Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb2e82bd-397d-4687-9c9e-494fee488520/homepage

It-løsninger og -projekter

SKI udbyder rammeaftalen vedrørende anskaffelse af It-løsninger benævnt:

02.18 It-løsninger og projekter. Rammeaftalens formål er at give SKI's kunder mulighed for at anskaffe It-løsninger så effektivt som muligt og herunder give kunderne et attraktivt alternativ til selv at gennemføre EU-udbud. Rammeaftalens fokus er målrettet små og mellemstore anskaffelser hos kunderne, hvor rammeaftalens standard rammevilkår, sortiment mv. medfører, at rammeaftalen kan tilføre værdi til den offentlige sektors små og mellemstore anskaffelser ved at effektivisere processen for anskaffelsen. Når rammeaftalens fokus rettes mod små og mellemstore anskaffelser betyder det alene, at SKI har målrettet aftalen i forhold til denne type anskaffelser. Rammeaftalen rummer både softwareløsninger og mulighed for egenudvikling, og det er derfor muligt for kunderne at konkurrenceudsætte et behov, som leverandørerne kan foreslå dækket ved både softwareanskaffelse og egenudvikling eller en kombination heraf.

Danmark.

Rammeaftalen rummer både softwareløsninger og mulighed for egenudvikling, og det er derfor muligt for kunderne at konkurrenceudsætte et behov, som leverandørerne kan foreslå dækket ved både softwareanskaffelse og egenudvikling eller en kombination heraf.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange i 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder.

Såfremt der er flere end 80 ansøgere, der er egnede, vil der ske en udvælgelse af ansøgere, med henblik på at prækvalificere maksimalt 80 ansøgere.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har henholdsvis de bedste og de mest relevante referencer om levering af It-funktionalitet, som beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 2.1.3.

Det er et mindstekrav, at ansøgere i seneste disponible regnskabsår skal have haft en årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK og en soliditetsgrad på mindst 1%.

Se udbudsbetingelsernes punkt 2.1.3.

Det er et mindstekrav, at ansøger oplyser 3 referencer leveret over de sidste 3 år fra ansøgningstidspunktet.

SKI kan alene lægge vægt på de dele af referencen, der ligger indenfor denne periode. Såfremt en reference delvist ligger uden for den angivne periode skal ansøgere oplyse, hvilke dele (forstået som de oplysninger SKI lægger vægt på) af referencen, der er leveret indenfor den angivne periode.

Reference defineres i denne sammenhæng som en kundecase med levering af en eller flere af de efterspurgte ydelser inden for en given tidsperiode.

Referencerne skal være på opgaver, hvor leverandøren har været ansvarlig for den samlede leverance.

Referencernes skal omfatte afsluttede aktiviteter, som Leverandøren har været ansvarlig for.

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Sommer 2022.

Ansøger/tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundende angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Bemærk at Ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til Udbudslovens § 151.

En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive ansøgning/tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgning/tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.

Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.

Ad II.1.6): Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se herom i udbudsbetingelsernes punkt 1.3.

Ad II.2.9): Der prækvalificeres maksimalt 80 ansøgere.

Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):

Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud udfylde et elektronisk ESPD, som et foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, jf. om udelukkelsesgrunde ovenfor, og egnethed.

For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 2.2.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 2.1.4 og særligt om endelig dokumentation i punkt 5.3. Bemærk, som angivet ovenfor, at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151.

Udbudssystemet Ethics:

— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics,

— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3,

— Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Login« og logge ind. Herefter kan der klikkes på »Tilmelding« for at tilmelde sig udbuddet.

Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login,

— Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret profil«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og der kan logges ind. Herefter kan man tilmelde sig udbuddet.

Efter succesfuld aktivering, får man tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter),

— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen,

— SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter eller afslutte tilbuddet i Ethics efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klage over ikke at være tildelt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.

Internetadresse: www.kfst.dk