Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.ufst.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762

Rammeaftale om forretnings- og analyseydelser til it-, teknologi- og datarelaterede projekter

Rammeaftale om forretnings- og analyseydelser til it-, teknologi- og datarelaterede projekter.

København, Hovedstaden

Rammeaftalens formål: Formålet med rammeaftalen er at give Skatteministeriets koncern adgang til at indgå konkrete delkontrakter inden for de udbudte ydelsesområder. Delkontrakterne skal understøtte de løbende aktiviteter, der gennemføres i koncernen med det formål at styrke kvaliteten og effektiviteten i koncernens opgavevaretagelse via udvikling af koncernens anvendelse af it, teknologi og data, herunder organisering. Rammeaftalen har blandt andet til formål at understøtte tilrettelæggelse og gennemførelse af analyser ifm. it-projekter, herunder analyser af Skatteministeriets koncern, koncernens it-systemer og koncernens data, implementering af anbefalinger og tilrettelæggelse og gennemførelsen af projekter, herunder projekter vedrørende it-transition og it-modning.

Ydelsesområde 1: Analyse og udvikling af organisationen, forretningsbehov og forretningsprocesser ifm. it-projekter.

Ydelsesområdet omfatter bistand med analyse og udvikling af Skatteministeriet koncerns organisation, forretningsbehov og forretningsprocesser ifm. it-projekter med henblik på indfrielse af rammeaftalens formål angivet ovenfor, herunder implementerings-, kommunikations-, og konverteringsstrategier; opstilling og kvalificering af business cases, refinement, herunder nedbrydning af krav og forretningsafklaring, samt afdækning, optimering og implementering af forretningsprocesser.

Ydelsesområde 2: Analyser af IT-systemer og data og implementering af anbefalinger.

Ydelsesområdet omfatter bistand med analyser af IT-systemer og data, og anvendelsen heraf, i Skatteministeriets koncern samt implementering af anbefalinger med henblik på indfrielse af rammeaftalens formål angivet ovenfor, herunder analyser og understøttelse af implementering af arkitektur, informationssikkerhed, indkøb, datamanagement, konvertering af data, teststrategier, teknologi, service og begrebsformulering, review af løsninger, datamodellering og udviklingsmodeller.

Ydelsesområde 3: Projekt- og programstyring ifm. it-projekter.

Ydelsesområdet omfatter bistand med projekt- og programstyring ifm. it-projekter med henblik på indfrielse af rammeaftalens formål angivet ovenfor, herunder tilrettelæggelse af projekter og programmer, opgavescoping, ressourcestyring, tilrettelæggelse og administration af tidsplaner, måling og håndtering af projekt- og programrisici, tilrettelæggelse af kvalitetskriterier og opfølgning herpå.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), vedrørende ydelsesområde 1) til 3), som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af ydelser inden for ydelsesområderne.

Ved vurderingen af hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, vurderes alle referencer, således at det vurderes hvorvidt referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring, jf. ovenfor.

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 50 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste tilsvarende ydelser, jf. II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.

Ordregiver ser gerne at referencen indeholder:

1) En kort, klar beskrivelse af leverancen, herunder med klar beskrivelse af hvilke af de under punkt II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrører.

2) Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

3) Økonomisk værdi af leverancen

4) Tidspunkt for leverancens påbegyndelse og afslutning, Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

5) Navn på modtager af leverancen

6) Telefonnummer til modtageren af leverancen.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af delkontrakter, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med prækvalifikationen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal stilles senest den 24. april 2020.

Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, og nr. 7 medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive én anmodning om prækvalifikation.

Rammeaftalen udbydes som én samlet aftale, da Skatteministeriet koncerns behov går på tværs af de omfattede ydelsesområder. Én samlet aftale understøtter Skatteministeriets strategi om at varetagelse af tværfaglige opgaver, og en effektiv håndtering af den høje kompleksitet og hastighed i koncernens opgavevaretagelse med de konkret relevante styringsredskaber for koncernen.

Rammeaftalen kan anvendes til bestilling af opgaver inden for de udbudte ydelsesområder i hele Skatteministeriets koncern, herunder opgaver i implementeringscenter for Ejendomsvurderinger, og implementeringscenter for inddrivelse, EU Told Kodeks-programmet, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, herunder opgaver i Legacy-kontorerne, samt øvrige fremtidige behov i Skatteministeriets koncern.

Der kan indgås periodekøbskontrakter i medfør af den udbudte rammeaftale. Periodekøbskontrakternes varighed vil variere og blive fastsat i overensstemmelse med det konkrete behov.

Der vil tirsdag den 21. april 2020, kl. 08.30-09.30 blive afholdt et orienteringsmøde om prækvalifikation hos UFST på adressen Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg, medmindre forholdene ikke er hertil grundet COVID-19 situationen. I så fald vil orienteringsmødet blive afholdt elektronisk. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet skal interesserede senest 5 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning, antal deltagere samt e-mailadresse på deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive meddelt til alle ansøgere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lo

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk