Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 106-192332
Offentliggjort
04.06.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Region Hovedstaden, Den præhospitale Virksomhed v/Center for Økonomi — Indkøb
Vindere
Radiokommunikationsløsning (hardware) til kørende præhospitale enheder i Region Hovedstaden
(30.07.2015)
Radiocom Danmark A/S
Baldersbækvej 31
2635 Ishøj
Radiokommunikationsløsning (hardware) til kørende præhospitale enheder
Region Hovedstaden, Den præhospitale Virksomhed v/Center for Økonomi — Indkøb
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Hovedstaden, Den præhospitale Virksomhed v/Center for Økonomi — Indkøb
Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Att: Strategisk Indkøbskonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen
3400 Hillerød
DANMARK
Telefon: +45 38665828
Mailadresse: kristina.oestergaard.mikkelsen@regionh.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.regionh.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Radiokommunikationsløsning (hardware) til kørende præhospitale enheder.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Indenfor Region Hovedstadens grænser.
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Indenfor Region Hovedstadens grænser.
NUTS-kode DK01
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Udbuddet omfatter levering, installation og support af vogn Pc'er (Tablet), GPS enhed, Router/Modem samt kabling mv. Region Hovedstaden leverer software til mobilapplikationen som skal bruges til styring af radio, navigation, opgaveinformation m.v. i køretøjerne.
Regionen har indkøbt Sepura® SRG3500 og SRG3900 mobilterminaler til SINE-nettet, som skal bruges til kommunikation fra mobilapplikationen til AMK-Vagtcentralen og køretøjerne imellem. Mobilterminalen skal betjenes via tablet-PC.
Leverancen omfatter nedenstående til ca. 110 køretøjer:
— vogn PC'er (Tablet) med trykfølsom skærm
— GPS enhed
— router/modem
— kabler og kabling
— operativsystem-licens til vogn PC'er (tablet) — Licens til Windows 7
— montering i ca. 110 køretøjer
— tilslutning af tablet til kundens eksisterende SEPURA terminaler
— idriftsættelse af den samlede løsning
— andre dele som er nødvendige for at løse opgaven
— support frem til 1.4.2016.
Herudover skal leveres enkeltstående dele ekskl. installation.
Optioner som angivet i pkt. II.2.2).
Regionen har indkøbt Sepura® SRG3500 og SRG3900 mobilterminaler til SINE-nettet, som skal bruges til kommunikation fra mobilapplikationen til AMK-Vagtcentralen og køretøjerne imellem. Mobilterminalen skal betjenes via tablet-PC.
Leverancen omfatter nedenstående til ca. 110 køretøjer:
— vogn PC'er (Tablet) med trykfølsom skærm
— GPS enhed
— router/modem
— kabler og kabling
— operativsystem-licens til vogn PC'er (tablet) — Licens til Windows 7
— montering i ca. 110 køretøjer
— tilslutning af tablet til kundens eksisterende SEPURA terminaler
— idriftsættelse af den samlede løsning
— andre dele som er nødvendige for at løse opgaven
— support frem til 1.4.2016.
Herudover skal leveres enkeltstående dele ekskl. installation.
Optioner som angivet i pkt. II.2.2).
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
30213200, 38112100, 72611000, 30236000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Tilbuddet skal omfatte nedenstående til ca. 110 køretøjer:
— vogn PC'er (Tablet) med trykfølsom skærm
— GPS enhed
— router/modem
— kabler og kabling
— operativsystem-licens til vogn PC'er (tablet) — Licens til Windows 7
— montering i ca. 110 køretøjer
— tilslutning af tablet til kundens eksisterende SEPURA terminaler
— idriftsættelse af den samlede løsning
— andre dele som er nødvendige for at løse opgaven
— support frem til 1.4.2016.
Herudover skal tilbuddet omfatte:
— 4 komplette systemer ekskl. installation
— 6 tablets og 6 GPS (android telefoner).
Tilbuddet omfatter ikke SINE-terminaler, 3G/LTE data-abonnement eller software.
— vogn PC'er (Tablet) med trykfølsom skærm
— GPS enhed
— router/modem
— kabler og kabling
— operativsystem-licens til vogn PC'er (tablet) — Licens til Windows 7
— montering i ca. 110 køretøjer
— tilslutning af tablet til kundens eksisterende SEPURA terminaler
— idriftsættelse af den samlede løsning
— andre dele som er nødvendige for at løse opgaven
— support frem til 1.4.2016.
Herudover skal tilbuddet omfatte:
— 4 komplette systemer ekskl. installation
— 6 tablets og 6 GPS (android telefoner).
Tilbuddet omfatter ikke SINE-terminaler, 3G/LTE data-abonnement eller software.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: — supportaftale fra 1.4.2016
— tilkøb af tilsvarende udstyr ifbm. hovedleverancen
— tilkøb af op til 30 % tilsvarende udstyr indenfor en periode på 3 år (levering efter hovedleverancen).
Beskrivelse af disse optioner: — supportaftale fra 1.4.2016
— tilkøb af tilsvarende udstyr ifbm. hovedleverancen
— tilkøb af op til 30 % tilsvarende udstyr indenfor en periode på 3 år (levering efter hovedleverancen).
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 14.8.2015. Færdiggørelse 25.1.2016
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
III.1.4) Andre særlige vilkår
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.
Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende art. 45 vedlægge ordregivers vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.
Tilbudsgiver kan ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende art. 45 vedlægge ordregivers vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, maks. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Årsregnskab. Seneste reviderede og godkendte årsregnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.
— Soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens soliditetsgrad det seneste regnskabsår. Erklæringen kan udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Den må højst være 3 måneder gammel. Erklæringen kan udelades eller begrænses, i det omfang de ønskede oplysninger fremgår af det vedlagte regnskab.
— Anden virksomheds status. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Positiv Egenkapital. Der stilles krav om positiv egenkapital ved udgangen af det seneste regnskabsår, der fremlægges regnskab for.
— Minimums Soliditetsgrad. Der stilles krav om en soliditetsgrad på minimum 15 % ved udgangen af det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.
— Soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens soliditetsgrad det seneste regnskabsår. Erklæringen kan udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Den må højst være 3 måneder gammel. Erklæringen kan udelades eller begrænses, i det omfang de ønskede oplysninger fremgår af det vedlagte regnskab.
— Anden virksomheds status. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Positiv Egenkapital. Der stilles krav om positiv egenkapital ved udgangen af det seneste regnskabsår, der fremlægges regnskab for.
— Minimums Soliditetsgrad. Der stilles krav om en soliditetsgrad på minimum 15 % ved udgangen af det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Referencelister for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden.
— Anden virksomheds formåen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— Referencer. Der stilles krav om mindst 1 reference for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser indenfor de seneste 3 år frem mod tidspunktet for afgivelse af tilbuddet. For tilsvarende leverancer anses levering, montering og support af digitale kommunikationsløsninger til kørende enheder på beredskabsområdet.
— Referencelister for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden.
— Anden virksomheds formåen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 2, skal det dokumenteres, at tilbudsgiver råder over denne virksomheds ressourcer ved erklæring herom fra virksomheden.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— Referencer. Der stilles krav om mindst 1 reference for tilsvarende leverancer/tjenesteydelser indenfor de seneste 3 år frem mod tidspunktet for afgivelse af tilbuddet. For tilsvarende leverancer anses levering, montering og support af digitale kommunikationsløsninger til kørende enheder på beredskabsområdet.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
13.7.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Tilbudsmaterialet skal være på dansk. Engelsksprogede dokumenter accepteres som dokumentation for udvælgelseskriterier pkt. III.2), samt teknisk dokumentation.
Andet: Tilbudsmaterialet skal være på dansk. Engelsksprogede dokumenter accepteres som dokumentation for udvælgelseskriterier pkt. III.2), samt teknisk dokumentation.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
VI.2) Oplysninger om EU-midler
VI.3) Yderligere oplysninger
I relation til pkt. II.3) Montering i køretøjer skal ske i perioden 1.12.2015-25.1.2016. Tablets skal leveres for ordregivers installation af software 9. november. Enkelte dele skal leveres forud herfor. Support frem til 1.4.2016. Yderligere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
Udbudsmaterialet vil fra tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen (forventet 4.6.2015) være offentligt tilgængelig på regionens hjemmeside:
Udbudsmaterialet vil fra tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen (forventet 4.6.2015) være offentligt tilgængelig på regionens hjemmeside:
Link: https://www.regionh.dk/til-fagfolk/Om-Region-H/Indkøb-og-udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Spørgsmål/svar vil ligeledes blive offentliggjort i tilknytning hertil. VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
1.6.2015