23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 180-368725
Offentliggjort
20.09.2017
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Fors A/S

Opdateringer

Rettelse
(05.10.2017)

II.2.9)
I stedet for:
Læses:
»Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere«. Med det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere« forstås de 5 virksomheder, som har mesterfaring inden for forsyningsbranchen, og kan fremlægge de referencer som er mest sammenlignelige med den udbudte opgave inden for rammerne af mindstekravene.«.


Yderligere oplysninger
Der er foretaget en præcisering af udbudsbetingelsernes pkt. 5.3 og pkt. 5.4. Der henvises til udbudsbetingelser — Version 2 samt rettelsesbrev 01.

Annullering
(16.01.2018)

Udbud med forhandling om ERP-system til 3 forsyninger


Fors A/S

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Fors A/S
33032838
Tåstrup Møllevej 5
Holbæk
4300
Danmark
Kontaktperson: Charlotte Vincents
Telefon: +45 30786120
E-mail: charlotte@fors.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.fors.dk

I.1) Navn og adresser
SK Service A/S
26863902
Lilleøvej 3
Korsør
4220
Danmark
Kontaktperson: Margit Jensen
Telefon: +45 24957810
E-mail: maj@skforsyning.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.skforsyning.dk

I.1) Navn og adresser
KLAR Forsyning A/S
36484438
Revlen 2
Køge
4600
Danmark
Kontaktperson: Carsten Ring
Telefon: +45 28792749
E-mail: cri@klarforsyning.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.klarforsyning.dk

I.2) Fælles udbud
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/71973275.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/71973275.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Anden type: forsyningsvirksomhed
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: forsyning

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud med forhandling om ERP-system til 3 forsyninger.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72224100
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S.

Tryk her https://permalink.mercell.com/71973275.aspx

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 4 500 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72224200
72246000
72250000
72253100
72253200
72254000
72254100
72261000
72263000
72268000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK02
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standard system, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer i alle 3 forsyninger. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemet, som allerede anvendes hos Fors A/S, KLAR forsyning A/S og SK Service A/S.

Vedligeholdelse og support delen af den udbudte opgave afregnes efter timepris. Ordregiverne ønsker således selv, at fastsætte support behovet. Der henvises til de enkelte bestemmelser de enkelte bestemmelser i kontrakten.

Kontrakten er tidsubegrænset, men kan opsiges af Ordregiverne. Værdiansættelsen af kontrakten er efter kutyme i branchen fastsat til værdien i 7 år.

Der indgås kun 1 kontrakt med Ordregiverne og den vindende tilbudsgiver. Alle Ordregiverne er således angivet som kontraktpart på den samme kontrakt.

Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter. Ordregiverne ønsker 1 leverandør af hensyn til at kunne opnå en fleksibel og forandringsegnet løsning for at understøtte effektivisering tillige med, at 1 leverandør anses for mest hensigtsmæssigt økonomisk.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiverne vil udvælge 5 ansøgere, der opfordres til at afgive et tilbud. Efter afgivelse af et indledende tilbud afholdes der en forhandlingsrunde, hvor hver tilbudsgiver indkaldes til et individuelt forhandlingsmøde. Derefter skal tilbudsgiverne afgive deres endelige tilbud. Der afholdes således kun én forhandlingsrunde. Ordregiverne bemærker, at tilbudsgiverne ikke vil modtage noget vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 4 500 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 36
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten løber efter uopsigelighedsperioden indtil opsigelse.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere«.

Med det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere« forstås de 5 virksomheder, som har mest erfaring inden for forsyningsbranchen.

Der bliver lagt vægt på referencerne angivet i ESPD'et i pkt. III.1.3).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Udbud indeholder følgende optioner (bilag 11):

o Konsulent timer

o Support & Vedligeholdelse

o Licenstilkøb

o Udtrædelsesadgang 1

o Udtrædelsesadgang 2

o Overdragelse 1

o Overdragelse 2.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 17/10/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 23/10/2017
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde og afleverer den offentliggjorte ESPD via Mercell. Vejledning til udfyldelse af ESPD'et findes i udbudsbetingelserne.

Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Bemærk: For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren samt ordregiver.

Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte over for ordregiverne for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
15/09/2017

Send til en kollega

0.062