Fakta om udbudet
Udbyder
Aarhus Kommune
Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af pc'er og tilbehør
Aarhus Kommune
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
55 13 30 18
Rådhuspladsen 2, lav fløj
Aarhus
8000
Danmark
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
E-mail: it-udbud@aarhus.dk
NUTS-kode: DK042
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.aarhus.dk
Del II: Genstand
Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af pc'er og tilbehør.
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af pc'er på 1 rammeaftale (herefter benævnt »Rammeaftalen«).
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold.
Rammeaftalen omfatter indkøb af følgende pc'er:
— Stationære
— Basis Bærbare
— Standard Bærbare
— Avancerede Bærbare
— All-in-one
— Skærme.
Herudover omfatter Rammeaftalen følgende tilbehør:
— Mus og fjernbetjening
— Ergonomi
— Headset og konferencehøjtalere
— Tastetur, sampak og ergonomi
— Adaptere og kabler
— Højtalere
— Tilbehør til headset
— USB nøgler
— Tasker
— Webcams
— Dockingstationer og portreplikatorer
— Batteri til bærbare pc'er.
Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse..
Se beskrivelsen i punkt II.1.4).
Udbuddet indeholder en række optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb af pc'er og tilbehør
Del VI: Supplerende oplysninger
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 3.7. Spørgsmål/svar vil blive gjort tilgængelige for samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form på http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt Aarhus Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, vil der blive offentliggjort rettelsesblade på den samme internetadresse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at holde sig orienteret om udbuddet på http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx
Tilbudsgiverne skal i forbindelse med tilbuddet aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf
Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon (fil-navn: espd-request.xml) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome
Dette udføres rent praktisk ved følgende:
— Hent Filen espd-request.xml på udbudsportalen Viewpoint
— Gem den på eget pc-skrivebord
— Gå ind på ovennævnte hjemme side
— Tryk på »Dansk«
— Tryk på »Jeg er en økonomisk aktør «
— Tryk på »Importere ESPD« og følg anvisningerne.
Tilbuddet bør desuden vedlægges en referenceliste over tilbudsgivers referencer inden for de seneste 3 år. Vedlægges tilbuddet ikke en referenceliste, er tilbuddet ikke ukonditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil i givet fald udelukkende blive foretaget på baggrund af oplysningerne i ESPD'en.
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk
Internetadresse:http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse:http://www.kfst.dk