Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/81714015.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.fors.dk/

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.skforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.klarforsyning.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/81714015.aspx

Udbud med forhandling om ERP-system til 3 forsyningsselskaber

Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne.

Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer hos Ordregiverne. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos hver af Ordregiverne.

Tryk her https://permalink.mercell.com/81714015.aspx.

Ordregiverne ønsker, at ERP-systemet er en Cloudløsning (Software-as-a-service), som Ordregiverne tilgår via deres internetforbindelse, hvor software-leverandøren/producenten forestår driften af løsningen i et cloud-miljø og har ansvaret for at vedligeholde standardapplikationen med løbende opdateringer.

Supportdelen af den udbudte opgave kan Ordregiverne tilkøbe som option og afregnes efter timepris. Ordregiverne ønsker således selv at fastsætte supportbehovet. Der henvises til de enkelte bestemmelser i kontrakten.

Der indgås én kontrakt mellem Ordregiverne og den vindende tilbudsgiver. Alle Ordregiverne er således angivet som kontraktpart på den samme kontrakt.

Det er tillige et krav hos Ordregiverne, at det er muligt, at deres i rettigheder og forpligtelser i henhold til den udbudte kontrakt skal kunne overdrages til ét fælles selskab ejet af Ordregiverne. Den udbudte kontrakt indeholder således en option på overdragelse til dette fælles IT-selskab.

Det bemærkes, at Ordregiverne arbejder på, at det fælles IT-selskab er stiftet inden underskrivelse af den udbudte kontrakt.

Hvis dette bliver en realitet, vil det fælles IT-selskab blive betragtet som ordregiver i stedet for Ordregiverne.

I tillæg til supportoptionen og overdragelsesoptionen indeholder kontrakten tilkøb af licenser, backup og udtrædelse. De enkelte optioner er nærmere beskrevet i kontrakten.

Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter i henhold til udbudslovens § 49. Grunden hertil er, at Ordregiverne ønsker én leverandør af hensyn til at kunne opnå en fleksibel og forandringsegnet løsning for at understøtte effektivisering, tillige med at én leverandør anses for mest hensigtsmæssigt økonomisk.

Kontrakten løber efter uopsigelighedsperioden indtil opsigelse.

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiverne udvælge de fem virksomheder, der af Ordregiverne vurderes som værende de bedste egnede virksomheder til at levere den udbudte ydelse.

Med ”de bedste egnede virksomheder” forstås de fem virksomheder, som via referencerne i afsnit 3.3 har godtgjort at have mest relevant erfaring med levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af cloud-baserede ERP-Systemer det vil sige en software as a service-løsning, der tilgås via en internetadgang, hvor software-leverandøren/producenten forestår driften af løsningen i et cloud-miljø:

- Med en kompleks projektøkonomistyring på tværs af flere selskaber,

- Indeholdende en tidsregistrering med høj kompleksitet (herunder håndtering af forskellige overenskomster/lokale aftaler),

- Indeholdende en indkøbsordrestyring, faktura-flow og faktura-match.

Følgende optioner skal prissættes:

- Konsulent timer,

- Tilbudsgiveren skal angive timepriser for hver af de anførte medarbejderkategorier,

- Support,

- Tilbudsgiveren skal prissætte timeprisen for support. Optionen er yderligere beskrevet i Bilag 6 (Supportaftale),

- Licenstilkøb,

- Tilbudsgiveren skal prissætte en ny fuld bruger licens og et nyt regnskab,

- Roll-back,

- Tilbudsgiveren skal prissætte mulighed for roll-back af drifts-miljø baseret på en tidsbestemt udgave af driftsmiljøet (backup), aftagende i præcision over tid svarende til nedenstående tabel:

- - 0-14 dage: Specifikt klokkeslæt;

- - 15-32 dage: Specifik dag.

- Udtrædelsesadgang 1,

- Udtrædelse efter afklaringsfasen skal prissættes. Optionen er yderligere beskrevet i Kontraktens punkt 6.2,

- Udtrædelsesadgang 2,

- Udtrædelse efter driftsprøven i Delleverance 1 skal prissættes. Optionen er yderligere beskrevet i Kontraktens punkt 8.5,

- Overdragelse 1,

- Tilbudsgiveren skal prissætte overdragelse af software licenser fra de 3 forsyningsvirksomheder til et fælles IT selskab. Ydelsen er uden licenstilkøb. Optionen er yderligere beskrevet i Kontraktens punkt 34,

- Overdragelse 2,

- Tilbudsgiveren skal prissætte overdragelse af software licenser fra et fælles IT selskab til de 3 forsyningsvirksomheder. Ydelsen er uden licenstilkøb. Optionen er yderligere beskrevet i Kontraktens punkt 34.

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den ESPD-skabelon, der er findes i Mercell. Vejledning i udfyldelse af ESPD'et findes i udbudsbetingelserne. Bemærk at såfremt ansøger er et konsortium/lignende sammenslutning, eller såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, så skal der udfyldes et særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(7), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: De tilbudsgivere, der står til at blive tildelt kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.3.2018.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til den økonomiske og finansielle kapacitet eller teknisk og faglig kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte delkontrakt.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse:http://www.kfst.dk