Fakta om udbudet

EU-nr

2020/S 012-022846

Offentliggjort

17.01.2020

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845

Udbyder

European Environment Agency

Opdateringer

Rettelse

(28.01.2020)

Link til rettelse

IV.2.7)
Placering af det tekst, der skal ændres:Betingelser for åbning af bud
I stedet for:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 14.2.2020 (12:00) CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.
Læses:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 28.2.2020 (12:00) CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.

IV.2.2)
Placering af det tekst, der skal ændres:Frist for modtagelse af bud eller anmodninger om deltagelse
I stedet for:
Dato: 14-02-2020
Time: 14:00
Læses:
Dato: 28-02-2020
Time: 14:00

IV.2.7)
Placering af det tekst, der skal ændres:Betingelser for åbning af bud
I stedet for:
Dato: 17-02-2020
Time: 10:00
Læses:
Dato: 02-03-2020
Time: 10:00

Rettelse

(28.01.2020)

Link til rettelse

IV.2.7)
Placing the text to be modified:Conditions for opening of tenders
instead of:
Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services in advance and at the latest by 14.2.2020 (12.00 CET) by email at procurement@eea.europa.eu
Read:
Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services in advance and at the latest by 28.2.2020 (12.00 CET) by email at procurement@eea.europa.eu

IV.2.2)
Placing the text to be modified:Time limit for receipt of tenders or requests to participate
instead of:
Date: 14-02-2020
Time: 14:00
Read:
Date: 28-02-2020
Time: 14:00

IV.2.7)
Placing the text to be modified:Conditions for opening of tenders
instead of:
Date: 17-02-2020
Time: 10:00
Read:
Date: 02-03-2020
Time: 10:00

Rettelse

(28.01.2020)

Link til rettelse

IV.2.7)
Placing the text to be modified:Villkor för anbudsöppning
instead of:
Företrädare för anbudsgivare (1 representant per anbudsgivare) har rätt att delta vid mötet för öppnande. De ska informera EEA:s upphandlingsavdelning i förväg senast den 14.2.2020 (kl. 12.00 centraleuropeisk tid), via e-post till procurement@eea.europa.eu
Read:
Företrädare för anbudsgivare (1 representant per anbudsgivare) har rätt att delta vid mötet för öppnande. De ska informera EEA:s upphandlingsavdelning i förväg senast den 28.2.2020 (kl. 12.00 centraleuropeisk tid), via e-post till procurement@eea.europa.eu

IV.2.2)
Placing the text to be modified:Tidsfrist för mottagande av anbud eller ansökan om att delta
instead of:
Datum: 14-02-2020
Time: 14:00
Read:
Datum: 28-02-2020
Time: 14:00

IV.2.7)
Placing the text to be modified:Villkor för anbudsöppning
instead of:
Datum: 17-02-2020
Time: 10:00
Read:
Datum: 02-03-2020
Time: 10:00

Tjenesteydelser til støtte for Det Europæiske Miljøagenturs gennemførelse af tværgående koordinering af Copernicus-programmets in situ-aktiviteter — observationsdata

European Environment Agency

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
By: Copenhagen K
NUTS-kode: DK011
Postnummer: 1050 K
Land: Danmark
Kontaktperson: Olivier Cornu
E-mail: procurement@eea.europa.eu

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.eea.europa.eu

Internetadresse for køberprofilen: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Europæisk institution/agentur eller international organisation

I.5) Hovedaktivitet

Miljø

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Tjenesteydelser til støtte for Det Europæiske Miljøagenturs gennemførelse af tværgående koordinering af Copernicus-programmets in situ-aktiviteter — observationsdata

Sagsnr.: EEA/DIS/R0/20/001

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72300000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus programmets in situ-aktiviteter. EEA søger tjenester fra 1 kontrahent med fokus på observationsdata inden for områderne meteorologi, oceanografi, atmosfærekemi og luftkvalitet samt klima. Tjenesterne, der skal leveres af kontrahenten, omfatter hovedsagligt tematisk og teknisk støtte og indsamling af oplysninger samt registrering og analyse i forbindelse med de specifikke temaområder. Kontrahenten skal arbejde på tværs af Copernicus-programmet og vil særligt skulle dække og rådføre sig med Copernicus-tjenesterne og de bemyndigede enheder. For yderligere detaljerede oplysninger henvises der til afsnit I.2) og I.3) i udbudsmaterialet.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 2 000 000.00 EUR

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72310000

73220000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011

Hovedudførelsessted:

Alle tjenester skal hovedsageligt udføres I den fremtidige kontrahents egne lokaler, med lejlighedsvise møder i EEA's lokaler i København, afhængigt af kravene til hver specifikke kontrakt.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

In situ-dataaktiviteterne under Copernicus skal udføres ved hjælp af en model i 2 lag: det første lag består af enhederne, der er ansvarlige for det daglige operationelle arbejde, dataforvaltning og registrering af observationsdata i overensstemmelse med dedikerede specifikke krav. Det andet lag fokuserer på tilrådighedsstillelse af in situ-data via relevante ordninger på programniveau, lettelse af koordinering, datadeling, videns- og informationsudveksling samt udnyttelse af synergier, når det er muligt. Den tværgående koordinering af in situ-data under Copernicus, der indgår i det andet lag, er blevet overdraget til EEA og omfatter følgende hovedopgaver:

— oprettelse og opretholdelse af statusoverblik over in situ-data til Copernicus-tjenesterne

— operativ levering af in situ-data, herunder Copernicus-tjenesters adgang til referencedata

— forvaltning af partnerskaber med dataleverandører med henblik på forbedring af adgang til og anvendelsesbetingelser for in situ-data til Copernicus-tjenester

— støtte til Europa-Kommissionen og Copernicus-tjenester vedrørende in situ-spørgsmål.

Det er hovedsagligt med henblik på gennemførelse af disse 4 opgaver, at Det Europæiske Miljøagentur anmoder om tematisk ekspertstøtte og teknisk støtte.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 2 000 000.00 EUR

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Tjenesteydelsesrammeaftalen vil blive tildelt for en indledende periode på 24 måneder regnet fra 1.6.2020. Aftalen vil kunne fornys op til 2 gange med en periode på 12 måneder hver.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja

Projektets identifikation:

Copernicus — Europa-Parlamentet og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L 122, 24.4.2014, side 44).

II.2.14) Yderligere oplysninger

I de 3 år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Jævnfør afsnit 2.1 og 2.2.2.1 i udbudsmaterialet.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 14/02/2020

Tidspunkt: 14:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 17/02/2020

Tidspunkt: 10:00

Sted:

EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 14.2.2020 (12:00) CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og søge alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845

Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100

Internetadresse: https://curia.europa.eu

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Officielt navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
By: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu
Telefon: +33 388172313
Fax: +33 388179062

Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Internetadresse: https://curia.europa.eu

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

06/01/2020

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Tjenesteydelser til støtte for Det Europæiske Miljøagenturs gennemførelse af tværgående koordinering af Copernicus-programmets in situ-aktiviteter — observationsdata

European Environment Agency

Send til en kollega