Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.mst.dk

Kontrakt om Dopplerinstrumenter.

Med aftalen om en Fødevare- og Landbrugspakke vedtog regeringen med støttepartier den 22.12.2015 at udvide målingerne af kvælstoftransport i de danske vandløb med ca. 200 målestationer. Ved 18 af disse nye målestationer er det ikke muligt at beregne vandtransporten ved hjælp af den traditionelle Q/H sammenhæng, da stationerne er påvirket af stuvning eller tidevand. For at kunne måle ved disse stationer vil Miljøstyrelsen benytte sig af akustisk dopplerteknologi, som er velegnet til at estimere vandhastigheden ved lokaliteter påvirket af stuvning. Miljøstyrelsen skal derfor indkøbe en række instrumenter til disse dopplerstationer. Miljøstyrelsen skal indkøbe både side- og bundmonterede akustiske dopplere. Ud over leverancen af instrumenter omfatter indkøbet også køb af teknisk support i en 2-årig periode.

Der gennemføres en sideordnet udbudsforretning, se nærmere herom i pkt. II.2.4).

Levering af Dopplerstationer med sidemonterede akustiske dopplere — Leverance A

Tilbudsgiveren skal levere en instrumentpakke per Dopplerstation bestående af følgende:

— En sidemonteret akustisk doppler hastigheds censor (ADH) til at beregne en kontinuert vandføring. Der skal leveres 2 forskellige typer sidemonterede akustiske dopplere, se nærmere udbudsmaterialets bilag 1.

— En ekstern tryktransducer til kontinuerlig måling af vandstanden.

— En ledningsevnesonde.

— En datalogger, som opsamler data fra doppler, tryktransducer og ledningsevnesonde og videresender disse til Miljøstyrelsens datasystem AMO.

— Et modem og antenne til brug for dataloggerens kommunikation med Miljøstyrelsens datasystem AMO.

Der skal hertil leveres ti meter kabler til de akustiske Dopplere, til tryktransducerne og til ledningsevnesonderne. Kabellængderne til udstyret skal kunne tilpasses i intervaller af én meter, således at de kan tilpasses behovene på den enkelte station.

Tilbudsgiver skal i en periode på 2 år efter første leverance yde telefonisk support på dansk til kunden i tidsrummet 9-16 mandag-torsdag. Tilbudsgiver skal med et varsel på 3 arbejdsdage kunne stille med en kvalificeret medarbejder ved ordregivers Dopplerstationer med henblik på at afhjælpe fejl og mangler på Dopplerinstrumenterne. Tilbudsgivers medarbejder skal kunne yde support på dansk.

Der er tale om et sideordnet udbud. Udbuddet er således opdelt i følgende 2 leverancer:

— Leverance A: Levering til Dopplerstationer med sidemonterede akustiske dopplere. Der skal leveres 2 forskellige typer af sidemonterede dopplere, se nærmere udbudsmaterialets, bilag 1.

— Leverance B: Levering til Dopplerstationer med bundmonterede akustiske dopplere.

Tilbudsgiver kan efter eget valg afgive tilbud på 1 af de 2 leverancer eller på 1 samlet aftale for begge leverancer. Ordregiver ønsker at indgå aftale om 1 samlet leverance eller 2 selvstændige leverancer aftaler om hhv. Leverance A og Leverance B.

Tilbudsgiveren afgiver tilbud på i alt 12 Dopplerstationer med sidemonterede akustiske dopplere. Ordregiver er berettiget til at forøge antallet af Dopplerstationer, se nærmere herom i kontrakten.

Leverancen kan ske successivt. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at første leverance af instrumenterne skal ske hurtigt efter kontraktindgåelse. Se nærmere herom i udbudsmaterialets bilag 1. I forbindelse med første leverance skal endvidere afholdes en uddannelsesworkshop på 2 dage med uddannelse og instruktion af ordregivers medarbejdere.

De tekniske krav til leverancen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Der er option på køb af yderligere Dopplerinstrumenter. Se hovedkontrakten, punkt 3.5.

I relation til pkt. II.2.7) bemærkes det, at varigheden af kontrakten på 24 måneder er opgjort som varigheden af perioden for teknisk support.

Levering af Dopplerstationer med bundmonterede akustiske dopplere — Leverance B

Tilbudsgiveren skal levere en instrumentpakke per Dopplerstation bestående af følgende:

— En bundmonteret akustisk doppler hastigheds censor (ADH) til at beregne en kontinuert vandføring.

— En ekstern tryktransducer til kontinuerlig måling af vandstanden.

— En ledningsevnesonde.

— En datalogger, som opsamler data fra doppler, tryktransducer og ledningsevnesonde og videresender disse til Miljøstyrelsens datasystem AMO.

— Et modem og antenne til brug for dataloggerens kommunikation med Miljøstyrelsens datasystem AMO.

Der skal hertil leveres ti meter kabler til de akustiske Dopplere, til tryktransducerne og til ledningsevnesonderne. Kabellængderne til udstyret skal kunne tilpasses i intervaller af én meter, således at de kan tilpasses behovene på den enkelte station.

Tilbudsgiver skal i en periode på 2 år efter første leverance yde telefonisk support på dansk til kunden i tidsrummet 9-16 mandag-torsdag. Tilbudsgiver skal med et varsel på 3 arbejdsdage kunne stille med en kvalificeret medarbejder ved ordregivers Dopplerstationer med henblik på at afhjælpe fejl og mangler på Dopplerinstrumenterne. Tilbudsgivers medarbejder skal kunne yde support på dansk.

Der er tale om et sideordnet udbud. Udbuddet er således opdelt i følgende 2 leverancer:

— Leverance A: Levering til Dopplerstationer med sidemonterede akustiske dopplere. Der skal leveres 2 forskellige typer af sidemonterede dopplere, se nærmere udbudsmaterialets, bilag 1.

— Leverance B: Levering til Dopplerstationer med bundmonterede akustiske dopplere.

Tilbudsgiver kan efter eget valg afgive tilbud på 1 af de 2 leverancer eller på 1 samlet aftale for begge leverancer. Ordregiver ønsker at indgå aftale om 1 samlet leverance eller 2 selvstændige leverancer aftaler om hhv. Leverance A og Leverance B.

Tilbudsgiveren afgiver tilbud på i alt 6 Dopplerstationer med bundmonterede akustiske dopplere. Ordregiver er berettiget til at forøge antallet af Dopplerstationer, se nærmere herom i kontrakten.

Leverancen kan ske successivt. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at første leverance af instrumenterne skal ske hurtigt efter kontraktindgåelse. Se nærmere herom i udbudsmaterialets bilag 1. I forbindelse med første leverance skal endvidere afholdes en uddannelsesworkshop på to dage med uddannelse og instruktion af ordregivers medarbejdere.

De tekniske krav til leverancen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Der er option på køb af yderligere Dopplerinstrumenter. Se hovedkontrakten, punkt 3.5.

I relation til pkt. II.2.7) bemærkes det, at varigheden af kontrakten på 24 måneder er opgjort som varigheden af perioden for teknisk support.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital foreligger. Alternativt kan fremlægges seneste revisorpåtegnede årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Alternativt kan fremlægges seneste revisorpåtegnede årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD, Del II, afsnit C, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Ved tilbud på en samlet leverance kræves som mindstekrav en egenkapital på mindst 2 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved tilbud på alene Leverance A kræves som mindstekrav en egenkapital på mindst 1 800 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved tilbud på alene Leverance B kræves som mindstekrav en egenkapital på mindst 700 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, opgøres egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) opgøres egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Ved tilbud på en samlet leverance kræves som mindstekrav en omsætning på mindst 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved tilbud på alene Leverance A kræves som mindstekrav en omsætning på mindst 3 600 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved tilbud på alene Leverance B kræves som mindstekrav en omsætning på mindst 1 400 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de tre betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af referencen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives tre referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end tre referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver har 3 relevante referencer vedrørende lignende ydelser, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.2), II.1.4) og II.2.4).

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Se nærmere herom i udbudsmaterialets bilag 3.

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) eller pkt. III.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring kan findes i udbudsmaterialet.

Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal kontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer samt ét elektronisk eksemplar på USB i pdf-format. Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af Dopplerinstrumenter– tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen«.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse:www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse:www.kfst.dk