Fakta om udbudet

EU-nr

2018/S 148-338879

Offentliggjort

03.08.2018

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/publicMaterial

Udbyder

Ikast-Brande Kommune

Vindere

Rammeaftale på levering af Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

(07.01.2019)
Berendsen Textil Service A/S
Tobaksvejen 22
2860 Søborg

Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

Ikast-Brande Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Ikast-Brande Kommune
29189617
Rådhusstrædet 6
Ikast
7430
Danmark
Kontaktperson: Britt Byrknes
E-mail: briby@ikast-brande.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/homepage

Internetadresse for køberprofilen: http://www.ikast-brande.dk/

I.2) Information om fælles indkøb

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Offentlig orden og sikkerhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

II.1.2) Hoved-CPV-kode

98310000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 10 800 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

98300000

98310000

98311000

98312000

98312100

18100000

18200000

18300000

18000000

18400000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK

Hovedudførelsessted:

Ikast-Brande Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Som en del af den tilbudte ydelse ønsker ordregiver tilgang til et elektronisk system, der gør det nemt at styre, kontrollere og løbende tilpasse ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med udbuddet er at opnå en beklædningshåndtering som sikrer høj kvalitet og som effektiviserer og forenkler hele processen vedr. arbejdsbeklædning. Endvidere ønsker ordregiver at den nye kontrakt medfører en økonomisk besparelse indenfor området, samt resulterer i glade og tilfredse medarbejdere.

Afhentnings/leverings-frekvensen er i kontraktperioden fastlagt til en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.

Rammeaftalen forudsættes indgået med én leverandør.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 72

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Største antal: 4

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Kriterier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:

— Soliditetsgrad - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 18% (sidste års regnskabstal),

— Teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgiver skal dokumentere at de har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven ved at fremlægge en referenceliste på 3 relevante leverancer som er udført inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer med en årlig kontraktværdi på minimum 500 000 DKK ekskl. moms. og det kan være til kommuner, regioner eller private virksomheder. Der skal angives beløb og tidspunkter for leverancerne, samt modtagere og deres kontaktperson inkl. mailadr. og tlf.nr.

Tilbudsgiver skal være ISO-9001 certificeret eller lignende.

Tilbudsgiver skal være ISO-14001 certificeret og/eller Svanemærket.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Se udbudsmaterialet.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

I tilfælde af rammeaftaler – begrundelse for enhver løbetid over 4 år:

Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er desuden naturligt at forvente at tøjet har en holdbarhed på ca. 6 år (jf. markedsdialog med flere potentielle tilbudsgivere). Det vil være både økonomisk og miljømæssig uansvarligt at indgå en kontrakt med en kortere varighed end den forventede levetid/holdbarhed for tøjet.

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles

IV.1.5) Oplysninger om forhandling

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 31/08/2018

Tidspunkt: 08:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 31/08/2018

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 8 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

31/07/2018

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

Ikast-Brande Kommune

Send til en kollega