Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.dsb.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264

Udbud vedrørende SAP konsulenter, IT projektledere og IT arkitekter

Køb af SAP konsulent ydelser, IT projektledere og IT arkitekter på T/M Basis i kontekst af et nearshore setup.

Danmark

I) Baggrund: Med dette udbud ønsker DSB at købe SAP konsulentydelser, IT projektledere og IT arkitekter på T/M Basis i kontekst af et nearshore setup til at optimere og effektivisere DSB´s IT ressourcepulje, specielt i forhold til udvikling og vedligehold af DSB´s SAP platforme og SAP applikationer.

II) Hovedydelser:

A) Levere personaleressourcer i form i) SAP ressourcer, ii) IT arkitekt ressourcer, iii) IT projektleder ressourcer.

B) Stille Faciliteter til rådighed så de ønskede ressourcer kan arbejde sikkerhedsmæssigt og fortroligt, som en afdeling, fra leverandørens lokation.

C) Sikre tilpasning af de ønskede ressourcer så deres kompetencer matcher kundens løbende udvikling.

2 gange 24 måneder

Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder kravene I Udbudsbekendtgørelsens afsnit III. 1.2), vil DSB udvælge de 3 ansøgere, som har dokumenteret de mest relevante reference I forhold til hovedydelserne beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II. 2.4:

1) Referencernes løsning, herunder sammenlignelige teknologiområder (Referencer med SAP ydelser vil blive vægtet højere end reference med andre IT ydelser);

2) Referencernes leveranceevne (Referencer med dokumenteret evne til at fastholde medarbejdere vægtes mere positivt end en reference med lav leveranceevne);

3) Referencernes evne til at vise en god samarbejdsform (Referencer med et langt samarbejde vil blive vægtet højere end reference med et korteresamarbejde).

I jo højere grad referencerne er sammenlignelige med de i udbuddet omfattede ydelser, desto mere relevant vil referencerne blive vurderet. Nyere referencer vurderes at være mere relevante end ældre referencer.

Alle 3 ovennævnte kriterier vægter lige I udvælgelsen.

Ansøgerne henvises til III.1.3 (teknisk og professionel formåen) for hvilke oplysninger, DSB ønsker indeholdt i ansøgers beskrivelse af referencer. Ansøger skal være opmærksom på kravene til fremsendelse af referencerne i det udvælgelsen vil være baseret på denne information. DSB vil ikke afvise en ansøger hvis en eller flere informationer mangler, men det tæller i den samlede vurdering. DSB ønsker 3 referencer. Hvis en ansøgere inkluderer mere end 3 referencer, så vil DSB kun tage de 3 første referencer med i den samlede vurdering.

DSB Gennemfører som minimum en forhandlingsrunde.

Ansøger skal udfylde ESPD´ets del IV, afsnit B, som indeholder oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal, som angivet nedenfor.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Soliditet. Ansøgers soliditet skal minimum have en gennemsnitlig værdi over de 3 seneste finansielle år på 10% og udregnes som følger: [Egenkapital / Samlede aktiver * 100];

2) Årets resultat. Årets Resultat før af- og nedskrivninger (EBITDA) skal minimum have en gennemsnitlig værdi over de 3 seneste finansielle år, der er større end 0.

Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere (fx et consortium), eller hvis ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en eller flere andre støttende enheder, skal hver deltager/enhed angive egen formåen I ESPD´et, og DSB vil kalkulere ansøgers samlede formåen på baggrund af enhedernes/deltagernes kombinerede årsomsætning og finansielle nøgletal.

Baserer ansøger sin økonomiske og/eller finansielle formåen på andre enheder, er det tilstrækkeligt, at deltagerne samlet set opfylder mindstekravene. Mindstekravene vil dog også være opfyldt, såfremt alene en af de deltagende virksomheder isoleret set opfylder mindstekravene.

Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udføre kontrakten.

Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:

1) Virksomhedsnavn eller navn på offentlig enhed;

2) Beskrivelse af Branche samt kundestørrelse;

3) Beskrivelse af den udførte ydelse herunder beskrivelse af antal FTE´er der har været på referencen;

4) Beskrivelse af referencernes kontrakt og slut dato.

Ansøger skal indlevere 3 referencer.

Ansøger skal udfylde ESPD´ets afsnit del IV C, som angivet ovenfor.

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i UBL § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller anden repræsentant, der har beføjelse til at repræsentere disse medlemmer, må ej heller være omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i UBL § 135, stk. 1. Dette skal ansøger bekræfte ved at besvare ESPD’ets del III, afsnit A, B og C.

Tilbudsgiver skal have en ansvars forsikring jf. kontrakt I udbudsmaterialet.

Betalingsvilkår er Netto 60 dage jf. udkast til kontrakt I udbudsmaterialet. Tilbudsgiver afregner månedligt med DSB ved at opgøre medarbejdernes timer.

Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply.

Leverandøren skal overholde følgende:

DSB´s Code of Conduct: Leverandøren skal blandt andet sikre, at ansatte, som medvirker til at udføre arbejde i Danmark i henhold til leverandørens aftale med DSB I overensstemmelse med ILO convention nr. 94 (1955), er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, som gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark. Code of Conduct fremgår af udkast til kontrakt I udbudsmaterialet.

Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anomymiseret form samt DSB´s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere I EU-Supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen.

2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk EPSD (European Single Procurement Document) i EU-Supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt ESPD, som eksporteres og returneres til DSB som en xml-fil via EU-Supply samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring, hvis relevant;

3) ESPD´et er elektronisk;

4) DSB vil sende underretning til alle ansøgere om resultatet af prækvalifikationen. Efter underretningen indhentes dokumentation fra de prækvalificerede ansøgere. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af punkt 6.3 i udbudsbetingelserne;

5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om deltagelse er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses;

6) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder. 4) eESPD’et er uploadet som xml-fil i EU-supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via the eESPD website ved hjælp af funktionen ”Importer”. DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk