23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2019/S 181-440232
Offentliggjort
19.09.2019
Udbudstype
Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://tender.konnect.dk/invite/517

Udbyder

Rebild Kommune

Vindere

(07.01.2020)
Ricoh Danmark A/S
Delta Park 37
2665 Vallensbæk Strand

JYFI - Udbud af Printere og Multifunktionsmaskiner 2019


Rebild Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Rebild Kommune
29189463
Hobrovej 110
Støvring
9530
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK05

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Mariagerfjord Kommune
29189455
Nordre Kajgade 1
Hobro
9500
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK05

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Norddjurs Kommune
29189986
Torvet 3
Grenaa
8500
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Viborg Kommune
29189846
Prinsens Alle 5
Viborg
8800
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Skive Kommune
29189579
Torvegade 10
Skive
7800
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Syddjurs Kommune
29189978
Lundbergsvej 2
Ebeltoft
8400
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Skanderborg Kommune
29189633
Skanderborg Fælled 1
Skanderborg
8660
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.1) Navn og adresser
Favrskov Kommune
29189714
Skovvej 20
Hinnerup
8382
Danmark
Kontaktperson: Lone Nørgaard Andersen
Telefon: +45 99887534
E-mail: lnan@rebild.dk
NUTS-kode: DK04

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rebild.dk

I.2) Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://tender.konnect.dk/invite/517
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://tender.konnect.dk/invite/517
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

JYFI - Udbud af Printere og Multifunktionsmaskiner 2019

II.1.2) Hoved-CPV-kode
30232100
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3).

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 18 400 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
50300000
72000000
30000000
30120000
30200000
30232100
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK05
NUTS-kode: DK04
Hovedudførelsessted:

Midtjylland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3). Rammeaftalens værdi udgør i alt 18 400 000 DKK, hvoraf 14 000 000 DKK udgør værdien af allerede tilsluttede kommuners forventede forbrug. De øvrige 4 400 000 DKK udgør option på Favrskov og Syddjurs Kommuner, hvis de skulle vælge at tiltræde Rammeaftalen i dennes løbetid. Værdien for disse kommuner er opgjort på den fulde kontraktperiode, hvorfor værdien vil blive reduceret forholdsmæssigt for den periode, som de evt. måtte tiltræde.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 18.40 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/02/2020
Slut: 31/01/2022
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan tiltræde Rammeaftalen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperiodens løbetid.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- Tilbudsgiver skal have haft en minimum omsætning på 3 000 000 DKK pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- Hvis Tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital og en omsætning på minimum 3 000 000 DKK pr. år i de regnskabsår, der er afsluttet siden Tilbudsgivers stiftelse.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor Tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og serviceydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og serviceydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 23/10/2019
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 23/10/2019
Tidspunkt: 12:00
Sted:

Rebild

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbuddene.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
16/09/2019

Send til en kollega

0.047