Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.aalborg.dk

EU-udbud af kontrakt vedrørende kasseregistrerings/betalingsløsning til Aalborg Kommune

Udbud vedrørende anskaffelse af et kasseregistrerings/betalingssystem til Aalborg Kommune.

Udbuddet omfatter udrulning af en softwareløsning på 92 kassesteder.

Aalborg Kommune

Udbud vedrørende anskaffelse af et kasseregistrerings/betalingssystem til Aalborg Kommune.

Udbuddet omfatter udrulning af en softwareløsning på 92 kassesteder.

Softwaren til det udbudte kasseregistrerings/betalingssystem skal være kompatibel med Ordregivers nuværende hardware (kasseenheder) og hardware anskaffet i løbet af kontraktperioden.

Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.

Yderligere drift og support. Tilbudsgiver skal angive priser for tilkøb af ekstra drift og support ved særlige begivenheder såsom Tall Ship race eller lignende.

Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad defineres som egenkapital/aktiver i alt *100 (ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden).

Vindende Tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere soliditetsgraden i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation.

Minimum en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal angive den/de betydeligste reference(r) for udførelse af lignende eller tilsvarende levering, som under nærværende udbud. Lignende/tilsvarende levering defineres som levering af kassereregistrerings-/betalingssystem, hvor det er muligt at betale med nedenfor angivne betalingsmidler.

Minimumskrav til reference(rne):

— Referencerne skal minimum omfatte 60 kassesteder, som er eller har været i drift (ved drift forstås, at der foreligger godkendt overtagelsesprøve samt at systemet er installeret og taget i brug på de respektive kassesteder),

— Referencerne skal minimum være udført over en sammenfaldende periode på 3 måneder, hvor alle 60 kassesteder har været i drift i hele perioden. Referencerne skal vedrøre leveringer foretaget inden for de seneste 3 år,

— Hver reference skal omhandle et system, hvor det har været muligt at betale med betalingsmidler i form af kort (fx dankort eller lignende), mobilbetaling (fx MobilePay eller lignende) samt interne betalingskort/medie (fx skolekort hvor der indsættes penge og eleverne derefter kan bruge kortet til køb af mad i skoleboden/kantinen).

Referencer skal anføres med kontraktperiode, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, beskrivelse af leveringen herunder hvor mange kassesteder referencen vedrører samt hvilke typer kassesteder (fx skoler, ældrecentre, fritidscentre, kantiner) samt hvilke betalingsmidler der kunne benyttes.

Angivelse af referencen i ESPD'et er som udgangspunkt dokumentation for referencen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte referencens kontaktperson.

Se ovenstående beskrivelse.

Der stilles krav om sikkerhedsstillelse, jf. kontraktens afsnit 33.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

I forbindelse med udbuddet er de obligatoriske udelukkelsesgrunde gældende, jf. udbudslovens § 135. Derudover finder udelukkelsesgrundene i § 136 anvendelse samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 1-3.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk