Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Addresse
Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt v. KAB, Vester Voldgade 17,
Att: Michael Børglum, 1552 København V, Telefon: +45 33631207, Mail: indkoeb@kab-bolig.dk
Anmodning om deltagelse
Addresse
Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt v. KAB, Vester Voldgade 17,
Att: Michael Børglum, 1552 København V, Telefon: +45 33631207, Mail: indkoeb@kab-bolig.dk
Udbyder
Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt v. KAB
Opdateringer
Den 11.9.2014 er kontrakten blandt 4 modtagne tilbud blevet tildelt:
Expert Retail Danmark A/S
Kornmarksvej 25
2605 Brøndby
Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 6.000.000 kr. eksklusive moms.
Kontraktens endelige samlede værdi: 2.742.384 kr. eksklusive moms.
Der er tale om en 3-årig kontrakt.
Kontrakten forventes ikke at ville blive givet i underentreprise.
Levering af hårde hvidevarer til Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt (Resultat)
Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt v. KAB
VarerDirektiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt v. KAB
Vester Voldgade 17
Att: Michael Børglum
1552 København V
DANMARK
Telefon: +45 33631207
Mailadresse: indkoeb@kab-bolig.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.kab-bolig.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3)
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Levering af hårde hvidevarer til Furesø Boligselskab, afdeling Farum Midtpunkt.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
NUTS-kode DK013
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Kontrakten omfatter levering af hårde hvidevare til lejere i Furesø Boligselskab afdelings Farum Midtpunkt.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
39711100, 39711110, 39711120, 39711130, 39711420, 39711122, 39711361, 39714000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Anslået værdi eksklusive moms: 6 000 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: I forbindelse med tilbudsafgivelse, skal følgende oplyses:
— timeprisen for en reparatør
— tilbud på udvidet garanti/tryghedsordning.
Ingen af optionerne indgår i tilbudsevalueringen.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Leverandøren skal på tidspunktet for tilbudsafgivelsen og gennem hele kontraktperioden opretholde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning på 10 mio. DKK.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsbetingelser er fakturadato + 30 dage. Betalingen ydes i danske kroner.
Fakturering skal ske elektronisk i henhold til gældende lovgivning vedr. betalinger til offentlige myndigheder.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Ved konsortier eller sammenslutninger af ansøgere skal samtlige nedenfor krævede oplysninger afgives for hver deltager.
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring. Formular til tro og love erklæring, kan hentes her: http://kabbolig.dw8.net.dynamicweb.dk/om-kab/nyheder-og-presse/indkoeb-og-udbud.aspx?id=2814
— Kopi af ansøgers gyldige erhvers- og produktsansvarsforsikring.
Mindstekrav: Dækningssum på minimum 10 mio. DKK.
Bemærk: Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal oplysningerne gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens revisionspåtegnede regnskaber og nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
2) I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om ansøgers samlede omsætning inden for det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis oplysningerne for denne omsætning foreligger.
3) Beskrivelse af ansøgers organisation og ejerforhold.
I det tilfælde at ansøger ikke lever op til ovenstående krav, mens ansøgers moderselskab gør, skal dette angives i ansøgningen om prækvalifikation samtidig med at opbakningserklæring fra moderselskabet vedlægges sammen med moderselskabets seneste revisorpåtegnede årsrapport.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ad 1) Ansøger har en positiv egenkapital
Ingen revisionsforbehold i seneste regnskabsår.
Ad 2) Ansøger har indenfor de seneste 3 regnskabsår i gennemsnit haft en omsætning indenfor området »hårde hvidevarer« på minimum 10 mio. DKK.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Følgende skal angives for hver reference:
— Kundens navn/firmanavn
— Kontaktperson hos kunden — herunder telefonnummer
— Beskrivelse af leverancen
— Kontraktforholdets længde
— Kontraktens omsætning pr. år inden for området.
Såfremt de af ansøger angivne referencer indeholder andre produkter end de der er omfattet af nærværende udbudsbekendtgørelse, skal disse produkter være fratrukket i den angivne omsætning.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer uden forudgående koordinering med ansøger.
2) Beskrivelse af service- og supportfunktion — herunder skal beskrives organisation og procedure for modtagelse af bestillinger og levering. Det vil sige, hvordan ansøger håndterer modtagelsen af bestillinger og sikre at de modtagne bestillinger leveres på rette tid og sted.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Følgende kriterier bliver lagt til grund:
— Referenceliste (jf. pkt. III.2.3) nummer 1)
— Beskrivelse af service- og supportfunktion (jf. pkt. III.2.3) nummer 2).
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
23.6.2014 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Firmaer, der grundlag af nærværende udbudsbekendtgørelse, overvejer at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud, skal så tidligt som muligt registrere sig ved at rette henvendelse til inskoeb@kab-bolig.dk att: Michael Børglum. Registrerede firmaer vil modtage anonymiserede spørgsmål/svar til prækvalifikationsprocessen.
Spørgsmål i forbindelse med prækvalilfikationsprocessen skal rettes til indkoeb@kab-bolig.dk att: Michael Børglum. Spørgsmål skal stilles skriftligt senest 10 hverdage inden udløbet af prækvalifikationsfasen. Spørgsmål vil blive besvaret løbende og senest 6 hverdage inden udløbet af prækvalifikationsfasen. Alle spørgsmål/svar vil i anonymiseret form blive udsendt til alle firmaer, der har ladet sig registrere ved henvendelse til indkoeb@kab-bolig.dk att.: Michael Børglum.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
22.5.2014