Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Opdateringer
IV.2.2
I stedet for:
Dato: 22-03-2022
Time: 12:00
Læses:
Dato: 29-03-2022
Time: 12:00
IV.2.7
Placering af det tekst, der skal ændres:Dato
I stedet for:
Dato: 22-03-2022
Time: 12:00
Læses:
Dato: 29-03-2022
Time: 12:00
Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Ilham S. Timimi
E-mail: py7t@kk.dk
Telefon: +45 20494452
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/173636873.aspx
Del II: Genstand
Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem
Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.
Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:
- Ejendom- Lejemål- og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.
- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)
- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)
- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post
- Journalisering i Kundens journaliseringssystem
- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk
- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)
- Modul til håndtering af debitorer
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden
Den ny løsning skal kunne håndtere en stor og kompleks ejendomsportefølje, hvor der kan være både kommunale og private lejere, som har varierende lejekontraktuelle forpligtelser. Ejendomsadministrationsområdet hos Kunden har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til en Løsning om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.
Løsningen forventes baseret på et standardsystem med konfigurering, samt specialudviklet software og leverancen omfatter både anskaffelse og implementering, samt etablering af tilhørende integrationer. Med til den samlede løsning hører også udvikling af brevskabeloner til brug for dannelse af flettebreve.
Leverandøren skal levere de Ydelser, herunder Programmel, udstyr og Dokumentation, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø kan skabe den ny løsning.
Kunden skal løbende kunne aftale udvidelser og videreudvikling af Løsningen inden for bestemt definerede områder i takt med den teknologiske udvikling samt politiske og administrative beslutninger.
Det er et forretningsmæssigt mål for Kunden at kunne minimere og/eller automatisere tilbagevendende manuelle processer igennem en ny og effektiv IT-understøttelse. En øget automatisering vil betyde, at Kunden kan administrere en stadig voksende ejendomsportefølje uden tilsvarende at øge ressourceforbruget.
Formålet er fortsat at forbedre processer, men også at kunne fastholde allerede optimerede processer gennem bedre IT-understøttelse.
Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 mdr.
Beskrevet i Bilag 7
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller
tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK
6.000.000 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 30 % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal som minimum fremlægge 2 referencer på levering af en lignende løsning inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk