EU-udbud Rejseafregningssystem: første tilbudsfase

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Syddansk Universitet
29283958
Campusvej 55
Odense M
5230
Danmark
Kontaktperson: Caroline Olesen
Telefon: +45 65504691
E-mail: caol@sdu.dk
NUTS-kode: DK014

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/71068421.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.sdu.dk/

I.2) Fælles udbud

I.4) Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ

I.5) Hovedaktivitet

Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

EU-udbud Rejseafregningssystem: første tilbudsfase.

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72200000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)

Værdi eksklusive moms: 1 500 000.00 DKK

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af rejseafregningssystem til understøttelse af de administrative arbejdsgang forbundet med afregning af tjenesterejser og rejseudgifter, herunder kørsel og betalinger med SDU kreditkort.

Der efterspørges en løsning som:

— Er et etableret, moderne standardsystem, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best practice på markedet,

— Understøtter et nemt og dokumenterbart kontrol- og godkendelsesflow,

— Er webbaseret og kan tilgås af smartphones og tablets,

— Integreres med en række interne og eksterne systemer hos SDU.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: funktionalitet og integrationer / Vægtning: 30

Kvalitetskriterium - Navn: Brugervenlighed / Vægtning: 30

Kvalitetskriterium - Navn: kontraktvilkår / Vægtning: 10

Pris - Vægtning: 30

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Konvertering af data fra eksisterende system til nyt stystem.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2017/S 131-268097

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja

V.2) Kontrakttildeling

V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:

07/12/2017

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Antal modtagne tilbud: 3

Antal tilbud modtaget fra SMV'er: 2

Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0

Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater: 0

Antal tilbud modtaget elektronisk: 3

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens navn og adresse

Zebon ApS
32366449
Nordre Strandvej 119F
Hellebæk
3150
Danmark
Telefon: +45 72441195
E-mail: mail@zebon.dk
NUTS-kode: DK013

Internetadresse:www.zebon.dk

Kontrahenten er en SMV: ja

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)

Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 1 500 000.00 DKK

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

12/12/2017

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

EU-udbud Rejseafregningssystem: første tilbudsfase

Syddansk Universitet

Send til en kollega