Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk

Udbud af SRO-serviceydelser

Udbuddet vedrører programmeringsydelser på eksisterende SRO-anlæg for følgende 3 driftsorganisation:

— Aalborg Renseanlæg Øst

— Aalborg Renseanlæg Vest

— Aalborg Pumpestationer.

Udbuddet vedrører ligeledes ydelser i forbindelse med opsætning af nye anlæg (eksklusiv selve anlægget).

SRO-anlæggene består i skrivende stund af:

— SCADA-anlæg (Frontmatec´s S2, tidligere System 2000)

— PLC-anlæg på renseanlæg (Allen Bradley)

— Ørum & Jensen understationer på pumpestationer (service af disse indgår dog ikke i nærværende rammeaftale).

Programmeringsydelserne omfatter:

— programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene

— programmering af løbende tilpasninger i SCADA-anlæggene (S2) på renseanlæggene og for pumpestationer

— support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og SCADA-anlæg (S2)

— PLC-CPU -firmware-opdateringer efter behov

— samt oprettelse af SCADA overvågning for ca.10 nye pumpestationer pr. år.

Aalborg Forsynings område

Nærværende udbud (kontraktens genstand) består af følgende elementer:

— SRO-serviceydelser, herunder programmering og programfejlfinding på Aalborg Kloak A/S's eksisterende SRO-anlæg på renseanlæg og pumpestationer. Af tilhørende ydelser kan bl.a. nævnes forundersøgelser, test, idriftsættelse og dokumentation.

Aftalen kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Tilbudsgiver skal I ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal:

— Gennemsnitlig omsætning over de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår

— Soliditetsgrad for det seneste regnskabsår.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan aflevere tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3). I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal til sammen skulle opfylde mindstekravene. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår og soliditetsgrad for det seneste regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har:

— Minimum gennemsnitlig omsætning over de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår på 4 000 000 (fire millioner) DKK

— Minimum soliditetsgrad i det seneste regnskabsår på 15 %.

Ansøger skal anvende den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og angive følgende information I ESPD'et:

Referencer:

Ansøger skal udfylde listen I ESPD´et med minimum 1 og maksimalt 5 af de vigtigste lignende referencer inden for de seneste 3 år og skal fortrinsvis omfatte:

— En kort beskrivelse af den udførte ydelse, hvor det klart fremgår, hvilke af mindstekravene, der er opfyldt

— Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af ydelsen

— Den økonomiske værdi af leverancen (beløb)

— Information om i hvilken periode levering blev udført

— Navn på kunden (modtager).

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Referencer ud over de første 5 opremsede referencer, rækkefølgen i følge Ethics, vil ikke blive taget i betragtning.

Tilbudsgiver kan i ESPD'et henvise til og vedlægge referencerne i et særskilt dokument.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekravet til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde, med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. For så vidt angår de enheder, som tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2.

a) Erfaring i programmering af Frontmatecs S2 SCADA-software i forbindelse med SRO-overvågning af spildevandsrenseanlæg

b) Erfaring i programmering af Frontmatecs S2 SCADA-software i forbindelse med SRO-overvågning af pumpestationer

c) Erfaring i PLC-programmering af styring og overvågning af spildevandsanlæg med Allen Bradley PLC-udstyr

d) Erfaring i programmeringssamspillet mellem Frontmatec S2 og Allen-Bradley PLC samt

e) Erfaring i programmeringssamspillet mellem Frontmatec S2 og Ørum og Jensens pumpestationsautomatik (f.eks. PS4).

Referencerne må kun vedrøre opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristens udløb.

Bemærk! Aalborg Kloak A/S må ikke inddrage viden om tilbudsgiver i vurderingen. Aalborg Kloak A/S lægger derfor alene vægt på indholdet i det afleverede ESPD, hvorfor det er vigtigt at lave en god beskrivelse af referencer som dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav. Referencer skal til sammen kunne dokumentere erfaring inden for a-e.

Det bemærkes, at der i kontraktvilkårene indgår arbejdsklausuler samt sikkerhedsstillelse (100 000 DKK på anfordringsvilkår). Disse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Krav til medarbejderne er fastsat i selve kravspecifikationen, hvor der ligeledes stilles krav om dokumentation (CV'er), der skal forelægges inden kontraktunderskrivning.

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være til stede ved åbning af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før tilbud inklusive ESPD udformes og indsendes. Der henvises til vedlagte vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med aflevering af sit tilbud også indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. ESPD kan udfyldes ved brug af funktionen i udbudssystemet, jf. pkt. 1.3). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal tilbudsgiveren, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der byder på opgaven, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnetfor-udbud/klagevejledning/

Internetadresse: www.kfst.dk