Officielt navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Ilham S. Timimi
E-mail: py7t@kk.dk
Telefon: +45 20494452
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/173636873.aspx

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Annullationsbekendtgørelse for kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Tjenesteydelser

Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.

Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:

- Ejendom- Lejemål- og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.

- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)

- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)

- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post

- Journalisering i Kundens journaliseringssystem

- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk

- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)

- Modul til håndtering af debitorer

- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Den ny løsning skal kunne håndtere en stor og kompleks ejendomsportefølje, hvor der kan være både kommunale og private lejere, som har varierende lejekontraktuelle forpligtelser. Ejendomsadministrationsområdet hos Kunden har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til en Løsning om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.

Løsningen forventes baseret på et standardsystem med konfigurering, samt specialudviklet software og leverancen omfatter både anskaffelse og implementering, samt etablering af tilhørende integrationer. Med til den samlede løsning hører også udvikling af brevskabeloner til brug for dannelse af flettebreve.

Leverandøren skal levere de Ydelser, herunder Programmel, udstyr og Dokumentation, der sammen med Kundens eksisterende it-miljø kan skabe den ny løsning.

Kunden skal løbende kunne aftale udvidelser og videreudvikling af Løsningen inden for bestemt definerede områder i takt med den teknologiske udvikling samt politiske og administrative beslutninger.

Det er et forretningsmæssigt mål for Kunden at kunne minimere og/eller automatisere tilbagevendende manuelle processer igennem en ny og effektiv IT-understøttelse. En øget automatisering vil betyde, at Kunden kan administrere en stadig voksende ejendomsportefølje uden tilsvarende at øge ressourceforbruget.

Formålet er fortsat at forbedre processer, men også at kunne fastholde allerede optimerede processer gennem bedre IT-understøttelse.

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60

Pris - Vægtning: 40

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Beskrevet i Bilag 7

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Offentligt udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 038-098638

Betegnelse:

Kontrakt om leverance af Ejendomsadministrationssystem

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk

27/05/2022