Fakta om udbudet
Udbyder
Hørsholm Kommune
Vindere
(04.12.2015)
Silkeborg Data A/S
Kastaniehøjvej 2
8600 Silkeborg
Løn- og Vagtplansystem
Hørsholm Kommune
Danmark-Hørsholm: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2015/S 078-138297
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Hørsholm Kommune Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.horsholm.dk Yderligere oplysninger fås her: Marslev & Kruse I/S Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Marslev & Kruse I/S Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Hørsholm Kommune |
| I.2) | Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed |
| I.3) | Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Løn- og Vagtplansystem. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos Hørsholm Kommune og hos leverandøren. NUTS-kode DK013 |
| II.1.3) | Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt |
| II.1.4) | Oplysninger om rammeaftale |
| II.1.5) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Hørsholm Kommune ønsker at indgå kontrakt om levering af et integreret Løn- og Vagtplansystem. Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en hosted løsning (servicebureau). Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling. Løsningen skal ligeledes understøtte kommunens arbejde med digitalisering og effektivisering af processer. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer, der anvendes i kommunen, på sigt med udgangspunkt i den fælleskommunale rammearkitektur, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet. Udbuddet omhandler én samlet leverance af Løn- og Vagtplansystem med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de decentrale institutioner i Hørsholm Kommune til drift senest pr. 1.1.2016. |
| II.1.6) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72260000, 72266000 |
| II.1.7) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja |
| II.1.8) | Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej |
| II.1.9) | Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) | Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) | Samlet mængde eller omfang: |
| II.2.2) | Oplysninger om optioner
Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med 12 måneder. |
| II.2.3) | Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) |
| II.3) | Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 72 (fra tildeling af kontrakten) |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) | Kontraktbetingelser |
| III.1.1) | Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: |
| III.1.2) | De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: |
| III.1.3) | Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: |
| III.1.4) | Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej |
| III.2) | Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) | De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson. 2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold. 3) Underskrevet og dateret erklæring på tro og love om ansøgers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love. 4) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f. |
| III.2.2) | Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance. 2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører. |
| III.2.3) | Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Hørsholm Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. |
| III.2.4) | Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) | Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) | Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej |
| III.3.2) | Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure
Begrænset |
| IV.1.2) | Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3), set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomhedsegnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver tilsvarende den udbudte løsning. |
| IV.1.3) | Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej |
| IV.3.3) | Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej |
| IV.3.4) | Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
19.5.2015 - 12:00 |
| IV.3.5) | Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) | Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. |
| IV.3.7) | Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud |
| IV.3.8) | Åbning af bud |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej |
| VI.2) | Oplysninger om EU-midler |
| VI.3) | Yderligere oplysninger 1) Ad punkt I.1): Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket. »Ansøgning om deltagelse — Løn- og Vagtplan« og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på USB-nøgle. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. Endvidere bedes ansøger sende anmodningen i wordformat på USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse. 2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1)-III.2.3) fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Deltagere i et konsortium hæfter solidarisk overfor udbyder. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres bindende erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Den under pkt. II.3) angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen. |
| VI.4) | Klageprocedurer |
| VI.4.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud |
| VI.4.2) | Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet Ordregiveren, og Klageren skal derfor sende kopi af underretningen af Ordregiveren til Klagenævnet. |
| VI.4.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence-og Forbrugerstyrelsen |
| VI.5) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17.4.2015 |