Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://vd.dk

Udbud af ny hjemmeside til Vejdirektoratet

Vejdirektoratet ønsker at indkøbe et website på standard CMS. Kontrakten indeholder endvidere vedligeholdelse og support samt en option på køb af drift og teknisk support.

VD.dk er Vejdirektoratets ansigt udadtil, og en vigtig kanal i kommunikationen med Vejdirektoratets mange målgrupper. Der er identificeret en række væsentlige problemer med den nuværende løsning fra 2012, og Vejdirektoratet har derfor valgt at anskaffe en ny hjemmeside.

Den nye hjemmeside skal have:

- Udgangspunkt i et nyt, standard-CMS med fokus på effektiv styring af kunde/brugervendte websites,

- En smallere og mere fokuseret redaktion,

- Mulighed for at udvide med enkelte specialfunktioner,

- Et helt nyt udtryk og ny betjeningsoplevelse for slutbrugerne.

Kontrakten består af 2 dele, hvoraf den ene bliver udbudt som option:

1) Udvikling af nyt website jf. Bilag 2: Kravspecifikation inkl. design leveret af VD samt løbende vedligeholdelse og support;

2) Server- og platformsdrift samt teknisk support (option).

Se nærmere om ydelserne i udbudsmaterialet, herunder særligt i Udkast til Kontrakt, Bilag 2: Kravspecifikation.

Kontrakten forventes at løbe fra opstart K3 2018 til levering primo 2019 derefter med support og tilpasning samt option om drift i perioden 2019 til 2022.

Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere, som iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne, jf. pkt. III.1.3), vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave i pkt. II.2.4, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.

Kontrakten indeholder en option på køb af drift og teknisk support af hjemmesiden. Optionen er nærmere beskrevet i Udkast til kontrakt, Bilag:13 samt i Bilag 2: Kravspecifikation.

Ansøger skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning og egenkapital for det seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab).

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning og egenkapital skal opfylde minimumskravene.

Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravene.

Minimumskrav til egnethed:

Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 6 000 000 DKK.

Egenkapital for seneste regnskabsår skal være mindst 1 000 000 DKK.

Referenceliste med 3 af ansøgers betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne samt link til løsningen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Med sammenlignelige leverancer forstås, at tilbudsgiver har leveret de ydelser, der er beskrevet i II.2.4).

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet ansøgeren ikke baserer sin ansøgning på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Minimumskrav til egnethed:

Erfaring indenfor de seneste 3 år med:

— Levering af et lanceret website med minimum 100 000 årlige besøgende på stadard CMS platform,

— System- og front-end-udvikling,

— Drift og teknisk support af et website med minimum 100 000 årlige besøgende på standard CMS.

Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.

Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 1 papireksemplar samt digitalt som pdf på USB-stik el. lign.

Ansøgningen skal - udover det anførte i III.1.2 og III.1.3 - indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber.

Som bilag til ansøgningen skal der vedlægges udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument". Dokumentet samt vejledning er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3).

Tilbud skal afgives på dansk. Der henvises til udbudsmaterialet (Bestemmelser om udbud og tilbud) for en beskrivelse af tilbudsprocessen.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

Internetadresse:www.klfu.dk

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet

i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1. VI.4.4).

Internetadresse:www.kfst.dk