Fakta om udbudet

EU-nr

2018/S 057-126096

Offentliggjort

22.03.2018

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

Udbyder

Ikast-Brande Kommune

Opdateringer

Rettelse

(17.04.2018)

Link til rettelse

IV.2.2
I stedet for:
Dato: 23-04-2018
Time: 10:00
Læses:
Dato: 08-05-2018
Time: 10:00

IV.2.3
I stedet for:
Dato: 24-04-2018
Læses:
Dato: 09-05-2018

Annullering

(18.04.2018)

Link til annullering

Proceduren er blevet annulleret, fordi der er afdækket fejl og uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet.
Udbudsmaterialet vil blive rettet til, og ordregiver vil hurtigst muligt bekendtgøre en ny udbudsprocedure.

Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

Ikast-Brande Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Ikast-Brande Kommune
29189617
Rådhuset, Rådhusstrædet 6
Ikast
7430
Danmark
Kontaktperson: Britt Byrknes
Telefon: +45 99604000
E-mail: briby@ikast-brande.dk
NUTS-kode: DK0

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ikast-brande.dk

I.2) Fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

II.1.2) Hoved-CPV-kode

98310000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale på ”Leje og vask af beklædning til Ældreområdet” i Ikast-Brande Kommune. Som del af løsningen ønskes desuden tilgang til et elektronisk system, der gør det nemmere at styre, kontrollere og løbende tilpasse Ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med udbuddet er at opnå en løsning af høj kvalitet, der effektiviserer og forenkler hele processen vedr. arbejdsbeklædning. Endvidere ønsker Ordregiver at løsningen medfører en økonomisk besparelse, samt resulterer i glade og tilfredse medarbejdere.

Udbuddet vedrører både puljetøj og personopmærket tøj. Inden for det udbudte området bruger omkring 620 medarbejdere uniformer i deres arbejde.

”Afhentningsfrekvensen” er i kontraktperioden fastlagt til minimum en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.

Rammeaftalen forudsættes indgået med èn leverandør.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 10 800 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

18000000

98390000

98311000

98312000

98312100

98315000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK04

Hovedudførelsessted:

Ikast-Brande Kommune.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører både puljetøj og personopmærket tøj. Inden for det udbudte området bruger omkring 620 medarbejdere uniformer i deres arbejde.

”Afhentningsfrekvensen” er i kontraktperioden fastlagt til minimum en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.

Rammeaftalen forudsættes indgået med èn leverandør.

Se i øvrigt udbudsmaterialet (downloades fra ordregivers hjemmeside).

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 72

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 4

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Kriterier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:

— Soliditetsgrad - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 18% (sidste års regnskabstal),

— Teknisk og faglig formåen:

- - Tilbudsgiver skal dokumentere at de har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven ved at fremlægge en referenceliste på tre leverancer som er udført inden for de seneste tre år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer med en årlig kontraktværdi på minimum 500 000 DKK ekskl. moms. og det kan være til kommuner, regioner eller private virksomheder. Der skal angives beløb og tidspunkter for leverancerne, samt modtagere og deres kontaktperson inkl. mailadr. og tlf.nr.;

- - Tilbudsgiver skal være ISO-9001 certificeret eller lignende;

- - Tilbudsgiver skal være ISO-14001 certificeret og/eller Svanemærket.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Se udbudsmaterialet.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

I tilfælde af rammeaftaler – begrundelse for enhver løbetid over 4 år: Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er naturligt at forvente at tøjet har en holdbarhed på ca. 6 år (jf. markedsdialog med flere potentielle tilbudsgivere). Det vil være både økonomisk og miljømæssig uansvarligt at indgå en kontrakt med en kortere varighed end det som er det naturlige leje for tøjets forventede levetid/holdbarhed.

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles

IV.1.5) Oplysninger om forhandling

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 23/04/2018

Tidspunkt: 10:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 24/04/2018

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 8 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

Efter 6 år.

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

Se udbudsmaterialet.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

20/03/2018

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

Ikast-Brande Kommune

Send til en kollega