Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://socialstyrelsen.dk/

Tildeling af leveringsaftale på SKI 02.19 delaftale 1 - Saas-Cloud

Socialstyrelsen har til hensigt at indgå leveringsaftale efter gennemført tildelingsprocedure iht. retningslinjerne i SKI rammeaftalen 02.19 1 - SaaS-Cloud.

Edisonsvej 1, 5000 Odense C

Leveringsaftalen vedrører en ESDH-løsning for Socialstyrelsen.

Leverandøren er udvalgt på baggrund af SKI-katalogets FORM og STORM koder, samt serviceniveau.

Valgt Serviceniveau: Guld

FORM-område: 65

Myndighedens kommunikation og dokumentation

- Administrativ support.

Møde administration og generelle sekretariatsopgaver:

- Generelle sekretariatsopgaver,

- Møde- og kalenderadministration.

Sagshåndtering og sagsarkivering:

- Sagshåndtering,

- Sagsarkivering,

- Kommunikation og videndeling.

Videndeling og vidensorganisation:

- Vidensorganisation,

- Videndeling.

Socialstyrelsen identificerede endvidere 48 relevante STORM-koder, der dannede grundlag for Socialstyrelsens tildeling.

Socialstyrelsen har udarbejdet et notat, der danner grundlag for tildelingen, hvor Socialstyrelsens behov gennemgås.

Da kontraktens samlede løbetid (med forlængelser) kan løbe maksimalt 84 måneder, indeholder kontrakten potentielt 2 arkivperioder. Kontrakten indeholder derfor optioner vedrørende aflevering til Rigsarkivet, datakonvertering og arkivløsning.

Kontrakten indeholder endvidere optioner for opsætning og vedligehold af 2 funktionelle tillægsydelser, der vedrører sagsprocesser og mødeadministration.

Disse 5 punkter er funktionelle tillægsydelser i SKIs rammeaftale, som Socialstyrelsen ikke ved kontraktens start benytter.

Socialstyrelsen har gennemført tildelingen på baggrund af SKI's retningslinjer for direkte tildeling. Socialstyrelsen har udfærdiget et notat, der beskriver baggrunden for Socialstyrelsens tildeling.

Kontraktværdien er fastsat efter kontraktens maksimale samlede varighed, 48 måneder med 2 muligheder for forlængelse af 18 måneder samt benyttelse af alle optioner i kontrakten, samlet 84 måneder.

Kontrakten tildeles på bagrund af en gennemført tildeling på SKIs rammeaftale 02.19, 1 SaaS-Cloud.

Socialstyrelsen har foretaget tildelingen i henhold til proceduren beskrevet i bilag B retningslinjer for tildeling af leveringsaftale på SKI 02.19, 1 rammeaftale for statslige myndigheder. Socialstyrelsen har benyttet den beskrevne procedure for direkte tildeling og har derfor ikke haft frit valg mellem leverandørerne på rammeaftalen.

Socialstyrelsen skal anskaffe et ESDH-system med henblik på fortsat understøttelse af Socialstyrelsens elektroniske sags- og dokumenthåndtering. Løsningen skal kunne understøtte, Socialstyrelsens generelle opgaveløsning på tværs, vidensdeling, håndtering af bestillinger og godkendelsesprocesser samt kunne integreres med flere af Socialstyrelsens applikationer til sags- og proceshåndtering.

Socialstyrelsen har på baggrund af SKI-aftalen 02.19, 1 SaaS-Cloud opgjort sine behov i henhold til bilag B, retningslinjer for tildeling af leveringsaftale.

På baggrund af Socialstyrelsens behov, har Socialstyrelsen identificeret den ene leverandør, der lever op til alle Socialstyrelsens behov. På baggrund af SKIs retningslinjer har Socialstyrelsen til hensigt at indgå aftale med CBRAIN A/S om køb af deres løsning F2 ESDH.

Jf. bilagets pkt. 2.1. skal myndigheden gennemføre tildelingen med følgende udgangspunkt: Indkøb sker på baggrund af kundens behov. Kunden skal derfor indledningsvist opgøre sit indkøbsbehov på et sagligt og objektivt grundlag. Kunden må således ikke opgøre sit behov med henblik på at tildele leveringsaftalen til en bestemt leverandør, eller i øvrigt på en måde, der er egnet til at hindre, begrænse eller fordreje konkurrencen mellem leverandørerne på de parallelle rammeaftaler. Det betyder også, at kunden ikke må fastlægge sit behov med henblik på at opnå en bestemt afgrænsning af services, jf. første tekstafsnit efter nr. I-XI nedenfor og punkt 3.1.

Da Socialstyrelsen kun har identificeret en mulig leverandør, har Socialstyrelsen fulgt retningslinjerne i ”Bilag B retningslinjer for tildeling af leveringaftale” pkt. 3.1: ”Såfremt afgrænsningen af services medfører, at der alene er 1 og kun 1 service, der opfylder kundens behov, jf. også punkt 2.1, skal kunden gå videre efter proceduren beskrevet fra og med punkt 3.4.”

I punkt 3.4 kan man læse at: ”Kunden meddeler leverandøren, at denne er blevet tildelt leveringsaftalen ved at udfylde de kundespecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, og fremsende den til leverandøren.

Leverandøren er forpligtet til at acceptere tildelingen, jf. også punkt 1, og skal bekræfte tildelingen ved at udfylde de leverandørspecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, underskrive leveringsaftalen og fremsende den til kunden.

Når kunden har underskrevet leveringsaftalen, har begge parter accepteret vilkårene i leveringsaftalen, og leverancen skal ske på de vilkår, der fremgår af leveringsaftalen. Leverandøren er således forpligtet til at levere de i leveringsaftalen angivne ydelser til kunden.”

Socialstyrelsen konkluderer, at løsningen F2 ESDH i høj grad lever op til Socialstyrelsens krav og ønsker og at tildelingen er foretaget efter kriterierne for en direkte tildeling på SKI 02.19, 1 rammeaftalen for statslige myndigheder.

Internetadresse: https://cbrain.dk/

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Underskrivelsen af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode.

Standstill perioden vil blive beregnet fra datoen for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse i Den Europæiske UnionsTidende.

Da Socialstyrelsen følger proceduren i lov om Klagenævnet for Udbuds § 4, skal en klage over, at Socialstyrelsen har indgået kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Socialstyrelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at Socialstyrelsen har indgået kontrakten jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Internetadresse: http://www.kfst.dk