Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 092-165594
Offentliggjort
13.05.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Rudersdal Kommune
Ny rudersdal.dk
Rudersdal Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Rudersdal Kommune
Øverødvej 2
Att: Maria Katrine Simonsen
2840 Holte
DANMARK
Telefon: +45 46110000
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.rudersdal.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx.Yderligere oplysninger fås her: Rambøll Management Consulting A/S
Hannemanns Allé 53
Att: Camilla Malene Sommer
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 51611902
Mailadresse: csom@ramboll.com
Internetadresse: http://www.ramboll-management.dk
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Rambøll Management Consulting A/S
Hannemanns Allé 53
Att: Camilla Malene Sommer
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 51611902
Mailadresse: csom@ramboll.com
Internetadresse: http://www.ramboll-management.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Rambøll Management Consulting A/S
Hannemanns Allé 53
Att: Camilla Malene Sommer
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 51611902
Mailadresse: csom@ramboll.com
Internetadresse: http://www.ramboll-management.dk
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Ny rudersdal.dk.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos ordregiver, Rudersdal Kommune.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos ordregiver, Rudersdal Kommune.
NUTS-kode DK
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Rudersdal Kommune udbyder udvikling, vedligehold og drift af et nyt website til Rudersdal Kommune omfattende en ny website med en mindre grad af selvbetjeningsfunktionalitet samt subsites. Websitet skal således erstatte det eksisterende site rudersdal.dk
Det overordnede formål med projektet er at gentænke kommunens online kommunikation ved at skabe en stærkt brugerrettet og innovativ digital indgang til kommunen for at yde bedre service og øge effektiviteten ved at bruge egne ressourcer bedst muligt.
Der ønskes en løsning med en stærk søgefunktion. Kommunen har en forventning om, at løsningen tilbyder en høj grad af tilgængelighed og understøtter en fleksibel håndtering af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. Websitet skal kunne håndtere personfølsomme oplysninger.
Kommunen har i dag et særskilt univers »Min Rude«, der er brugernes adgang til en række personlige oplysninger. Min Rude er som udgangspunkt funktionalitetsmæssigt afgrænset fra det nye website, men Min Rude skal kunne tilgås via sitet (på baggrund af identifikation med NemID) på samme måde som andre fællesoffentlige løsninger, som eksempelvis borger.dk og sundhed.dk skal kunne tilgås.
Websitet skal baseres på en informationsarkitektur og et design, som kommunen har fået udviklet af tredjepart.
Opgaven omfatter desuden uddannelse af kommunens medarbejdere, herunder udarbejdelse af manualer og dokumentation vedr. brug af websitet.
Leverandøren har drifts- og vedligeholdelsesansvaret for løsningen.
Udvikling af løsningen skal ske i tæt samspil med kunden. Løsningen forventes at kunne ibrugtages primo 2016, dog således at idriftsættelse af løsningen vil ske faseopdelt. Websitet skal understøtte Rudersdal Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere website, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder relateret til den leverede løsning samt integrationer til en række eksterne systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via websitet. Omfattet af opgaven er ligeledes videreudvikling, så websitet løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov. I tilknytning hertil må det forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme større ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af websitet.
Kontrakten forventes at ville omfatte et klassisk projektforløb baseret på en fastprismodel (den initiale webleverance) kombineret med et projektforløb baseret på agile elementer.
Rudersdal Kommune råder over en Sitecore CMS Professional Licens, Sitecore.NET 6.5.0 (rev. 120706 (FIX #400290) (FIX #400292) der kan stilles til rådighed for en kommende leverandør. Det skal dog understreges, at Ruderdal Kommune ikke har præferencer for bestemte typer af CMS.
Den initiale webleverance, der idriftsættes med grundfunktionalitet efterspørges til en fast pris og forventes at blive leveret inden for en økonomisk ramme på ca. 2 000 000-2 500 000 DKK. Det agile projektforløb er ikke omfattet af denne økonomiske ramme. Tilsvarende er vedligeholdelse og drift ikke omfattet.
Rudersdal Kommune har sammenlagt afsat et budget på 8 000 000 DKK. over en 6 årig periode til hele Rudersdal Kommunes webområde, herunder alle relaterede opgaver til det nye website. Det afsatte budget er således ikke nødvendigvis forbeholdt den udbudte kontrakt.
Det overordnede formål med projektet er at gentænke kommunens online kommunikation ved at skabe en stærkt brugerrettet og innovativ digital indgang til kommunen for at yde bedre service og øge effektiviteten ved at bruge egne ressourcer bedst muligt.
Der ønskes en løsning med en stærk søgefunktion. Kommunen har en forventning om, at løsningen tilbyder en høj grad af tilgængelighed og understøtter en fleksibel håndtering af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. Websitet skal kunne håndtere personfølsomme oplysninger.
Kommunen har i dag et særskilt univers »Min Rude«, der er brugernes adgang til en række personlige oplysninger. Min Rude er som udgangspunkt funktionalitetsmæssigt afgrænset fra det nye website, men Min Rude skal kunne tilgås via sitet (på baggrund af identifikation med NemID) på samme måde som andre fællesoffentlige løsninger, som eksempelvis borger.dk og sundhed.dk skal kunne tilgås.
Websitet skal baseres på en informationsarkitektur og et design, som kommunen har fået udviklet af tredjepart.
Opgaven omfatter desuden uddannelse af kommunens medarbejdere, herunder udarbejdelse af manualer og dokumentation vedr. brug af websitet.
Leverandøren har drifts- og vedligeholdelsesansvaret for løsningen.
Udvikling af løsningen skal ske i tæt samspil med kunden. Løsningen forventes at kunne ibrugtages primo 2016, dog således at idriftsættelse af løsningen vil ske faseopdelt. Websitet skal understøtte Rudersdal Kommunes forretningsstrategiske mål og kerneydelser.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere website, vedligeholdelse, drift m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med ordregivernes muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder relateret til den leverede løsning samt integrationer til en række eksterne systemer og datakilder, således at disse kan tilgås via websitet. Omfattet af opgaven er ligeledes videreudvikling, så websitet løbende kan tilpasses udviklingen i ordregivers forretningsmæssige behov. I tilknytning hertil må det forventes, at der i kontraktperioden vil forekomme større ændringer i den bagvedliggende infrastruktur og ordregivers øvrige systemportefølje, hvilket løbende vil forudsætte ændringer af websitet.
Kontrakten forventes at ville omfatte et klassisk projektforløb baseret på en fastprismodel (den initiale webleverance) kombineret med et projektforløb baseret på agile elementer.
Rudersdal Kommune råder over en Sitecore CMS Professional Licens, Sitecore.NET 6.5.0 (rev. 120706 (FIX #400290) (FIX #400292) der kan stilles til rådighed for en kommende leverandør. Det skal dog understreges, at Ruderdal Kommune ikke har præferencer for bestemte typer af CMS.
Den initiale webleverance, der idriftsættes med grundfunktionalitet efterspørges til en fast pris og forventes at blive leveret inden for en økonomisk ramme på ca. 2 000 000-2 500 000 DKK. Det agile projektforløb er ikke omfattet af denne økonomiske ramme. Tilsvarende er vedligeholdelse og drift ikke omfattet.
Rudersdal Kommune har sammenlagt afsat et budget på 8 000 000 DKK. over en 6 årig periode til hele Rudersdal Kommunes webområde, herunder alle relaterede opgaver til det nye website. Det afsatte budget er således ikke nødvendigvis forbeholdt den udbudte kontrakt.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72260000, 72266000, 72250000, 72300000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Se II.1.5).
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: 1) Forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder
2) Etablering af sub-sites.
Beskrivelse af disse optioner: 1) Forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder
2) Etablering af sub-sites.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Krav om evt. sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Anvender ansøger underleverandører, skal disse underleverandører ligeledes afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor denne er etableret, og i Danmark.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Anvender ansøger underleverandører, skal disse underleverandører ligeledes afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor denne er etableret, og i Danmark.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne angivet under pkt. III.2.1) gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Ansøger opfordres til at anvende Rudersdal Kommunes skabeloner, som findes på http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgrad beregnes som: Soliditetsgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive de i ovenstående pkt.1)-2) angivne oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ved sammenslutninger af ansøgere skal de i ovenstående pkt.1)-2) angivne oplysninger afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
2) Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgrad beregnes som: Soliditetsgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger afgive de i ovenstående pkt.1)-2) angivne oplysninger for hver af de enheder, som ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ved sammenslutninger af ansøgere skal de i ovenstående pkt.1)-2) angivne oplysninger afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Ansøger opfordres til at anvende Rudersdal Kommunes skabeloner, som findes på http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Forelæggelse af referenceliste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, herunder særligt tilsvarende tjenesteydelser, der inkluderer selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser, jf. punkt II.1.5) som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter for udførelse.
Rudersdal Kommune ser desuden gerne at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser (referenceopgaver) redegør for: 1) kundenavn 2) type, 3) økonomisk omfang 4) referenceopgavens sammenlignelighed i forhold til den udbudte opgave samt 5) anvendelse af underleverandører og/eller samarbejdspartnere, herunder ansvars/opgavefordelingen mellem ansøger og disse.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referencelister som beskrevet ovenfor.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne under pkt. III.2.3) af gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Forelæggelse af referenceliste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, herunder særligt tilsvarende tjenesteydelser, der inkluderer selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser, jf. punkt II.1.5) som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter for udførelse.
Rudersdal Kommune ser desuden gerne at ansøger for hver beskrivelse af tilsvarende tjenesteydelser (referenceopgaver) redegør for: 1) kundenavn 2) type, 3) økonomisk omfang 4) referenceopgavens sammenlignelighed i forhold til den udbudte opgave samt 5) anvendelse af underleverandører og/eller samarbejdspartnere, herunder ansvars/opgavefordelingen mellem ansøger og disse.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøgeren fremsende referencelister som beskrevet ovenfor.
Endvidere skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne under pkt. III.2.3) af gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Ansøger opfordres til at anvende Rudersdal Kommunes skabeloner, som findes på http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særligt vægt på tilsvarende tjenesteydelser, der vedrører selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. I vurderingen vægter (II) mere end (I).
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). Der vil blive lagt særligt vægt på tilsvarende tjenesteydelser, der vedrører selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser. I vurderingen vægter (II) mere end (I).
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Andre forudgående offentliggørelser
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 218-385784 af 7.11.2014
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S 168-299449 af 29.8.2014
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
9.6.2015 - 14:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
Andet: Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra Ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.
Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3).
4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.
6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse.
8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.
Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.
Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside http://www.rudersdal.dk/Borgerservice_selvbetjening/Erhverv/Indkoeb_udbud/Udbud.aspx. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
3) Det bemærkes, at der vil blive lagt særlig vægt på referencer (teknisk kapacitet) vedrørende selvbetjeningsfunktionalitet, integrationer og fleksibel understøttelse af forskellige platforme, herunder skærmstørrelser ved udvælgelsen, jf. pkt. III.2.3).
4) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
5) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontaktdata i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.
6) Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for overtagelse.
8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.
Standardbeskrivelser af teknisk karakter kan angives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet om og — i givet fald — hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
9) Med henvisning til pkt. II.1.5) henledes opmærksomheden på, at ansøgeren både for så vidt angår grafisk design og informationsarkitektur skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med Rudersdal Kommune.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
8.5.2015