Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 090-161372
Offentliggjort
11.05.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Region Sjælland
Opdateringer
I stedet for: IV.3.4) 16.6.2015 (12:00) IV.3.4) 23.6.2015 (12:00)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
Udbud af Prøveopbevaringsrør og Udstyr til Region Sjælland.
Region Sjælland
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Sjælland
29190658
Køgevej 9-13
Att: Kenneth Kalsgaard
4000 Roskilde
DANMARK
Telefon: +45 40493156
Mailadresse: kekk@regionsjaelland.dk
Internetadresse(r):
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137394
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140076&B=RS
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=140076&B=RS
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udbud af Prøveopbevaringsrør og Udstyr til Region Sjælland.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Næstved.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Næstved.
NUTS-kode DK02
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4 II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Baggrund for udbuddet er, at der i Region Sjælland etableres en biobank, der skal servicere alle regionens forskere. Biobanken skal bistå med opbevaring af eksisterende prøver, men også forestå aliqoutering af prøvemateriale fra nye projekter.
Der er derfor behov for prøveopbevaringsrør (herefter benævnt rør), i forskellige størrelser, anvendelige til storskala biobankshåndtering. Da biobanken baseres på best practice ønskes primært anvendt rør med 2D barcode i bunden af hvert rør, og disse rør er placeret i et SBS pladeformat (herefter benævnt plade).
Der skal gives tilbud på rør med to forskellige låg/lukketyper; Skruelåg, og folielukning.
Ud over rør og plader, indgår der i udbuddet også udstyr til aftagning/påsætning af de forskellige lukketyper, samt stregkodescannere og evt. programmel til disse.
Der er derfor behov for prøveopbevaringsrør (herefter benævnt rør), i forskellige størrelser, anvendelige til storskala biobankshåndtering. Da biobanken baseres på best practice ønskes primært anvendt rør med 2D barcode i bunden af hvert rør, og disse rør er placeret i et SBS pladeformat (herefter benævnt plade).
Der skal gives tilbud på rør med to forskellige låg/lukketyper; Skruelåg, og folielukning.
Ud over rør og plader, indgår der i udbuddet også udstyr til aftagning/påsætning af de forskellige lukketyper, samt stregkodescannere og evt. programmel til disse.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
38000000, 30216130, 33192500
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Baggrund for udbuddet er, at der i Region Sjælland etableres en biobank, der skal servicere alle regionens forskere. Biobanken skal bistå med opbevaring af eksisterende prøver, men også forestå aliqoutering af prøvemateriale fra nye projekter. Nuværende biobanker findes i mange forskellige formater. Planen er at hvis de skal tøes så vil uforbrugte biobanksmateriale udportioneres i mindre portioner og tilbageføres biobanken. Der er derfor behov for prøveopbevaringsrør (herefter benævnt rør), i forskellige størrelser, anvendelige til storskala biobankshåndtering. Da biobanken baseres på best practice ønskes primært anvendt rør med 2D barcode i bunden af hvert rør, og disse rør er placeret i et SBS pladeformat (herefter benævnt plade).
Der skal gives tilbud på rør med to forskellige låg/lukketyper; Skruelåg, og folielukning.
Ud over rør og plader, indgår der i udbuddet også udstyr til aftagning/påsætning af de forskellige lukketyper, samt stregkodescannere og evt. programmel til disse.
I det nuværende setup, forventes der at skulle indkøbes apparatur til aftagning/påsætning af låg, passende til de størrelser af rør der tilbydes, hvor der skal bruges 2 apparaturer til aftagning/påsætning af låg, samt et apparatur til folieforsegling. Det forventes, at der skal opsættes 3 faste, og 1 mobil arbejdsplads med stregkodelæsere, til håndtering af prøverør.
Der ligger en forventning om, at biobanken med de nuværende planlagte projekter kan komme til at forbruge 500 000, eller flere, prøverør af forskellige typer, over den 4 årige periode.
Der forventes, at der i kontraktperioden vil være flere projekter end ovenstående som vil have brug for prøverør.
De af ordregiver i udbudsmaterialet angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for ordregivers forventninger til forbruget af de ydelser, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde af ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
Indkøb på baggrund af den udbudte kontrakt skal understøtte ordregivers overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.
Der skal gives tilbud på rør med to forskellige låg/lukketyper; Skruelåg, og folielukning.
Ud over rør og plader, indgår der i udbuddet også udstyr til aftagning/påsætning af de forskellige lukketyper, samt stregkodescannere og evt. programmel til disse.
I det nuværende setup, forventes der at skulle indkøbes apparatur til aftagning/påsætning af låg, passende til de størrelser af rør der tilbydes, hvor der skal bruges 2 apparaturer til aftagning/påsætning af låg, samt et apparatur til folieforsegling. Det forventes, at der skal opsættes 3 faste, og 1 mobil arbejdsplads med stregkodelæsere, til håndtering af prøverør.
Der ligger en forventning om, at biobanken med de nuværende planlagte projekter kan komme til at forbruge 500 000, eller flere, prøverør af forskellige typer, over den 4 årige periode.
Der forventes, at der i kontraktperioden vil være flere projekter end ovenstående som vil have brug for prøverør.
De af ordregiver i udbudsmaterialet angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for ordregivers forventninger til forbruget af de ydelser, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde af ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
Indkøb på baggrund af den udbudte kontrakt skal understøtte ordregivers overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: — Servicekontrakter på tilbudte apparaturer
— Frivillige optioner på andre typer plader til prøverør
— Frivillige option; Apparatur til Aftagning/Påsætning af låg 12/24 stk. plader.
Beskrivelse af disse optioner: — Servicekontrakter på tilbudte apparaturer
— Frivillige optioner på andre typer plader til prøverør
— Frivillige option; Apparatur til Aftagning/Påsætning af låg 12/24 stk. plader.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Jf. CTM.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Jf. CTM.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Jf. CTM.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Jf. CTM.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Jf. CTM.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Jf. CTM.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Jf. CTM.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Jf. CTM.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Jf. CTM.
Jf. CTM.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Jf. CTM.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
117167
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
16.6.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 006 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): EU-udbud:
— En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
— Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
— Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
— En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
— Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
— Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/
Fax: +45 41715100
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
7.5.2015