværk, Morten Frihagen.

At trække sig lidt tilbage fra den daglige ledelse og lade medarbejderne stå for en større del af den daglige drift og kontakten til kunderne er noget af det, som det andet inspirationsark i Dansk Håndværks serie om generationsskifte fokuserer på. Ejerlederen skal i stedet bruge tid på rådgivning hos advokat, revisor, organisation eller erhvervshusene og samtidig sørge for at skabe dokumentation for virksomheden og dens arbejde.

– For at det bliver en succes, er det vigtigt, at man går i gang med planen mindst fem år før skiftet. Det er ikke sikkert, at man behøver så lang tid, men det ved man først, når man har gjort sig klart, hvilke ændringer der er nødvendige. Derfor er det første, man skal gøre, at lave en tidsplan for de forskellige opgaver, forklarer arbejdsgiverdirektøren.

Gør virksomheden selvkørende
Den anden konkrete opgave er at flytte sig selv ud af rollen som nøglefigur i virksomheden.

– Hvis fremmede skal kunne tage over, er det vigtigt, at firmaet kan fungere uden, at man selv er til stede i døgndrift. Både i forhold til kunder og ikke mindst overfor medarbejderne.

– De fleste ejerledere er vant til, at det er dem – og stort set kun dem – der træffer beslutningerne. Men erfarne og dygtige ansatte kan ofte overtage ansvaret, hvis man arbejder på det. Og ofte er de dygtigere, end man tror, når de ved, at det nu er dem, der har ansvaret for bestemte opgaver. Det er faktisk noget, mange ejerledere bør overveje, uanset om man sigter på et salg.

Den tid, der bliver til rådighed, bør blandt andet bruges på at lave systemer, så virksomhedens kunder, opgaver, arbejdsform og ikke mindst fysiske og immaterielle aktiver bliver registreret. På den måde kan ejeren dokumentere, hvad det er, man sælger, og hvad der eventuelt ikke skal med i handlen.

5 gode råd om arbejdet op til generationsskifte

Kom i gang i god tid og lav en plan
Mindst fem år før generationsskiftet bør man lave en konkret plan over opgaverne før overdragelsen. Den inkluderer eksempelvis eventuelle ændringer i virksomhedens finansiering, virksomhedens selskabsform, delegering af ledelsesopgaver, indsamling og dokumentation af virksomhedens viden, knowhow, kundegrundlag og daglige arbejdsform. Opgaverne sættes ind i en tidsplan, for hvornår hver del af de konkrete opgaver, afsøgning af købergrundlag, nødvendige ændringer i virksomheden og konkrete salgsforhandlinger bør starte og være afsluttet.

Brug alle muligheder for videnshjælp
Det kan virke uoverskueligt at lægge sådan en plan, men når man begynder, gør det netop opgaven langt mere overskuelig. Og der er langt mere hjælp at få, end de fleste er klar over. Man bør søge rådgivning fra sin revisor, sit erhvervshus, sin arbejdsgiverorganisation og advokat samt bruge den viden, en række rådgivere stiller gratis til rådighed via internettet.

• Find den rigtige – og realistiske – pris
  Ejerledere i mindre virksomheder overvurderer ofte værdien af virksomheden. Et nøgternt syn fra starten gør ikke alene salget lettere – det kan også være med til at klargøre områder, hvor en indsats kan øge værdien for en kommende køber. Når det konkrete salg nærmer sig, bør man i samarbejde med for eksempel revisor være meget realistisk i forhold til, hvor meget virksomheden er værd. Her er de nævnte forberedelser meget værd.

• Få dig selv ud af nøglerollen i virksomhedens ledelse
  Har man lavet tankeeksperimentet med, at man selv er væk fra virksomheden i en lang periode, som vi beskrev i det første inspirationsark, ved man, hvor der skal sættes ind i forhold til de problemer, en ny ejer vil stå overfor.

• Få dig selv ud af nøglerollen i forhold til kunder
  Ligger kontakten og troværdigheden i forhold til kunderne – eller blot virksomhedens kernekunder – hos en selv, er det svært for andre at overtage uden at miste omsætning og værdi. Medarbejderne skal derfor i højest mulig grad gøres selvkørende og samtidig blive virksomhedens ansigt udadtil.

• Samle oplysninger, så alle væsentlige ting er dokumenteret
  Det gør det muligt for køber at videreføre firmaet – og det gør det samtidig lettere for køber at få ja til eventuel finansiering. Medarbejderne skal selv kunne finde de rigtige oplysninger og vælge den rigtige løsning. Og de skal vide, hvem der træffer beslutninger om hvad.

• Forbered salget ved eventuelt at lade virksomheden overgå til selskabsform
  En ny, udefrakommende køber har langt lettere ved at overtage et konkret selskab (ApS eller A/S) end en lidt diffus størrelse, som en personligt ejet virksomhed. Det gælder både i forhold til, hvilke aktiver man reelt køber, men også i forhold til finansiering og så videre.

Læs også: En udfordring, der ikke kommer igen