Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.koege.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822

Udbud vedr. decentral drift af Køge Kommunes IT-driftsmiljø

Udbud af en kontrakt vedrørende outsourcing af Køge Kommunes eksisterende it-driftsmiljø i form af en private cloud-baseret løsning, hvor driften, supporten samt vedligeholdelsen af server-, storage- backup-, og WAN netværks- infrastruktur sker i et leverandør-administreret datacenter.

Udbud af en kontrakt vedrørende outsourcing af Køge Kommunes eksisterende it-driftsmiljø i form af en private cloud-baseret løsning, hvor driften, supporten samt vedligeholdelsen af server-, storage- backup-, og WAN netværks- infrastruktur sker i et leverandør-administreret datacenter.

Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder.

At tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af mindst to (2) og maksimalt tre (3) relevante referencer, hvoraf det fremgår at tilbudsgiver har leveret transformation fra referencens eksisterende it-driftsmiljøer, bestående af WAN-netværk, storage, backup, servere og applikationer. Referencerne skal vise og beskrive, hvordan tilbudsgiver har håndteret transition og efterfølgende transformation af et tilsvarende omfang samt efterfølgende driftet løsningen. Referencerne skal vise, hvordan tilbudsgiver arbejder efter enkle og gennemsigtige processer, der sikre en tæt og direkte dialog med referencen.

Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret drift af tilsvarende kompleksitet i form at mange applikationer og bruger/borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar inklusive overvågningsansvar for applikationer, hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk.

De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end 1 år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø.

At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 000 000 DKK.

Det tillægges ikke yderligere positiv vægtning af referencerne, hvis der fremsendes to (2) eller tre (3) referencer. Vurderingen foretages på baggrund af ovenstående punkter, hvorfor en reference, som ikke dække overstående vil blive vurderet mindre tilfredsstillende.

Afleverer tilbudsgiveren mere end tre (3) referencer, vil ordregiver kun inddrage de tre (3) første referencer. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som tilbudsgiver støtter sig på i forhold til teknisk kapacitet.

For hver reference skal følgende oplyses:

(i) perioden for opgavens udførsel, herunder transitionsperiode og driftsperiode,

(ii) navnet på kunden,

(iii) kontaktperson og kontaktoplysninger hos kunden,

(iv) en beskrivelse af den løste opgave med fokus på beskrivelse af de i udbudsbetingelsernes afsnit 7.2.3.2 angivne mindstekrav samt udbudsbetingelsernes afsnit 7.3 angivne udvælgelseskrav, herunder med oplysning om tilbudsgivers projektansvar for at drive transitionen samt oplysning om, hvordan tilbudsgiver sikrede, at transitionen og den efterfølgende drift af løsningen blev en succes,

(v) den samlede kontraktsum relateret til it-driftsydelsen,

(vi) Antallet af timer som referencen deltog i transitionen.

- Tilbudsgiveren skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav til egnetheden, at tilbudsgiveren har en erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 000 000 DKK,

- At tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på mindst 30 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- At tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- At tilbudsgiver har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Denne udvælgelse vil ske på baggrund af nedenstående kriterier, som fremstår i prioriteret rækkefølge.

Referencer: Hvilke tilbudsgivere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante erfaring i relation til den udbudte opgave. I vurderingen af relevansen af referencerne vurderer ordregiver det positivt hvis:

1) referencerne viser tydelig erfaring med transitionen fra et kundeejet it-driftsmiljø til en et leverandørejet driftsmiljø;

2) referencerne viser tydelig erfaring med gennemførelse af en transformation efter transitionen;

3) referencerne viser, hvordan tilbudsgiver proaktivt i kontraktperioden har arbejdet på at optimere referencens it-driftsmiljø og sikret løbende faldende driftsomkostninger;

4) der løbende sker optimeringer for referencerne i kontraktperioden, hvor fx tilbudsgiver har flyttet applikationer i public-cloud;

5) det vurderes positivt, hvis referencerne viser, hvordan tilbudsgiver arbejder ansvarsbevidst og opbygger en forretningsforståelse for referencen;

6) at tilbudsgiver viser erfaring med håndtering af applikationsdriften mod 3. partsleverandører og hvordan ansvaret for dette håndteres;

7) at der arbejdes efter enkle og gennemsigtige snitflader mellem parterne.

At tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af mindst to (2) og maksimalt tre (3) relevante referencer, hvoraf det fremgår at tilbudsgiver har leveret transformation fra referencens eksisterende it-driftsmiljøer, bestående af WAN-netværk, storage, backup, servere og applikationer. Referencerne skal vise og beskrive, hvordan tilbudsgiver har håndteret transition og efterfølgende transformation af et tilsvarende omfang samt efterfølgende driftet løsningen. Referencerne skal vise, hvordan tilbudsgiver arbejder efter enkle og gennemsigtige processer, der sikre en tæt og direkte dialog med referencen.

Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret drift af tilsvarende kompleksitet i form at mange applikationer og bruger /borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar inklusive overvågningsansvar for applikationer, hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk.

De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end 1 år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø.

At mindst én af Tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 000 000 DKK.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk