Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055

Kontrakt om levering af Identity Management løsning

Indkøb af en samlet Identity Management løsning, herunder software, licenser, implementeringsydelser samt service og vedligehold til samtlige Region Syddanmarks sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner. Ved Identity Management løsning skal forstås et system, der sandsynliggør, at de rette personer kan tilgå de rette ressourcer, på de rette tidspunkter og af de rette grunde.

Indkøb af en samlet Identity Management løsning, herunder software, licenser, implementeringsydelser samt service og vedligehold til samtlige Region Syddanmarks sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner. Ved Identity Management løsning skal forstås et system, der sandsynliggør, at de rette personer kan tilgå de rette ressourcer, på de rette tidspunkter og af de rette grunde.

Det er muligt for Ordregiver at forlænge aftale med 4 gange 12 måneder.

Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer der vedrører levering af Identity Management system, som beskrevet i afsnit 1.3, med dertil hørende projektledelse samt support og vedligeholdelse af systemet til organisationer med over 2 000 ansatte. Ansøger skal for hver reference angive, hvordan den pågældende reference konkret er blevet implementeret. Derudover vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til en offentlig organisation. Det vægtes endvidere positivt, at det kan dokumenteres, at løsningen har givet værdi for Kunden og at løsningen er succesfuldt implementeret med tilfredsstillende kvalitet, f.eks. via brugertilfredshedsundersøgelse. Referencerne evalueres enkeltvis, og scoren fremkommer ved at summere de opnåede scorer.

Ovenstående vurderes på baggrund af følgende oplysninger fra Ansøger:

- Referenceliste, som oplyses i ESPD, del IV, pkt. C).

De Ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere skal som endelig dokumentation for ovenstående oplysninger fremsende følgende på Ordregivers anmodning:

- Underskrevet referenceliste. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Kontrakten omfatter en option på 24/7 support i hele Kontraktens løbetid for de ydelser, der er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 5 Vedligehold og Support.

Kontrakten omfatter endvidere option på mulighed for at købe yderligere 20 000 licenser, som er gældende i Kontraktens resterende løbetid. Optionen på tilkøb af 20 000 licenser skal ikke nødvendigvis foretages som et enkelt indkøb, men kan opdeles i mindre indkøb gennem hele Kontraktens løbetid. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage alle 20 000 licenser, hvis optionen udnyttes af Ordregiver.

Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte optionerne.

Ansøger skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Samlet årsomsætning:

- Ansøger skal oplyse sin samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Soliditetsgrad:

- Ansøger skal oplyse soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver

Samlet Årsomsætning:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 25 000 000 DKK.

Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, virksomheden tilhører:

Hvis virksomheden er revisionspligtig:

- Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring,

- Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.

Hvis virksomheden ikke er revisionspligtig:

- Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Soliditetsgrad:

Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 15%.

Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, virksomheden tilhører:

Hvis virksomheden er revisionspligtig:

- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis virksomheden ikke er revisionspligtig:

- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Referencer:

Ansøger skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af Identity Management system, som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 1.3, med dertil hørende projektledelse samt support og vedligeholdelse af systemet til en organisation med over 2 000 ansatte.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for korsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller Ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt Ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal af referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.

Der må maksimalt vedlægges 2 normalsider af 2 400 tegn inkl. mellemrum pr. reference. Beskrivelse herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Referencer:

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år.

Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal de virksomheder, som ordregiver har til hensigt at prækvalificere fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Arbejdsklausul: Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår.

Socialt Ansvar: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Fortrolighedsaftale: Den vindende tilbudsgiver vil kunne tilgå personoplysninger og skal derfor underskrives en fortrolighedsaftale.

Udfasnignsperiode: Leverandøren skal være indstillet på, at kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 12 måneder.

Bemærk at Ansøger i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Ansøger er etableret.

Tilsvarende skal Ordregiver udelukke en Ansøger som er omfattet af Udbudslovens § 136.

Ansøger udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Ansøger i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende Frivillige udelukkelsesgrunde:

2) Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Vedrørende Sociale Klausuler: Det vurderes, at udbuddet er et relevant udbud i forhold til klausuler om uddannelses- og praktikaftaler, da der er tale om en blandet varer- og tjenesteydelseskontrakt, kontrakten har en varighed på over 6 måneder, kontraktværdi er over 10 000 000 DKK eks. moms, og der indgår et driftselement.

Det overvejes derfor, hvorvidt klausuler om uddannelses- og praktikaftaler skal anvendes. Opgaven indeholder i væsentligt omfang specialistarbejde via kontraktens support funktion samt levering af konsulentydelser. Opgaven kræver en særlig erfaring med løsningen, som ikke umiddelbart kan løftes af elever og praktikanter. Det vurderes derfor, at kontrakten alene indebærer arbejdsopgaver, som ikke er relevante for uddannelses- og praktikaftaler. Det vil derfor ikke være proportionalt eller hensigtsmæssigt at stille krav om ansættelse af elever eller praktikanter til at udføre opgaven via sociale klausuler.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Internetadresse: https://www.kfst.dk/