Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Indlevering af tilbud
Addresse
http://permalink.mercell.com/49450642.aspx
Udbyder
Ballerup Kommune
Vindere
Udbud af belysningsarmaturer
(30.06.2015)
Focus-Lighting A/S
Kokkedal Industripark 40
2980 Kokkedal
Opdateringer
I stedet for:
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:
Påbegyndelse 8.5.2015.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
17.4.2015 (12:00)
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
til: 17.4.2015.
Læses:
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:
Påbegyndelse 15.5.2017.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
24.4.2015 (12:00)
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
til: 24.7.2015.
Yderligere supplerende oplysninger
Ballerup Kommune har udarbejdet en ny version. Ændringen indbefatter ny tilbudsfrist og nye dokumenter, udbudsbetingelser, kravspecifikation, rammeaftale samt aftalebilag 4.
Belysningsarmaturer
Ballerup Kommune
Danmark-Ballerup: Belysningsudstyr og elektriske lamper
2015/S 047-080862
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
| I.1) |
Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Ballerup Kommune Internetadresse(r): Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx Yderligere oplysninger fås her:Mercell Danmark A/S Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her:Mercell Danmark A/S Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til:Mercell Danmark A/S |
| I.2) |
Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed |
| I.3) |
Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester |
| I.4) |
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej |
Del II: Kontraktens genstand
| II.1) |
Beskrivelse |
| II.1.1) |
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Udbud af belysningsarmaturer. |
| II.1.2) |
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Ballerup. NUTS-kode DK012 |
| II.1.3) |
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale |
| II.1.4) |
Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3 Rammeaftalens varighed Varighed i måneder: 30 |
| II.1.5) |
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Dette udbud vedrører rammeaftale om indkøb af ca. 6 000 belysningsarmaturer til Ballerup Kommune over en periode frem til og med udgangen af 2017 med option på forlængelse i yderligere 12 måneder. Baggrund: Ballerup Kommune har besluttet at hjemtage ejerskabet af kommunens udendørsbelysning og skal i den forbindelse foretage en modernisering af anlægget. Der har været to kriterier for dette, udskiftning af gamle træ og gittermaster, samt udskiftning af belysningsarmaturer med konventionelle lyskilder, der ikke længere er mulige at drifte (såkaldte 1-pulver, u-rør, og kviksølv lamper). Ca. 6 000 belysningsarmaturer skal udskiftes i perioden indtil udgangen af 2017. De første belysningsarmaturer forventes bestilt på nærværende rammeaftale medio maj 2015 til levering medio juli 2015. Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne: — produkter til trafikveje (armaturgruppe 1) — produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2) — produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3) — produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4) — produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5) — produkter til stier (armaturgruppe 6) og — produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7). Nærværende udbud af belysningsarmaturer har sammenhæng med et andet udbud af drift og vedligehold samt modernisering som gennemføres i regi af fire kommuner (fælleskommunalt udbud). Vinderen af det fælleskommunale udbud skal stå for installation og montage af belysningsarmaturerne og dette arbejde forventes påbegyndt medio juli 2015 og løber indtil udgangen af 2017. Da leverancerne af belysningsarmaturer har indflydelse på fremdriften af entreprenøropgaven, vil der i nærværende udbud vedrørende indkøb af belysningsarmaturer blive stillet høje krav til leverance præcision og punktlighed. Ballerup Kommune afholder informations- og spørgemøde mandag d. 16. marts kl. 13:00-15:00 på adressen: Ballerup Kommune, Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup (henvendelse i receptionen) Interesserede firmaer/tilbudsgivere tilmelder sig informations- og spørgemødet til Kim Funk på e-mail kimf@balk.dk Ved tilmelding bedes firmaet oplyse antallet af deltagere (højst to personer pr. firma). Procedure: Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S. For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49450642.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning. |
| II.1.6) |
CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper, 31527200 Udendørsbelysning, 34928500 Udstyr til gadebelysning, 34993000 Vejbelysning |
| II.1.7) |
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej |
| II.1.8) |
Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej |
| II.1.9) |
Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej |
| II.2) |
Kontraktens mængde eller omfang |
| II.2.1) |
Samlet mængde eller omfang: Udbuddet er opdelt i 7 armaturgrupper og tilbudsgiver skal byde på alle armaturgrupper. Det drejer sig om armaturgrupperne: — Produkter til trafikveje (armaturgruppe 1) — Produkter til boligveje med nybyggeri og etagebyggeri (armaturgruppe 2) — Produkter til boligveje i landsbymiljøer (armaturgruppe 3) — Produkter til boligveje i villakvarterer (armaturgruppe 4) — Produkter til erhvervsområder (armaturgruppe 5) — produkter til stier (armaturgruppe 6) og — produkter til parker, p-pladser og pladser (armaturgruppe 7). |
| II.2.2) |
Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Ballerup Kommune har option på forlængelse af rammeaftalen i 12 måneder. |
| II.2.3) |
Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej |
| II.3) |
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Påbegyndelse 8.5.2015. Færdiggørelse 31.12.2017 |
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
| III.1) |
Kontraktbetingelser |
| III.1.1) |
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Der henvises til rammeaftalen. |
| III.1.2) |
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til rammeaftalen. |
| III.1.3) |
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som kommunen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuel rammeaftale. |
| III.1.4) |
Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej |
| III.2) |
Betingelser for deltagelse |
| III.2.1) |
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 1. Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 2. Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 2. |
| III.2.2) |
Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Nøgletal jf. udbudsbetingelsernes bilag 1 skema 3 i udfyldt stand for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Mindstekrav til omsætning: Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 10 000 000 DKK (inkl. afgifter) i det senest afsluttede regnskabsår. Ved konsortier sammenlægges konsortiedeltagernes omsætning. — Mindstekrav til soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum. |
| III.2.3) |
Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Referenceliste med angivelse af referencer for tilsvarende eller lignende leverancer for de seneste 3 år. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af skema 4 (udbudsbetingelsernes bilag 1). Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Mindstekrav til referencer: Tilbudsgiver skal have to referencer for tilsvarende eller lignende leverancer inden for de sidste tre år regnet frem til dato. Ved konsortier skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde mindstekravet til referencer. |
| III.2.4) |
Oplysning om reserverede kontrakter |
| III.3) |
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter |
| III.3.1) |
Oplysninger om en bestemt profession |
| III.3.2) |
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen |
Del IV: Procedure
| IV.1) |
Type procedure |
| IV.1.1) |
Type procedure Offentlig |
| IV.1.2) |
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage |
| IV.1.3) |
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen |
| IV.2) |
Tildelingskriterier |
| IV.2.1) |
Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument |
| IV.2.2) |
Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej |
| IV.3) |
Administrative oplysninger |
| IV.3.1) |
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: |
| IV.3.2) |
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej |
| IV.3.3) |
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej |
| IV.3.4) |
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 17.4.2015 - 12:00 |
| IV.3.5) |
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage |
| IV.3.6) |
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Andet: Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter f.eks. datablade, brochurer, produktspecifikationer og lignende tillige være på engelsk. |
| IV.3.7) |
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud til: 17.7.2015 |
| IV.3.8) |
Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej |
Del VI: Supplerende oplysninger
| VI.1) |
Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej |
| VI.2) |
Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej |
| VI.3) |
Yderligere oplysninger |
| VI.4) |
Klageprocedurer |
| VI.4.1) |
Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud |
| VI.4.2) |
Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til: (1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. (2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: — 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. — 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. — 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2. (3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. |
| VI.4.3) |
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen |
| VI.5) |
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 4.3.2015 |