Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk

Vedligehold og udvikling af ERP-systemer.

Ordregiver ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ordregivers ERP-systemer, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling.

Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse.

Vester Søgade 10, 1601 København V og Storebæltsvej 70, 4220 Korsør.

Sund og Bælts ERP-systemer Microsoft Dynamics AX 09 indgår som helt centrale systemer for den daglige drift af en række kritiske arbejdsgange i 2 af Sund og Bælt Holdings datterselskaber A/S Storebælt og BroBizz A/S. Der er således meget fokus på tilgængeligheden og funktionaliteten i ERP-systemerne.

Der arbejdes løbende med udvikling og implementering af ny funktionalitet og optimering af arbejdsgange i ERP-systemerne og ved hjælp af ERP-systemerne.

Storebælt og BroBizz A/S har fået udviklet nogle teknisk avancerede moduler, der er helt vitale for gennemførelsen af en række daglige arbejdsfunktioner. Vedligehold og udvikling af disse moduler, kræver en høj grad af forretningsmæssig forståelse og evne til at gennemskue og kommunikere komplekse problemstillinger og omsætte dette til programmering på højt niveau.

A/S Storebælt og BroBizz A/S forventer også i de kommende år at udvikle og integrere ERP-systemerne med andre systemer for at yde en bedre service og for at kunne effektivisere arbejdsgange internt i organisationerne og over for kunder og eventuelle andre interessenter. Det forventes derfor, at leverandøren har kompetencer og erfaring med dataudveksling mellem Dynamics AX og andre IT-systemer.

Den fremtidige leverandør vil således blive mødt af en række forventninger og krav mht. erfaring fra lignende opgaver, kompetencer mht. forretningsforståelse og programmering samt evne og vilje til at samarbejde med selskaberne i Sund og Bælt koncernen.

Sund & Bælt Holding ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ERP-systemerne, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling.

Opgaven omfatter forebyggende vedligehold, fejlrettelser, mindre programændringer henholdsvis større programændringer på anvendelsesprogrammel og databaser samt dataudveksling med andre it-systemer og — moduler, eksterne såvel som interne.

En opgradering til nyeste version kan blive aktuel i aftaleperioden for et eller flere af ERP-systemerne.

Der kan i aftaleperioden ske ændringer i opgavernes omfang på de eksisterende installationer samt ændring i antal installationer i tilfælde af f.eks. organisatoriske eller lovgivningsmæssige forhold. Herudover kan det blive aktuelt at foretage opgradering til en nyere version af Dynamics AX for en eller flere af de eksisterende installationer i aftaleperioden. Denne opgave vil ressourcemæssigt have et betydeligt omfang (estimeret til 18 000 — 22 000 timer udover rammeaftalens estimerede omfang).

Option på forlængelse af aftalen på op til 2 gange af 12 måneder hver.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Option på forlængelse af kontrakten som beskrevet i punkt II.2.7).

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden http://sundogbaelt.dk/udbud/

Ansøger skal benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om ansøgerens

1) egenkapital for de seneste 3 afsluttede reviderede regnskabsår år samt

2) omsætning for de seneste 3 afsluttede reviderede regnskabsår.

Dette angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) del IV B 1a fsva. omsætning og del IV B 4 fsva. egenkapitalen.

Som mindstekrav kræves

1) en positiv egenkapital i hver af de seneste 3 afsluttede revidere regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår”.

2) en omsætning på mindst 24 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om ansøgerens udførelse af tjenesteydelser, der er sammenlignelige med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Referencerne må maksimalt være 3 år gamle. Ansøger bør udfylde alle relevante felter i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Dette angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), DelIV, afsnit C, Teknisk og faglig formåen, under punktet ” For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst 1 reference udført inden for de sidste 3 år, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).

Det skal i den forbindelse bemærkes, at det alene er på baggrund af beskrivelsen i feltet »beskrivelse« i ESPD’en del IV afsnit C, at ordregiver kan vurdere, om ansøger har mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven. Ansøger opfordres derfor til at udarbejde en udførlig beskrivelse. Følgende bør angives:

— Beskrivelse af den løste opgave

— Kontraktsum

— Ordregiver

— Dato for udførelsesperioden.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller såfremt der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4)”.

Der henvises til udbudsmaterialet, som blandt andet indeholder udkast til rammekontrakt med bilag.

6 måneder før udløb af rammekontrakten, medmindre den er forlænget.

Ansøger skal udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles europæiske udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælles europæiske udbudsdokument sammen med et separat fælles europæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-V.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbuds proceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence-og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med udbuddet vil blive offentliggjort på: www.sundogbaelt.dk/udbud/Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I udbudsmaterialet er angivet,hvordan og i hvilket tidsrum, der kan stilles spørgsmål.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) se udbudsbetingelsernes afsnit 3 bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Hvis støtteerklæringen vedrører økonomisk og finansiel formåen, påtager undertegnede virksomhed sig solidarisk hæftelse over for ordregiver ved kontraktens underskrift på de vilkår, der nærmere fremgår af udbudsmaterialet. Hvis støtteerklæringen vedrører teknisk og faglig formåen, skal undertegnede virksomhed anvendes som underleverandør/underentreprenør (se ESPD'et, del II, D) ved opgavens udførelse. Se skabelon for afgivelse af støtteerklæring.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ansøgning om prækvalifikation kan ikke afgives på e-mail.

Internetadresse:www.klfu.dk

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Internetadresse:www.kfst.dk