Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.via.dk

Udbud med forhandling af kassesystem for VIA University College

VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling” med to delaftaler.

• Delaftale 1: Kassesystem til VIA’s kantiner.

• Delaftale 2: Kassesystem til VIA’s butikker.

Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter delaftalerne også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.

Tilbudsgiver kan give kombinationsrabat på en eller begge delaftaler.

Evalueringen af pris vil tage hensyn til de(n) tilbudte kombinationsrabat(ter) og vil i forbindelse med tilbudsevalueringen foretage en vurdering af tilbuddene henholdsvis med og uden eventuelt angivet kombinationsrabat, for derved at finde den for Ordregiver mest fordelagtige kombination af tilbud for begge delaftaler under ét.

Kassesystem til kantiner

Campus Århus N.

Campus Århus C.

Campus Silkeborg.

Campus Herning.

Campus Viborg — Skive.

Campus Holstebro.

Campus Holstebro — Nr. Nissum.

Campus Viborg.

Campus Herning — Ikast.

Campus Horsens.

VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling”.

Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter kontrakten også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.

Initialordren skal installeres i perioden juni – august 2018, med overtagelse senest 1. august 2018. Oplæring af personale i brug af det nye Kassesystem skal finde sted samtidig eller umiddelbart forud for installeringen.

Delaftalerne omfatter desuden mulighed for supplerende køb, jf. Bilag 1 – Kontrakten, pkt. 6.

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med 1 virksomhed pr. delaftale.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud.

Der er planlagt én forhandlingsrunde, men Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder forhandlingen.

Ordregiver kan yderligere forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Blandt de ansøgere, som opfylder dokumentationskravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer på baggrund af de valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.2.1.

Det bemærkes, at Ordregiver maksimalt vil vurdere på 5 referencer. Såfremt der oplyses flere end 5 referencer, vil Ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første 5 oplyste referencer.

Det er et mindstekrav, at der oplyses mindst 2 referencer.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

• At referencerne vedrører sammenlignelige opgaver, herunder uddannelse af personale, levering, montering og integrationer.

• Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med VIA’s.

• Opgaveværdien på de enkelte referencer modsvarer den udbudte opgavestørrelse.

Kassesystem til butikker

Campus Århus N.

Campus Århus C.

Campus Silkeborg.

Campus Herning.

Campus Viborg — Skive.

Campus Holstebro.

Campus Holstebro — Nr. Nissum.

Campus Viborg.

Campus Herning — Ikast.

Campus Horsens.

VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling”.

Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter kontrakten også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.

Initialordren skal installeres i perioden juni – august 2018, med overtagelse senest 1. august 2018. Oplæring af personale i brug af det nye Kassesystem skal finde sted samtidig eller umiddelbart forud for installeringen.

Delaftalerne omfatter desuden mulighed for supplerende køb, jf. Bilag 1 – Kontrakten, pkt. 6.

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med 1 virksomhed pr. delaftale.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud.

Der er planlagt én forhandlingsrunde, men Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder forhandlingen.

Ordregiver kan yderligere forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Blandt de ansøgere, som opfylder dokumentationskravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer på baggrund af de valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.2.1.

Det bemærkes, at Ordregiver maksimalt vil vurdere på 5 referencer. Såfremt der oplyses flere end 5 referencer, vil Ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første 5 oplyste referencer.

Det er et mindstekrav, at der oplyses mindst 2 referencer.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

• At referencerne vedrører sammenlignelige opgaver, herunder uddannelse af personale, levering, montering og integrationer.

• Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med VIA’s.

• Opgaveværdien på de enkelte referencer modsvarer den udbudte opgavestørrelse.

Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.

Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— nr. 2: ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Referenceliste på op til fem (5) referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, og som ansøger finder mest sammenlignelig med ydelserne under nærværende udbud. Referencelisten bedes indeholde følgende:

1. En beskrivelse af referencen herunder ansøgers ydelse (oplyses under ”beskrivelse”)

2. Tidspunktet for ydelsen (oplyses under ”startdato” og ”slutdato”)

3. Ydelsens værdi i DKK (oplyses under ”beløb”)

4. Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse (oplyses under ”modtagere”)

Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde op til fem (5) referencer.

Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

Ordregiver forbeholder sig retten til at rette henvendelse til den oplyste kontaktperson hos kunden med henblik på at understøtte evalueringen, herunder at få bekræftet korrektheden af referencens indhold.

Det er et mindstekrav, at der oplyses mindst 2 referencer.

I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på, på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i Prækvalifikationsbilag 1 – Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i forbindelse med prækvalifikationen. I udbudsbetingelsernes pkt. 3.1.1 og 3.1.2 beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Spørgsmål & svar:

Ordregiver opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stilles pørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål sendes via beskedmodulet i TenderKONNECT i henhold til tidsfristerne i udbudsbetingelsernes punkt 1.5 — Vejledende tidsplan.

Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.

I prækvalifikationsfasen vil supplerende oplysninger og spørgsmål og svar løbende blive offentliggjort i TenderKONNECT jf. ovenfor. Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med spørgsmål”.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12. maj 2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21. december 2010, lov nr. 618 af 14. juni 2011, lov nr. 1231 af 18. december 2012, lov nr. 511 af 27. maj 2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Internetadresse:http://www.kfst.dk