Fakta om udbudet
Udbyder
Statsbiblioteket
Vindere
(17.04.2015)
Tutee ApS
Skolegade 7, 7. th
6700 Esbjerg
Kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til understøttelse af Lektier Online
Statsbiblioteket
Danmark-Aarhus: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2015/S 075-132229
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) | Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Statsbiblioteket Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.statsbiblioteket.dk Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.statsbiblioteket.dk/udbud |
| I.2) | Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger |
| I.3) | Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion |
| I.4) | Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) | Beskrivelse |
| II.1.1) | Betegnelse for kontrakten Kontrakt om tilrådighedsstillelse af løsning til understøttelse af Lektier Online. |
| II.1.2) | Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser NUTS-kode DK |
| II.1.3) | Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem |
| II.1.4) | Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Statsbiblioteket ønsker at indgå en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en løsning til understøttelse af et online lektiehjælpssystem (herefter "Lektier Online"), som skal erstatte ordregivers eksisterende lektiehjælpsservice. Relevant for løsningen er følgende: 1. Formidlingsplatform 2. Visiteringsplatform 3. Produktionsplatform 3.1. Program til lektiehjælp til elever i folkeskolerne 3.2. Program til lektiehjælp til elever i gymnasierne 3.3. Program til lektiehjælp til udsatte unge Det er produktionsplatformen og som option en visitationsplatform med tilhørende programmer der udbydes ved nærværende bekendtgørelse. Produktionsplatformen skal indeholde understøttelse af mobile enheder iOS & Android, et køsystem, whiteboard med chat og lyd samt et administrations interface. Alle disse elementer er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet. Løsningen skal bestå af en platform, som skal understøtte online lektiesessioner. Brugerne dirigeres til produktionsplatformen via en tilknyttet visiteringsplatform, eksempelvis via UNI-login. Herefter gives der adgang til en presession, hvor brugeren kan beskrive opgaven, vedhæfte materialer og tegne på et whiteboard. Når brugerne har godkendt opgavebeskrivelsen stilles de i kø til den egentlige lektiehjælp. Køsystemet skal herefter matche bruger og en lektiehjælper med samme kompetencer, som brugeren efterspørger hjælp i. Match mellem lektiehjælper og bruger sker blandt andet på baggrund af fag og klassetrin. Når lektiehjælper og bruger er matchet, kobles de sammen i et fælles men privat lektierum, hvor der blandt andet kan kommunikeres via chat og tale, samtidig med at de har fælles adgang til en tavle/whiteboard, hvor begge parter i fællesskab kan tegne og skabe fagligt indhold. Lektiesessioner skal baseres på elevens »stamdata«. Med »stamdata« forstås de data, som knytter sig til brugerens unikke bruger-login, som er anvendt i forbindelse med logon, fx UNI-login. Dette er blandt andet informationer om navnet på skolen, klassetrin, mv. stamdata består også af det faglige indhold som brugeren uploader, tegner og beskriver i forbindelse med presessionen. Løsningen forventes at skulle håndtere ca. 45 000 årlige sessioner med datatransaktioner, dvs. udveksling af information mellem eleven og lektiehjælperen. Der forventes en betydelig stigning helt op til over 100 000 sessioner med transaktioner med data om året i kontraktens løbetid, hvorfor løsningen skal være skalerbar. Datamæssigt forventes løsningen at skulle distribuere ca. 5 TB stamdata det første år i kontraktens løbetid, hvorefter der forventes en yderligere stigning af distributionen af stamdata i kontraktens løbetid. Formålet med Lektier Online er at skabe en kommunikationsplatform, som sikrer, at eleverne får nem og intuitiv adgang til lektiehjælp. Lektier Online skal således være brugervenligt og sikre en høj tilgængelighed for såvel elever som lektiehjælpere. II: Udbudte ydelser Leverandørens leverance vil omfatte følgende hovedområder: A: Software-as-a-Service: — Tilrådighedsstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standard lektiehjælpsløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service eller »on demand«), hvor der ikke skal foretages væsentlige tilpasninger. — Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen. — Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne anvende løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobilenheder som smartphones og tablets. — Løsningen skal have et åbent API, så der kan integreres til forskellige autentifikationstyper, herunder UNI-login. |
| II.1.5) | CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72222300, 72253100, 72400000 |
| II.1.6) | Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja |
| II.2) | Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi |
| II.2.1) | Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi |
Del IV: Procedure
| IV.1) | Type procedure |
| IV.1.1) | Type procedure
Begrænset |
| IV.2) | Tildelingskriterier |
| IV.2.1) | Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af 1. Pris. Vægtning 40 2. Kvalitet. Vægtning 30 3. Leveringssikkerhed. Vægtning 30 |
| IV.2.2) | Oplysninger om elektronisk auktion
Der er anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) | Administrative oplysninger |
| IV.3.1) | Sagsnummer hos den ordregivende myndighed |
| IV.3.2) | Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Udbudsbekendtgørelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 228-402720 af 26.11.2014 Andre forudgående offentliggørelser Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 104-183512 af 31.5.2014 |
Del V: Kontrakttildeling
| V.1) | Dato for beslutningen om kontrakttildeling: |
| V.2) | Oplysninger om tilbud |
| V.3) | Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Tutee ApS |
| V.4) | Oplysninger om kontraktens værdi |
| V.5) | Oplysninger om underentreprise |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) | Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.2) | Yderligere oplysninger: Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation kan rettes til Statsbiblioteket på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Statsbibliotekets hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud Henset til ferieperiode kan der forventes længere svartid. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den i punkt I.1) anviste hjemmeside, www.statsbiblioteket.dk/udbud Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på www.statsbiblioteket.dk/udbud Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: »Fortroligt- prækvalifikation — Udbud af Lektier Online — Må ikke åbnes af den interne poståbning«. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Ad punkt IV.3.6). |
| VI.3) | Klageprocedurer |
| VI.3.1) | Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark) |
| VI.3.2) | Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk |
| VI.3.3) | Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen |
| VI.4) | Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
14.4.2015 |