Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.fmi.dk

Anskaffelse af manøvre- og autopilot til Thetis-klassen

FMI ønsker at anskaffe 4 nye manøvre- og autopiloter til installation på Forsvarets 4 skibe af Thetis-klassen. Manøvre- og autopiloterne skal erstatte de nuværende manøvre- og autopiloter som er installeret på skibene. Manøvrepiloten anvendes til manøvrering af skibets ror, og autopiloten anvendes ved længere forlægninger.

Der er 4 manøvrepositioner på hvert skib, og skibet skal kunne styres fra én manøvreposition uden bemanding af de øvrige manøvrepositioner.

Tilbudsgiver skal ligeledes fjerne eksisterende manøvre- og autopilot på skibene forestå installationen på hvert enkelt skib i henhold til FMI instruktioner og kravene fastsat i kontrakten. Tilbudsgiver er ligeledes forpligtet til at udføre accepttest på skibene.

I forbindelse med anskaffelsen er der ligeledes indlagt en option på træning og uddannelse såfremt FMI skulle vurdere dette relevant.

Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.4).

FMI har mulighed for at anskaffe træning og uddannelse af Forsvarets mandskab i anvendelsen af manøvre- og autopiloten. Træning og uddannelse skal overholde bestemmelserne i udbudsmaterialets anneks F og tilbydes til priserne fastsat i anneks B.

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler af følgende grunde: at en opdeling af kontrakten vil eleminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt ligesom at en opdeling af kontrakten vil forhøje omkostningerne i udbudsprocessen uforholdsmæssigt.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD’et:

Leverandøren skal oplyse, om leverandøren er sikkerhedsgodkendt til tjenestebrug på virksomhedsniveau eller har ansøgt om sikkerhedsgodkendelse til tjenestebrug på virksomhedsniveau senest ved tilbudsfristens udløb.

Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.C.

Leverandøren skal være sikkerhedsgodkendt til tjenestebrug på virksomhedsniveau senest ved tilbudsfristens udløb, eller leverandøren skal have ansøgt om sikkerhedsgodkendelse til tjenestebrug på virksomhedsniveau senest ved tilbudsfristens udløb.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af de i pkt. II.1.4) og II.2.4) anførte ydelser, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.

Der henvises i øvrigt til pkt. VI.3) i nærværende udbudsbekendtgørelse, for yderligere kontraktuelle krav vedrørende sikkerhedsgodkendelse til tjenestebrug.

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Kontrakten skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til anneks J for yderligere oplysninger.

FMI kræver, at alle, der deltager i udførelsen af kontrakten, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere på det af FMI krævede niveau. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele kontraktens løbetid. Se anneks I.1 og kontraktens afsnit 2.11 for yderligere oplysninger.

Se i øvrigt pkt. VI.3).

I tilknytning til pkt. III.1.3 henledes opmærksomheden for god ordens skyld på kontraktens afsnit 2.11, hvorefter det er et krav, at leverandørens virksomhed senest på installationstidspunktet er sikkerhedsgodkendt til tjenestebrug på virksomhedsniveau, og at relevante medarbejdere hos leverandøren (dvs. medarbejdere der er involveret i udførelsen af nærværende kontrakt) senest på installationstidspunktet er sikkerhedsgodkendt til tjenestebrug på personniveau. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til at udføre arbejdet på skibet, skal underleverandørens virksomhed og relevante medarbejdere være sikkerhedsgodkendt til tjenestebrug (på virksomheds- henholdsvis personniveau) senest på installationstidspunktet. Såfremt leverandørens eller underleverandørens virksomhed og relevante medarbejdere ikke er sikkerhedsgodkendt på tidspunktet for installationen på hvert skib, vil Forsvaret stille personel til rådighed for at følge leverandørens (/underleverandørens) medarbejdere rundt på skibet. I så fald vil leverandøren blive pålagt at betale Forsvarets omkostninger ved overvågningen efter regning. FMI tillader, at materiale klassificeret til tjenestebrug kan udleveres til leverandøren ved underskrivelse af kontrakten, hvis leverandøren underskriver en tro og love-erklæring. Leverandøren har pligt til at underskrive en sådan tro og love-erklæring. Herved skriver leverandøren blandt andet under på, at materialet ikke udleveres eller vises til uvedkommende og destrueres eller tilbageleveres efter installationsprocessen.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Internetadresse: www.kfst.dk