Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 088-158986
Offentliggjort
07.05.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Øresundsbro Konsortiet
Alarmsystem/Ärendehanteringssystem.
Øresundsbro Konsortiet
Meddelande om upphandling
Tjänster
Direktiv 2004/18/EG
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1) Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Øresundsbro Konsortiet
Vester Søgade 10
Att: Martin Reinholtz
1601 København V
DANMARK
E-post: mre@oresundsbron.com
Ytterligare upplysningar kan erhållas från: TendSign
DANMARK
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=77508
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från: TendSign
DANMARK
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=77508&Goto=Docs
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till: TendSign
DANMARK
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=77508&Goto=Tender
I.2) Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.3) Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
I.4) Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar
Avsnitt II: Upphandlingens föremål
II.1) Beskrivning
II.1.1) Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen:
Alarmsystem/Ärendehanteringssystem.
II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller utförande
Tjänster
Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning, leverans eller utförande: Hovedstaden.
Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning, leverans eller utförande: Hovedstaden.
NUTS-kod DK01
II.1.3) Information om offentligt kontrakt, ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Meddelandet omfattar upprättandet av ett ramavtal
II.1.4) Information om ramavtal
II.1.5) Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Inbjudan att lämna anbud (i del 1 även kallat Material).
Øresundsbro Konsortiet bjuder härmed in tillanbudsgivning på Alarmsystem/Ärendehanteringssystem.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Att ta fram en produkt/system som kan ersätta det befintliga larmsystemet Combas så att den kan leva 15–20 år till och kunna uppdateras allt eftersom omvärlden förändras. Systemet behöver/ska vara mycket driftsäkert.
Klienter som kan vara webbaserade dvs. de kan användas på vilken dator som helst och användarna ska kunna ha programmet på standalone eller arbetsdator tillsammans med andra system. I dag så är det nio olika platser i Sverige och Danmark. Det kan bli aktuellt att man vill ha funktionen på fler arbetsplatser hos intressenterna. Upphandlingen omfattar Utveckling, Support och vidareutveckling
Vad som efterfrågas:
Det nuvarande Alarmsystemet fungerar tillfredsställande i dess funktion men måste lyftas till en modernare plattform. Köparen efterfrågar vidare en större flexibilitet än vad nuvarande MPLS kommunikation och standalone klienter ger med tanke på arbetsstationer, support och kostnader. Köparen efterfrågar även ett system där Intressenterna kan integrera valda delar till egna system. Köparen erbjuder ett intressant utvecklingsprojekt där den önskade funktionaliteten är väl beskriven och där vissa delar som t.ex. fysisk larm kombinerat med webteknologi kan ge spännande utmaningar.
Sammanfattning av Säljarens ansvar:
Avtalet medför att Säljaren ansvarar för såväl sig själv som dennes Underleverantörer och personal. Viktigt att notera att Säljarens ansvar delas in i 2 kategorier:
— ansvar för skada på Köparen samt tredje man,
— ansvar för avvikelseavseende Avtalets uppfyllande (exempelvis leveransförsening eller fel i Produkt).
Ansvar för skada på Köparen samt tredje man:
Säljaren står enbart den ekonomiska risken för skador upp till ett visst belopp (se kapitlet Allmänt – Ansvar vid skada – Försäkring), därefter täcker Köparen kostnaderna för den ekonomiska skadan. Beloppsgränsen omfattar inte de fall då Säljaren agerat uppsåtligen eller grovt vårdslöst. Ersättningsskyldighet för indirekt skada omfattas endast i de fall Säljaren agerat uppsåtligt eller grovt vårdslöst.
Ansvar för avvikelse avseende Avtalets uppfyllande:
Vid avvikelser avseende Avtalets uppfyllande (se kapitlet Allmänt – Avvikelser avseende uppfyllande av Avtal) står Säljaren den ekonomiska risken.
För skadeståndskrav omfattar Säljarens skadeståndsskyldighet alltid direkta skador. Skadeståndsskyldighet för indirekta skador föreligger för Säljaren om skadorna är hänförliga till Avtalets uppfyllande och eller om skadan beror på uppsåt eller grov vårdslöshet på Säljarens sida.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15. juni 2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Öppen upphandling:
Öppen upphandling är ett upphandlingsförfarande där alla potentiella säljare av den efterfrågade Produkten får lämna anbud. Upphandlingsformen tillåter inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Anbudstidens utgång och lämnande av anbud:
Anbud lämnas elektroniskt via Upphandlingsverktyget. Köparen kommer inte att pröva de anbud som inkommer efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom Upphandlingsverktyget.
Sista anbudsdag är 3.8.2015.
Anbuds giltighetstid:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Köparen och anbudslämnarna. Anbudet är giltigt till och med 1.12.2015.
Anbudsomfattning:
Anbud kan:
— endast lämnas på allt som efterfrågas.
Alternativa anbud.
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning eller ett helt annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar inte alternativa anbud.
Språk:
Svar lämnas på svenska, danska, norska eller engelska alternativt i kombination.
Utvärdering av anbud – Ekonomiskt mest fördelaktigt:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt att antas. Vid bedömningen av vilket anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt tas hänsyn till olika frågor som är kopplade till föremålet för Avtalet (se Viktningsrapport). Med ekonomiskt mest fördelaktigt avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset. Viktförhållandet för respektive del och samt även inbördes framgår av bifogade viktningsrapporter.
Utvärderingsområden vid värdering är:
— 38 – Pris,
— 28 – Utveckling,
— 12 – Produkt,
— 12 – Metoder för utförande,
— 5 – Organisation,
— 5 – Dokumentation/Utbildning/Arkivering.
Finansiell och ekonomisk ställning
Företaget förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som krävs för uppdraget.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Företaget har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker Företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Företaget förutsätts ha minst rankingen:
Riskklass 3 – Svenska företag – utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Rating 50–100 – Danska företag – inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än ovan nämnda nivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av Företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Företaget kan komma att uteslutas från förfarandet om det inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas även för de Företag som har sitt säte i annat land än Sverige eller Danmark. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Företaget.
Avtalets start:
Avtalet träder i kraft: 14.9.2015.
Avtalets slut:
Avtalet gäller till och med: 13.9.2017.
Förlängning av Avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efterskriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång.
Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år: 1.
Øresundsbro Konsortiet bjuder härmed in tillanbudsgivning på Alarmsystem/Ärendehanteringssystem.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Att ta fram en produkt/system som kan ersätta det befintliga larmsystemet Combas så att den kan leva 15–20 år till och kunna uppdateras allt eftersom omvärlden förändras. Systemet behöver/ska vara mycket driftsäkert.
Klienter som kan vara webbaserade dvs. de kan användas på vilken dator som helst och användarna ska kunna ha programmet på standalone eller arbetsdator tillsammans med andra system. I dag så är det nio olika platser i Sverige och Danmark. Det kan bli aktuellt att man vill ha funktionen på fler arbetsplatser hos intressenterna. Upphandlingen omfattar Utveckling, Support och vidareutveckling
Vad som efterfrågas:
Det nuvarande Alarmsystemet fungerar tillfredsställande i dess funktion men måste lyftas till en modernare plattform. Köparen efterfrågar vidare en större flexibilitet än vad nuvarande MPLS kommunikation och standalone klienter ger med tanke på arbetsstationer, support och kostnader. Köparen efterfrågar även ett system där Intressenterna kan integrera valda delar till egna system. Köparen erbjuder ett intressant utvecklingsprojekt där den önskade funktionaliteten är väl beskriven och där vissa delar som t.ex. fysisk larm kombinerat med webteknologi kan ge spännande utmaningar.
Sammanfattning av Säljarens ansvar:
Avtalet medför att Säljaren ansvarar för såväl sig själv som dennes Underleverantörer och personal. Viktigt att notera att Säljarens ansvar delas in i 2 kategorier:
— ansvar för skada på Köparen samt tredje man,
— ansvar för avvikelseavseende Avtalets uppfyllande (exempelvis leveransförsening eller fel i Produkt).
Ansvar för skada på Köparen samt tredje man:
Säljaren står enbart den ekonomiska risken för skador upp till ett visst belopp (se kapitlet Allmänt – Ansvar vid skada – Försäkring), därefter täcker Köparen kostnaderna för den ekonomiska skadan. Beloppsgränsen omfattar inte de fall då Säljaren agerat uppsåtligen eller grovt vårdslöst. Ersättningsskyldighet för indirekt skada omfattas endast i de fall Säljaren agerat uppsåtligt eller grovt vårdslöst.
Ansvar för avvikelse avseende Avtalets uppfyllande:
Vid avvikelser avseende Avtalets uppfyllande (se kapitlet Allmänt – Avvikelser avseende uppfyllande av Avtal) står Säljaren den ekonomiska risken.
För skadeståndskrav omfattar Säljarens skadeståndsskyldighet alltid direkta skador. Skadeståndsskyldighet för indirekta skador föreligger för Säljaren om skadorna är hänförliga till Avtalets uppfyllande och eller om skadan beror på uppsåt eller grov vårdslöshet på Säljarens sida.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i det elektroniska Upphandlingsverktyget (www.tendsign.com). Upphandlingsverktyget är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Företaget som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen. Systemet är tillgängligt på svenska, danska, norska och engelska. Om ni behöver stöd avseende hur man arbetar i Upphandlingsverktyget, rekommenderar vi följande länk (den första på danska och den andra på svenska):
Introduktionsfilm på You Tube svenska, danska respektive engelska:SE: http://www.youtube.com/watch?v=5X5rrS1PT0Q,
DK: http://www.youtube.com/watch?v=B0kX-Qa5E6k,
GB: http://www.youtube.com/watch?v=NqraplLEbvU
Ni kan även kontakta:Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz Tfn: +45 33416414/+46 406766414, Mobil: +46 705900964, E-post: mre@oresundsbron.com, systemägarens support, Tfn: +46 134747570 (även dansktalande). Om Företaget inte använt Upphandlingsverktyget tidigare, gå in på https://tendsign.com/ och klicka på Skapa gratiskonto och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan Företagets Material lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler:Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15. juni 2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbsaftaler, offentlige tjenesteydelsesaftaler og offentlige bygge- og anlægsaftaler.
Öppen upphandling:
Öppen upphandling är ett upphandlingsförfarande där alla potentiella säljare av den efterfrågade Produkten får lämna anbud. Upphandlingsformen tillåter inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.
Anbudstidens utgång och lämnande av anbud:
Anbud lämnas elektroniskt via Upphandlingsverktyget. Köparen kommer inte att pröva de anbud som inkommer efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom Upphandlingsverktyget.
Sista anbudsdag är 3.8.2015.
Anbuds giltighetstid:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Köparen och anbudslämnarna. Anbudet är giltigt till och med 1.12.2015.
Anbudsomfattning:
Anbud kan:
— endast lämnas på allt som efterfrågas.
Alternativa anbud.
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning eller ett helt annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar inte alternativa anbud.
Språk:
Svar lämnas på svenska, danska, norska eller engelska alternativt i kombination.
Utvärdering av anbud – Ekonomiskt mest fördelaktigt:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt att antas. Vid bedömningen av vilket anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt tas hänsyn till olika frågor som är kopplade till föremålet för Avtalet (se Viktningsrapport). Med ekonomiskt mest fördelaktigt avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset. Viktförhållandet för respektive del och samt även inbördes framgår av bifogade viktningsrapporter.
Utvärderingsområden vid värdering är:
— 38 – Pris,
— 28 – Utveckling,
— 12 – Produkt,
— 12 – Metoder för utförande,
— 5 – Organisation,
— 5 – Dokumentation/Utbildning/Arkivering.
Finansiell och ekonomisk ställning
Företaget förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som krävs för uppdraget.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Företaget har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker Företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Företaget förutsätts ha minst rankingen:
Riskklass 3 – Svenska företag – utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Rating 50–100 – Danska företag – inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än ovan nämnda nivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av Företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Företaget kan komma att uteslutas från förfarandet om det inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas även för de Företag som har sitt säte i annat land än Sverige eller Danmark. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Företaget.
Avtalets start:
Avtalet träder i kraft: 14.9.2015.
Avtalets slut:
Avtalet gäller till och med: 13.9.2017.
Förlängning av Avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efterskriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång.
Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år: 1.
II.1.6) Gemensam terminologi vid offentlig upphandlng (CPV-referensnummer)
48445000, 48000000, 48100000, 48440000, 48600000, 48700000, 48800000, 72000000, 72200000
II.1.7) Information om avtalet om offentlig upphandling
II.1.8) Delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.9) Information om alternativa anbud
II.2) Upphandlingens mängd eller omfattning
II.2.1) Total mängd eller omfattning:
II.2.2) Information om optioner
II.2.3) Information om förlängning
II.3) Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande
Start 14.9.2015. Datum för slutförande 13.9.2017
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1) Villkor för kontraktet
III.1.1) Begärda säkerheter och garantier:
III.1.2) Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår:
III.1.3) Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta:
III.1.4) Andra särskilda villkor
III.2) Villkor för deltagande
III.2.1) De ekonomiska aktörernas personliga förhållanden, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.2.2) Ekonomisk och finansiell kapacitet
III.2.3) Teknisk kapacitet
III.2.4) Information om reserverade kontrakt
III.3) Särskilda villkor för tjänstekontrakt
III.3.1) Information om en viss yrkesgrupp
III.3.2) Personal som ska ansvara för utförandet av tjänsten
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1) Typ av förfarande
IV.1.1) Typ av förfarande
Öppet
IV.1.2) Begränsningar av antalet aktörer som inbjuds att lämna anbud eller delta
IV.1.3) Minskning av antalet aktörer under förhandlingarna eller dialogen
IV.2) Tilldelningskriterier
IV.2.1) Tilldelningskriterier
IV.2.2) Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion kommer att användas: nej
IV.3) Administrativ information
IV.3.1) Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet:
IMS nr. 6.3/162-40992
IV.3.2) Tidigare offentliggörande(n) angående samma upphandling
IV.3.3) Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling
IV.3.4) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
3.8.2015
IV.3.5) Datum för avsändande av inbjudan till utvalda sökanden att lämna anbud eller delta
IV.3.6) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
danska. svenska.
IV.3.7) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
T.o.m: 1.12.2015
IV.3.8) Anbudsöppning
Datum: 4.8.2015 - 0:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1) Är detta en återkommande upphandling
VI.2) Information om EU-medel
VI.4) Överprövningsförfaranden
VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2) Överprövning
VI.4.3) Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5) Datum då meddelandet sänts:
4.5.2015