Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk

Transparente TV apparater mm til Kriminalforsorgen

Kriminalforsorgen udbyder rammeaftale vedrørende indkøb af TV apparater med transparent kabinet i forskellig størrelse fra 22” til 32” med indbygget og udskifteligt transparent DVD modul, transparent universal fjernbetjening samt løse transparente DVD moduler til TV apparaterne. Desuden indkøb af TV apparater med størrelse fra 40” til 45” og fra 50” til 55” med fjernbetjening, DVD afspiller med fjernbetjening, vægbeslag til ophæng af TV samt antennekabler.

Rammeaftalen vedrører indkøb af TV apparater og DVD afspillere mm. til indsatte i danske fængsler og arresthuse, hvorved de får mulighed for at kunne se TV og afspille DVD (CD) på deres celler og i udvalgte fælles opholdsrum.

Idet TV apparaterne skal installeres i fængsler og arresthuse, er der særlige sikkerhedskrav til apparaterne og til apparaternes funktionalitet mv. Bl.a. kan det nævnes, at det ikke må være muligt for de indsatte at kommunikere med omverdenen via de elektroniske apparater, og derfor skal apparaternes stik være uvirksommen og spærrede, så de indsatte ikke via apparaternes indgange eller udgange vil kunne skaffe sig adgang til intranettet eller i øvrigt at kunne kommunikere via apparaterne med omverdenen.

De TV apparater, der installeres i de indsattes celler, skal have en skærmstørrelse mellem 22” og 32” og være med transparent kabinet, transparent fod og transparent universal fjernbetjening. Desuden skal de have et indbygget transparent DVD modul.

Det særlige krav om transparens og kravene til apparaternes funktionalitet er begrundet dels i optimale muligheder for visitation af apparaterne, hvor kravet om transparens gør det muligt umiddelbart at konstatere eventuelle fremmedlegemer, og dels i særlige sikkerhedsmæssige forskrifter.

Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 måneder.

Rammeaftalen indeholder en option for ordregiver til at udvide kontraktens værdi med 25%. Optionens værdi er medregnet i kontraktsværdien, se ovenfor under II.2.6).

Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en opdeling af kontrakten i delaftaler.

Tilbudsgiver skal udfylde oplysninger i EU supply om tilbudsgivers omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår samt egenkapital de seneste 3 disponible regnskabsår afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Som dokumentation herfor vil tilbudsgiver ved verificeringen af ESPD’et blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation, hvoraf ovenstående informationer skal fremgå. Såfremt ordregiver i medfør af udbudslovens § 151, stk. 5 selv kan fremskaffe årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation i en national database, vil tilbudsgiver ikke blive bedt om fremsende yderligere dokumentation for disse informationer.

Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK gennem de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal udfylde oplysninger om referencer i eESPD. Bemærk at de angivne referencer ikke må være ældre end 3 år fra tilbudsfristen udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer, dog gerne igangværende. Referencen bør indeholde en beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.

Der kan maksimalt angives fem (5) referencer pr. tilbudsgiver, uanset om tilbudsgiver udgøres af en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Det er alene eESPD, som danner grundlag for vurderingen af referencen, og tilbudsgiver bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i eESPD.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en (1) sammenlignelig reference. Med sammenlignelig reference skal forstås lignende opgaver som ved levering til Kriminalforsorgen. Det vil sige løbende levering til en kunde med geografisk mange adresser på tværs af landsdele.

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Internetadresse: http://www.kfst.dk