Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/02eee827-6adf-40f2-9658-aeb49f986026/homepage

Rammeaftale vedrørende levering af konsulentydelser til I/S REFA

Dette udbud vedrører levering af konsulentydelser inden for følgende 4 delområde:

a) Vedligeholdelse og udvikling af hjemmeside samt løbende service ved nedbrud og fejlfinding,

b) Rådgivning og kommunikation, herunder strategisk rådgivning og projektstyring,

c) Rådgivning om valg af tryksager, grafisk produktion og design,

d) Foto, grafik og videoproduktion.

Nykøbing Falster

Udbuddet vedrører følgende:

— Vedligholdelse og videreudvikling af hjemmeside, som dækker behov for bistand til vedligeholdelse og videreudvikling af www.refa.dk og REFA's øvrige nuværende og kommende hjemmesider samt løbende service ved nedbrud og fejlfinding, herunder eksempelvis fejlsøgning på selvbetjeningsløsning. Der ønskes kompetencer inden for udvikling af templates til DynamicWeb og udvikling af skræddersyede moduler til DynamicWeb, udarbejdelse af målrettet grafisk materiale til brug på web samt integration af MailChimp i DynamicWeb,

— Generel rådgivning og kommunikationsbistand, herunder strategisk rådgivning af ledelse og organisation, rådgivning om kommunikation offline og digitalt, valg af kommunikationsveje og platforme, målgruppesegmentering, udarbejdelse af kommunikationssetup og krisehåndtering,

— Rådgivning og projektledelse i relation til tryksagsproduktion, grafisk produktion og design, som dækker behov for bistand til projektledelse og rådgivning om valg af trykkeform og papirkvalitet mv. Omfatter endvidere rådgivning til papirkvaliteter og trykketeknikker, digital kommunikation samt til platforme og digitale virkemidler samt eksekvering inden for et koncepts rammer med kompetencer til videreudvikling og løbende tilpasning af design og kreativ vinkel i forhold til forskellige målgrupper med forståelse for REFA's indsatsområder,

— Foto, grafik og video som dækker behov for bistand til produktion af foto- og videomateriale, herunder grafisk opsætning, udarbejdelse af illustrationer og animationer samt efterredigering af foto- og videomateriale.

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere, som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af leverancebeskrivelsen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor tilløbende at holde sig orienteret om udbuddet på udbuddets hjemmeside.

Hvis flere end 3 ansøger om at deltage i udbudsforretningen, og disse alle opfylder de stillede mindstekrav, vil ordregiver udvælge de 3 tilbudsgiver, som i sine referencer påviser størst erfaring med rådgivning og kampagneeksekvering inden for affaldshåndteringsbranchen.

Ordregiver har valgt ikke at opdele rammeaftalen i flere delaftaler. Den samlede rammeaftale er udtryk for ordregivers behov for en ensartet ekspertrådgivning, som efter ordregivers vurdering alene kan opnåes gennem en rammeaftale med en enkelt leverandør,. Endvidere anvendes samme medarbejderkategorier på tværs af de enkelte delområder.

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.B er udfyldt med følgende oplysninger.

— Årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår og

— Resultat i det seneste afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at

— Ansøger har en årsomsætning på mindst 2 000 000 DKK i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Ansøger har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Ansøger har et positivt resultat i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.C er udfyldt som beskrevet nedenfor.

— Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser udført indenfor de sidste 3 år, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).

Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen, beskrivelse af leverancen, modtager og kontraktværdien.

Konkret efterspørges referencer, der påviser erfaring med levering af konsulentydelser til lignende kunder og lokalpolitisk styrede organisationer.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør.

En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.

Det er ikke et krav at de 5 referencer alle enkeltvist påviser erfaring med samtlige ydelsesområder beskrevet i del II.2, men inden for de 5 samlede referencer skal der påvises lignende erfaring med samtlige ydelser i henhold til beskrivelsen i del II.1.4) og del II.2.4).

Det er et mindstekrav, at:

— Ansøger har minimum én lignende leverance udført indenfor de sidste 3 år der påviser erfaring inden for rådgivning inden for affaldshåndteringsbranchen.

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics.

- Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V,

- I del I: Oplysninger om udbudsproceduren sikres at der er valgt »Competitive procedure with negotiation« under »Type of procedure«,

- I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende),

- I del III: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136. Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5,

- I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen,

- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen,

- I del V: Beskrives hvorfor ansøger skal udvælges.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opnå prækvalifikation og/eller opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøgning skal afgives på dansk.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: www.kfst.dk