Fakta om udbudet
EU-nr
2014/S 228-402193
Offentliggjort
26.11.2014
Udbudstype
Offentligt udbud
Bestilling af materiale
Addresse
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133835&B=IFIRS
Indlevering af tilbud
Til
19.01.2015 Kl. 12:00
Addresse
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133835&B=IFIRS
Udbyder
Indkøbsfællesskabet IFIRS
Vindere
Inventar til naturfaglige lokaler
(01.08.2015)
Kolon Skabssystemer v/ FJ Trading A/S
Kastholmvej 1
4320 Lejre
Inventar til naturfaglige lokaler til VUC Aarhus
Indkøbsfællesskabet IFIRS
VarerDirektiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Indkøbsfællesskabet IFIRS
25625624523452352
c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Att: Cindy Jane Bjerregaard
6000 Kolding
DANMARK
Telefon: +45 40112742
Mailadresse: cjb@ifirs.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.ifirs.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137562
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133835&B=IFIRS
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133835&B=IFIRS
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Andet: Uddannelsesinstitution
I.3)
Hovedaktivitet
Uddannelse
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
VUC Aarhus
Ingerslevs Boulevard 3
8000 Århus C
DANMARK
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
9389 - Udbud af inventer til naturfaglige lokaler til VUC Aarhus.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Aarhus.
NUTS-kode DK042
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Ordregiver ønsker tilbud på projektering, levering og montering af inventar til naturfaglige lokaler på Ordregivers bygning på Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
39180000, 39160000, 39122100
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Tilbudsgiver skal projektere, levere og montere til fuldt færdigt brug alt fast inventar i 17 undervisningslokaler. Det faste inventar skal være færdigmonteret med laboratorievaske og alle tappearmaturer.
Hvidevarer som køle- og fryseskabe, opvaskemaskiner og varmeskabe er indeholdt i denne inventarleverance.
Efter inventarmontagen foretager installationsfagene tilslutning af armaturerne og monterer elinstallationerne.
Inventarleverandøren skal i samarbejde med VVS- og EL entreprenørerne funktionsafprøve installationerne.
Anslået værdi eksklusive moms: 5 500 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der kræves sikkerhedsstillelse tilsvarende ABT 93 § 6, jf. bilag 1 — kontrakten, § 8.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Kontraktshaver har ret til betaling efter endelig aflevering.
Ordregiver skal senest 30 arbejdsdage fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura overføre fakturabeløbet for hver enkelt faktura til Kontrakthavers NEM-KONTO. Overførslen indeholder oplysning om hvilket fakturanummer betalingen omfatter, jf. bilag 1 — kontrakten, § 16.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver IFIRS kan føre afklarende drøftelserne med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgivere skal udfylde to tro og love-erklæringer vedr. hhv. ubetalt forfalden gæld til det offentlige og opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, jf. udbudsbetingelserne afsnit 3.2.1 og 3.2.2.
Tilbudsgiverne skal anvende erklæringerne vedlagt som bilag 4, blanket 2 og 3.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for virksomhedens omsætning for de seneste 3 år. Derudover skal tilbudsgivere vedlægge dokumentation for resultat, balance og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår. Tilbudsgivere skal endvidere vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers revisor om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden seneste regnskabsåret.
Hvis en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, kan en tilsvarende dokumentation godtages, jf. udbudsdirektivets artikel 47.
Fortrykt formular findes i bilag 4, blanket 4.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav for udvælgelse, at gennemsnittet af tilbudsgivernes omsætning de forgangene tre år, er højere end 15 000 000 DKK.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbudsgivere skal dokumentere et kendskab med tilsvarende opgaver. Som dokumentation herfor, skal tilbudsgiver udfylde bilag 4, blanket 10. Referenceliste, med tre tilsvarende opgaver udført indenfor de sidste 3 år.
Ved tilsvarende opgaver forstås montering af laboratorieinventar, til brug for undervisning på gymnasium- eller universitetsniveau, eller til anvendelse for laboratoriearbejde eller laboratorieforskning. Opgaven kan være udført for såvel det offentlige som private.
De beskrevne opgaver skal have en minimumsværdi på 3 000 000 DKK, hvori både værdien af produkterne og monteringen kan indregnes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav for udvælgelse, at listen indeholder referencer fra tre opgaver af tilsvarende omfang og kompleksitet.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Pris. Vægtning 80
2. Kvalitet. Vægtning 20
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
9389
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
19.1.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 006 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Dato: 19.1.2015 - 12:00
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ifirs.asp. Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side. Ved afgivelse af tilbud SKAL ansøgeren benytte de skabeloner,som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »Visdokumenter« (www.eu-supply.com/ifirs.asp).
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævn for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 Håndhævelsesloven gælder der en klagefrist på 45 kalenderdage for klager over udbuddet. Klagefristen regnes fra dagen efter ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet en klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
24.11.2014