Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.politi.dk

Rammeaftale om Mobil Radio Dispatch

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af Mobil Radio Dispatch med tilhørende reservedele, undervisning m.v. i en 4-årig periode. Som et led heri skal leverandøren levere en initialanskaffelse på 24 stk. Mobil Radio Dispatch samt 2 undervisningskurser.

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af Mobil Radio Dispatch med tilhørende reservedele, undervisning m.v. i en 4-årig periode. Som et led heri skal leverandøren levere en initialanskaffelse på 24 stk. Mobil Radio Dispatch samt 2 undervisningskurser. Det forventede træk i rammeaftalens løbetid forventes at udgøre mellem 10-15 000 000 DKK.

Ordregiver har behov for at indkøbe Mobil Radio Dispatches til varetagelse af telekommunikation via radioer fra en mobil løsning til politiets vagtcentral og operative enheder.

Mobil Radio Dispatch skal benyttes til at understøtte forskellige typer af større politioperative opgaver, varslede og uvarslede, samt i forbindelse med undersøgelser og krisestyringsopgaver m.v. Mobil Radio Dispatch bliver koblet op mod Danmarks TETRA-baserede radionet til beredskabskommunikation (SINE) via mobilradioer og skal give radiooperatørerne mulighed for at betjene radioerne via en enkel brugergrænseflade på en skærm.

Udstyr der indgår i Mobil Radio Dispatch er bl.a. hardwarekomponenter, herunder computere eller tablets i bordholder, en audioløsning med højtalere, kablet headset med mikrofon samt fodtast.

Beredskabsstyrelsen og Hovedstadens Beredskab er ligeledes trækningsberettigede på

Rammeaftalen.

Hvis ordregiver modtager mere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver foretage en udvælgelse. Blandt de ansøgere, som opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de ansøgere, der efter ordregiver skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. Udvælgelsen foretages på baggrund af de 5 seneste referencer.

— Ved relevante referencer forstås primært referencer vedrørende levering af idriftsatte mobile/portabel radio dispatch systemer eller lignende funktionelle radioløsninger af tilsvarende art og af tilsvarende økonomisk omfang som det udbudte. Ved relevante referencer forstås endvidere referencer, der omfatter test, undervisning samt reservedelsleverancer i tilknytning til mobile/portabel radio dispatch systemer eller lignende radioløsninger.

Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen.

Der er følgende optioner med i udbuddet:

1) Audiologning;

2) Udvidet medhørshøjtaler;

3) Tidssynkronisering;

4) Overvågning af ibrugtagning af løsningen.

Ordregiver udbyder ikke separate delaftaler. Baggrunden herfor er, at ordregiver vurderer, at der ikke kan opnås økonomiske fordele ved en opdeling ligesom, at ordregiver vurderer det uhensigtsmæssigt at have flere forskellige tekniske løsninger og hertil hørende reservedele, hvilket vil være resultatet, hvor Rammeaftalen blev opdelt i flere delaftaler.

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Ansøgers soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV, afsnit B - Finansielle nøgletal;

2) Ansøgers samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV, afsnit B - Finansielle nøgletal.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet.

For yderligere oplysninger om udfyldelse af ESPD samt dokumentation herfor henvises til

Udbudsbetingelsernes afsnit 4.3 og 6.3.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at

Opfylde kontrakten:

1) Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 15% i hvert af de seneste3 disponible regnskabsår.

Beregning af soliditetsgrad i procent: Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapital i forhold til ansøgers samlede aktiver efter følgende formel: soliditetsgrad =

(samlede egenkapital/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgers soliditetsgrad som ansøgers og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapital i forhold til sammenslutningens samlede aktiver i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår;

2) Ansøger skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

De økonomiske nøgletal indskrives i eESPD, del IV, afsnit B.

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

1) En oversigt over de mest betydelige lignende leverancer indenfor de af udbuddet omfattede tjenesteydelser, jf. punkt II.1.4) som er igangværende eller afsluttet af ansøger i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.

Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke type systemer og antal systemer leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, udførelsessted samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer pr. ansøgning uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt ansøgningen indeholder flere end 5 referencer vil alene de nyeste 5 referencer blive taget i betragtning.

Ansøger kan vælge at udfylde referencerne i ESPD, del IV, afsnit C eller anvende den af

Ordregiver udarbejdede referenceskabelon, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og/eller hvordan ansøger/tilbudsgiver opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges dokumentation for teknisk og faglig. For yderligere oplysninger om udfyldelse af ESPD samt dokumentation herfor henvises til Udbudsbetingelsernes afsnit 4.3 og 6.3.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

1) Ansøger skal have minimum én (1) referencer for opgaver vedrørende levering af mobile/portabel radio dispatch systemer eller lignende funktionelle radioløsninger. Opgaven skal være igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år.

Aftalen indeholder en række CSR klausuler, jf. aftalens bilag G.

Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Såfremt leverandøren har baseret sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter disse andre enheder solidarisk med leverandøren for opfyldelse af aftalen.

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Yderligere informationer om kommunikation i udbudsprocessen fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 2.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD, som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Yderligere oplysninger om udfyldelse af ESPD fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 4.3. For yderligere oplysninger om Ordregivers indhentning af dokumentation henvises der til udbudsbetingelsernes afsnit 6.3.

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på bl.a. forventninger til den fremtidige løsning og kan derfor ændre sig.

I relation til punkt IV.2.4) bemærkes, at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, egnethedsdokumentation eller brochurematereriale gerne må være formuleret på svensk eller norsk.

Der vil den 26.9.2018, kl. 10:00 blive afholdt et informationsmøde hos Rigspolitiet. Yderligere informationer herom fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk