Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 091-163747
Offentliggjort
12.05.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Miljøministeriet
Opdateringer
Udbud af drifts- og vedligeholdelsesaftale af Miljøminsteriets Koncernfælles CMS-løsning.
Miljøministeriet
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Miljøministeriet
Rentemestervej 8
Kontaktpunkt(er): Carsten Hougs Lind
2400 København NV
DANMARK
Mailadresse: chl@gst.dk
Internetadresse(r):
Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx
Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Via permalink herunder
DANMARK
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Via permalink herunder
DANMARK
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Via permalink herunder
DANMARK
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx
I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Miljø
Miljø
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
Geodatastyrelsen
Rentemestervej 8
2400 København NV
DANMARK
Naturstyrelsen
Haraldsgade 53
2100 København Ø
DANMARK
Miljøstyrelsen
Strandgade 9
1401 København K
DANMARK
Kystdirektoratet
Højbovej 1
7620 Lemvig
DANMARK
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udbud af drifts- og vedligeholdelsesaftale af Miljøminsteriets Koncernfælles CMS-løsning.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Storkøbenhavn.
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Storkøbenhavn.
NUTS-kode DK01
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Der ønskes en drifts-og vedligeholdelsesaftale med en Leverandør, der over de næste 4 år, kan supportere, vedligeholde og videreudvikle Miljøministeriets Koncernfælles CMS-løsning.
Miljøministeriet har fået udviklet en CMS løsning baseret på Go Basic, som er en open source CMS løsning, som er udviklet til Økonomi- og indenrigsministeriet. Go Basic er baseret på Umbraco CMS i version 7.x. Miljøministeriets koncernfælles CMS-løsninger er derfor en videreudvikling af den oprindelige løsning til Økonomi- og indenrigsministeriet.
Der er foretaget en række kundespecifikke tilpasninger til løsningen. Der er ligeledes udviklet en række integrationer til løsningen, fx til Geodatastyrelsens Kortforsyningen. Dertil er udviklet en række specialmoduler, som kun findes i den pågældende løsning. Det forventes, at en kommende leverandør kan overtage og videreudvikle på alle niveauer i løsningen. Dvs kunne opgradere løsningen i tilfælde af nye versioner af Umbraco, ligesom der løbende er ønsker til nye features til den specifikke løsning.
Opgaven går ud på i det daglige at sikre, at Miljøministeriet har en fungerende, driftsikker og kørende CMS-løsning og samtidig bidrage til løbende at videreudvikle løsningen i tæt samarbejde med Miljøministeriets institutioner. Miljøministeriet fik i 2013/2014 udviklet og implementeret den nuværende løsning. Miljøministeriet ønsker stabile rammer omkring den daglige drift, samt klare vilkår for kommende videreudviklingsopgaver. Det er derfor væsentligt at en kommende leverandør af nærværende udbuds serviceydelser, vil kunne indgå i samarbejde om begge dele og bidrage konstruktivt til de ambitioner.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
Miljøministeriet har fået udviklet en CMS løsning baseret på Go Basic, som er en open source CMS løsning, som er udviklet til Økonomi- og indenrigsministeriet. Go Basic er baseret på Umbraco CMS i version 7.x. Miljøministeriets koncernfælles CMS-løsninger er derfor en videreudvikling af den oprindelige løsning til Økonomi- og indenrigsministeriet.
Der er foretaget en række kundespecifikke tilpasninger til løsningen. Der er ligeledes udviklet en række integrationer til løsningen, fx til Geodatastyrelsens Kortforsyningen. Dertil er udviklet en række specialmoduler, som kun findes i den pågældende løsning. Det forventes, at en kommende leverandør kan overtage og videreudvikle på alle niveauer i løsningen. Dvs kunne opgradere løsningen i tilfælde af nye versioner af Umbraco, ligesom der løbende er ønsker til nye features til den specifikke løsning.
Opgaven går ud på i det daglige at sikre, at Miljøministeriet har en fungerende, driftsikker og kørende CMS-løsning og samtidig bidrage til løbende at videreudvikle løsningen i tæt samarbejde med Miljøministeriets institutioner. Miljøministeriet fik i 2013/2014 udviklet og implementeret den nuværende løsning. Miljøministeriet ønsker stabile rammer omkring den daglige drift, samt klare vilkår for kommende videreudviklingsopgaver. Det er derfor væsentligt at en kommende leverandør af nærværende udbuds serviceydelser, vil kunne indgå i samarbejde om begge dele og bidrage konstruktivt til de ambitioner.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50577737.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72222300
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
interval: mellem 4 000 000 og 6 000 000 DKK
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Option vedr. Applikationsovervågning.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
Beskrivelse af disse optioner: Option vedr. Applikationsovervågning.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver. Se punkt 1.4.2.2- 1.4.2.4 i dokumentet MIM Koncernfælles CMS-løsning Udbudsbetingelser, hvis der bydes som konsortium.
Underskreven tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrund i henhold til udbudsdirektivet jvf. Bilag A.
Underskreven tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrund i henhold til udbudsdirektivet jvf. Bilag A.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Fremlæggelse af virksomhedens seneste balance eller uddrag heraf, såfremt tilbudsgiver er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.
Underskreven tro og love erklæring om gæld i det offentlige jf. Bilag B.
Underskreven tro og love erklæring om gæld i det offentlige jf. Bilag B.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Kort beskrivelse af tidligere opgaver Virksomheden har udført af lignende karakter.
— CV'er af de personer, der skal indgå i leverancen (jfv. krav i bilag 10 Samarbejdsorganisation).
— At tilbudsgiver kan svare helt opfyldt på de krav i Løsningsbeskrivelsen, der vedrører tekniske og faglige kompetencer.
— Kort beskrivelse af tidligere opgaver Virksomheden har udført af lignende karakter.
— CV'er af de personer, der skal indgå i leverancen (jfv. krav i bilag 10 Samarbejdsorganisation).
— At tilbudsgiver kan svare helt opfyldt på de krav i Løsningsbeskrivelsen, der vedrører tekniske og faglige kompetencer.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
18.6.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 18.9.2015
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
7.5.2015