Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.hofor.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688

Dynamisk Indkøbssystem - 365

Udbuddet omhandler HOFORs anskaffelser af IT-konsulentydelser, relateret til Microsoft 365.

HOFOR forventer, at der via det dynamiske indkøbssystem vil indkøbes konsulentydelser for ca. 3 000 000 DKK årligt, heraf er ca. 10% relateret til Office, 60% relateret til Dynamics 365 og 30% relateret til AZURE løsninger. Leverandører skal bistå med: assistance, ydelser eller udvikling, ved at tilbyde konsulenter med kompetencer inden for Microsofts 365 økosystem.

Hovedvægten af konsulenternes arbejder vil være fokuseret på: Dynamics 365 CE, Dynamics 365 Operation, Talent, Project online samt Microsoft AZURE, Office 365 og Exchange Online. Tilbudte konsulenter skal have de nødvendige MS licenser, f.eks. Visual Studio, som er nødvendige for at udføre ydelserne. Leverandørens optagelse er ikke ensbetydende med, at virksomheden er garanteret nogen omsætning. Ansøgere kan løbende ansøge om deltagelse i det dynamiske indkøbssystem i dets løbetid (forventet 4 år), via EU-Supply.

Københavnskommune

Udbuddet omhandler HOFORs anskaffelser af IT-konsulentydelser, relateret til Microsoft 365.

HOFOR forventer, at der via det dynamiske indkøbssystem vil indkøbes konsulentydelser for ca. 3 000 000 DKK årligt, heraf er ca. 10% relateret til Office, 60% relateret til Dynamics 365 og 30% relateret til AZURE løsninger.

Leverandører skal bistå med: assistance, ydelser eller udvikling, ved at tilbyde konsulenter med kompetencer inden for Microsofts 365 økosystem.

Hovedvægten af konsulenternes arbejder vil være fokuseret på: Dynamics 365 CE, Dynamics 365 Operation, Talent, Project online samt Microsoft AZURE, Office 365 og Exchange Online.

Tilbudte konsulenter skal have de nødvendige MS licenser, f.eks. Visual Studio, som er nødvendige for at udføre ydelserne.

Leverandørens optagelse er ikke ensbetydende med, at virksomheden er garanteret nogen omsætning.

Det dynamiske indkøbssystem forventes at løbe i en periode på 4 år fra start tidspunktet.

Anskaffelser under det dynamiske indkøbssystem vil håndteres via EU-supply, tildeling foregår via miniudbud, med tildelingskriteriet "bedste forhold med pris og kvalitet".

Miniudbud gennemføres med tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” med følgende underkriterier og vægtning:

— Pris 20-50%,

— Tilbudte ressourcer 40-80%,

— Proces 0-40 %.

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger oplyse ansøgerens mest betydelige arbejder/leverancer på lignende projekter, der er udført inden for de seneste 3 år, samt vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne.

— Ansøger skal fremvise mindst 1 reference for mindst en af følgende kategorier:

- Arbejder i relation til Microsoft Office 365 og Exchange Online, eller

- Arbejder i relation til Microsoft Dynamics 365, eller

- Arbejder i relation til Microsoft AZURE løsninger.

Én reference kan indeholde mere end én af de ovenstående kategorier, således at en enkelt reference, der rummer flere kategorier, vil være tilstrækkeligt til at opfylde HOFORs krav til teknisk og faglig formåen.

For referencekategorien ovenfor, bør tilbudsgiver angive følgende i referencelisten:

I. Angivelse af hvilke(n) kategori(er) referencen vedrører.

II. Beskrivelse af tilbudsgivers konkrete rolle i projektet.

III. Projektets samlede projektøkonomi.

IV. Navn på ordregiver.

V. Projektlokaliteten.

HOFOR kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren samt under indkøbssystemets løbetid kræve, at deltagere fremlægger dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse jf. udbudslovens § § 135-136, og for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.

Dette betyder blandt andet, at der inden for en passende tidsfrist skal fremlægges dokumentation for de oplysninger der er afgivet i forbindelse med ansøgningen.

Den bydende gøres opmærksom på, at HOFOR i denne forbindelse kan kræve kontaktoplysninger på ordregivere oplyst i referencelisten til verificering af oplysningerne heri.

HOFOR kan kræve at deltagere i det dynamiske indkøbssystem inden for 5 arbejdsdage indsender et nyt ajourført ESDP dokument, jf. Udbudslovens § 148, stk. 1. Manglende overholdelse medfører en ansøgers udelukkelse fra det dynamiske indkøbssystem.

En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136.

Ansøgeren skal udfylde ESPD’et.

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger oplyse ansøgerens mest betydelige arbejder/leverancer på lignende projekter, der er udført inden for de seneste 3 år, samt vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne.

— Ansøger skal fremvise mindst 1 reference for mindst en af følgende kategorier:

- Arbejder i relation til Microsoft Office 365 og Exchange Online, eller

- Arbejder i relation til Microsoft Dynamics 365, eller

- Arbejder i relation til Microsoft AZURE løsninger.

Én reference kan indeholde mere end én af de ovenstående kategorier, således at en enkelt reference, der rummer flere kategorier, vil være tilstrækkeligt til at opfylde HOFORs krav til teknisk og faglig formåen.

For referencekategorien ovenfor, bør tilbudsgiver angive følgende i referencelisten:

I. Angivelse af hvilke(n) kategori(er) referencen vedrører.

II. Beskrivelse af tilbudsgivers konkrete rolle i projektet.

III. Projektets samlede projektøkonomi.

IV. Navn på ordregiver.

V. Projektlokaliteten.

Baserer en ansøger eller tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af kontrakten, skal de konkrete dele af kontrakten udføres af den enhed, som ansøger eller tilbudsgiver baserer sig på, jf. Udbudslovens § 144, stk. 3.

Af hensyn til at konkurrencen og for at undgå interessekonflikter skal koncernforbundne virksomheder i tilbuddet anføre, hvordan uafhængigheden mellem de koncernforbundne virksomheder er sikret. ”Koncern” defineres med henvisning til direktiv 83/349/EØF med ændringer (direktiv om konsoliderede regnskaber) artikel, 1. afsnit.

For det tilfælde, at HOFOR modtager ansøgning fra mere end én af de koncernforbundne virksomheder, vil HOFOR vurdere, hvorvidt de koncernforbundne ansøgere i tilstrækkelig grad har sikret, at deres koncernforhold ikke vil få indflydelse på ansøgningsafgivelsen og den efterfølgende tilbudsafgivelse. Såfremt dette ikke er tilfældet, vil samtlige af de koncernforbundne ansøgere blive udelukket fra udbudsprocessen.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk