Begrænset udbud af cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem til DR

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

DR
62786515
Emil Holms Kanal 20
København C
0999
Danmark
Kontaktperson: Kathrine Søs Jacobsen
Telefon: +45 53811809
E-mail: jkja@dr.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.dr.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416

I.2) Fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187713&B=DR

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=187713&B=DR

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Anden type: medievirksomhed

I.5) Hovedaktivitet

Anden aktivitet: medie

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Begrænset udbud af cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem til DR.

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

DR har til hensigt at anskaffe et cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 5 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72250000

72263000

72268000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Systemet skal kunne benyttes af cirka 5 000 årlige brugere, som både omfatter alle DR-ansatte, men også freelancere og medvirkende. Projektet forventes igangsat efter den 1.2.2018, hvorfor implementering og anvendelse af systemet kan ske herefter. Kontrakten løber i 4 år, hvorefter DR har mulighed for at forlænge kontrakten for yderligere 2 gange 24 måneder. Den kommende leverandør skal bl.a. iagttage DR's krav til integration med DR's øvrige IT-systemer, overholdelse af lovgivningen og sikkerhed samt iagttage forpligtelser ved ophør af kontrakten.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 5 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten løber i 4 år, hvorefter DR har mulighed for at forlænge kontrakten for yderligere 2 gange 24 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 5

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

DR ønsker en option på 100 Seniorkonsulenttimer til uforudsete opgaver, som DR kan aftage ad hoc i kontraktens løbetid.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Udover nedenstående mindstekrav forbeholder DR sig retten til at udelukke Ansøgere, som åbenbart ikke besidder den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet til at levere den udbudte ydelse.

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger (angives i ESPD, del IV, afsnit B):

1. Samlet årsomsætning

2. Finansielle nøgletal, som omfatter:

a. Egenkapital

b. Soliditetsgrad

c. Likviditetsgrad.

Samlet årsomsætning og egenkapital skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt dette ikke er muligt, da skal samlet årsomsætning og egenkapital oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har Ansøgeren eksisteret i mindre end 3 år, skal samlet årsomsætning og egenkapital oplyses for virksomhedens samtlige regnskabsår.

Soliditetsgrad og likviditetsgrad skal oplyses for det seneste disponible regnskabsår. Afgives ansøgning og tilbud af et konsortium, skal nøgletallene for hver virksomhed i konsortiet angives.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøgeren skal som minimum have en positiv egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Som dokumentation for Ansøgernes faglige kvalifikationer skal Ansøgerne angive mindst 3 og maksimum 5 relevante referencer på leverancer til sammenlignelige referencekunder inden for kontraktens område.

Leverancerne skal være udført inden for de sidste 3 år.

Ansøger skal angive følgende oplysninger (angives i ESPD, del IV, afsnit C):

1. Beskrivelse (rolle og resultat)

2. Beløbet (hvis dette er muligt)

3. Perioden

4. Modtagere (navnet på referencekunden, angivelse af kontaktperson, herunder telefonnummer og evt. e-mail).

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal som minimum levere 3 referencer. Referencerne skal være fra danske eller andre skandinaviske virksomheder med over 100 ansatte, som bruger systemet.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Begrænset udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 21/07/2017

Tidspunkt: 10:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
N/A
Danmark

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 4171500
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

13/06/2017

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Begrænset udbud af cloudbaseret udlægs- og rejseafregningssystem til DR

DR

Send til en kollega