Fakta om udbudet
EU-nr
2013/S 116-198204
Offentliggjort
18.06.2013
Udbudstype
Offentligt udbud
Bestilling af materiale
Til
13.08.2013 Kl. 12:00
Indlevering af tilbud
Til
19.08.2013 Kl. 12:00
Addresse
Trafikstyrelsen, Edward Thomsensvej 14, Kontaktpunkt: Center for Jernbane, Att: Caroline Tastesen, 2300 København S, Telefon: +45 72218800, Mail: cate@trafikstyrelsen.dk, Fax: +45 72626790
Udbyder
Trafikstyrelsen
Opdateringer
Den 4. september 2013 er kontrakten blandt 5 modtagne tilbud blevet tildelt:
Rambøll Danmark A/S
Hanemanns Alle 53
2300 København S
Mail: info@ramboll.com
Telefon: +45 51611000
Internet: www.ramboll.dk/
Kontraktens endelige samlede værdi: 4.000.000 DKK eksklusive moms.
Kontrakten forventes ikke at ville blive givet i underentreprise.
Aftale om rådgivning og bistand – Myndighedsopgaver indenfor jernbanesikkerhed (geoteknik og konstruktioner). (Resultat)
Trafikstyrelsen
TjenesteydelserDirektiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Trafikstyrelsen
Edward Thomsensvej 14
Kontaktpunkt(er): Center for Jernbane
Att: Caroline Tastesen
2300 København S
DANMARK
Telefon: +45 72218800
Mailadresse: cate@trafikstyrelsen.dk
Fax: +45 72626790
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.trafikstyrelsen.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Andet: Sikkerhedsgodkendelse inden for jernbanetransport
I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Aftale om rådgivning og bistand – Myndighedsopgaver indenfor jernbanesikkerhed (geoteknik og konstruktioner).
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 12: Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Trafikstyrelsen, København
NUTS-kode DK011
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 0
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Trafikstyrelsens Center for Jernbane indkøber ved denne kontrakt rådgivning og bistand til myndighedsopgaver indenfor jernbanesikkerhed.
Trafikstyrelsens Center for Jernbane skal i de kommende år behandle ansøgninger om ibrugtagningstilladelse til flere store infrastrukturprojekter som f.eks. Metro Cityringen, Femern landanlæg, Femern kyst-kyst, København-Ringsted, Elektrificeringsprojektet samt flere hastighedsopgraderingsprojekter.
Disse projekter betyder, at Trafikstyrelsen har behov for supplerende ekspertise indenfor fagene: elektrificering, sikring, software, spor, risikovurdering, geoteknik og konstruktioner.
Tilsvarende har Trafikstyrelsen behov for at kunne trække på tekniske eksperter indenfor geoteknik og konstruktioner i forbindelse med behandlingen af ansøgninger om ibrugtagningstilladelse til øvrige komplekse infrastrukturprojekter.
Endeligt har Trafikstyrelsen behov for ekstern ekspertise for til stadighed at kvalificere den faglige viden hos Trafikstyrelsens medarbejdere i relation til behandling af ansøgninger om ibrugtagningstilladelse til geoteknik og konstruktioner.
Rådgiverne skal primært yde bistand i forbindelse med løsningen af følgende myndighedsopgaver: godkendelse af assessorteams, tilsyn med virksomheder og assessorer, udstedelse af ibrugtagningstilladelser, anmodninger om forhåndsdialog samt tilkendegivelser.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
71000000, 71311200, 71311300, 71332000, 71327000
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Der er option på forlængelse af kontrakten med 1 x 2 år.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
dage: 0 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
dage: 0 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal fremsende en udfyldt Tro og love erklæring vedr. gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. bekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
Den/de vindende tilbudsgivere skal desuden på tidspunktet for kontraktunderskrivelse, jf. tidsplan have følgende dokumentation:
En kopi af Serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen eller lignende dokumentation udstedt af relevante myndigheder. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring fra bank eller kopi af erhvervsansvarsforsikring, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver er solvent samt er i besiddelse af en gyldig erhvervsansvarsforsikring.
III.2.3)Teknisk kapacitet
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Offentlig
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. kompetence. Vægtning 70
2. pris. Vægtning 30
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 13.8.2013 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
19.8.2013 - 12:00
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 28.9.2013
IV.3.8)Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)Yderligere oplysninger
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
VI.4.2)Indgivelse af klager
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
14.6.2013