23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 062-116750
Offentliggjort
29.03.2017
Udbudstype
Finder ikke anvendelse

Udbyder

Region Sjælland

XDS service og vedligehold

Region Sjælland

Bekendtgørelse om ændring

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Region Sjælland
Roskilde
4000
Danmark
Kontaktperson: Carsten Rimborg
Telefon: +45 93567950
E-mail: carri@regionsjaelland.dk
NUTS-kode: DK02

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://regionsjaelland.dk

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

XDS service og vedligehold.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

XDS service og vedligehold

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK02
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet på tidspunktet for indgåelse af kontrakten:

Billedbrokerfunktionalitet og fællesregionalt billede-/mediearkiv for Region Sjælland, med option på service/vedligehold/support/drift.

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen, det dynamiske indkøbssystem eller koncessionen
Varighed i måneder: 48
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: 1
V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten/beslutningen om tildeling af koncession:
31/03/2011
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten/koncessionen er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
CSAM Health AS
Drammensveien 288
Oslo
Norge
NUTS-kode: NO01
Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (på tidspunktet for indgåelse af kontrakten;eksklusive moms)
Udbuddets samlede værdi: 28 000 000.00 DKK

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Der er tale om forlængelse af en eksisterende kontrakt om service, vedligehold, support, og drift, der er indgået som option d. 31.3.2011 under en kontrakt indgået på baggrund af en SKI-rammeaftale i 2010.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København
2100
Danmark

Internetadresse:http://klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
27/03/2017

Del VII: Ændringer til kontrakten/koncessionen

VII.1) Beskrivelse af udbuddet efter ændringerne
VII.1.1) Hoved-CPV-kode
72000000
VII.1.2) Supplerende CPV-kode(r)
VII.1.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK02
VII.1.4) Beskrivelse af udbuddet:

Anskaffelse af yderligere 12 måneders service, vedligeholdelse, support og drift af Region Sjællands XDS-løsning. Ydelsen er uændret i forhold til tidligere, og der er således alene tale om en tidsmæssig udvidelse.

Med den nærværende forlængelse opnår den pågældende kontrakt for service, vedligeholdelse, support og drift en varighed på 7 år.

VII.1.5) Varighed af kontrakten, rammeaftalen, det dynamiske indkøbssystem eller koncessionen
Varighed i måneder: 84
VII.1.6) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 50 000 000.00 DKK
VII.1.7) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
CSAM Health AS
Drammensveien 288
Oslo
Norge
NUTS-kode: NO01
Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: ja
VII.2) Oplysninger om ændringerne
VII.2.1) Beskrivelse af ændringerne
Ændringernes art og omfang (med angivelse af eventuelle tidligere ændringer til kontrakten):

Ændringerne består i en forlængelse af Region Sjællands eksisterende kontrakt med CSAM. Kontrakten blev oprindeligt indgået med Mawell, for perioden 31.3.2011 til 31.3.2015. Kontrakten er siden blevet forlænget med 2 år, og Region Sjælland ønsker nu en sidste forlængelse af aftalen, der skal være gældende for perioden 1.4.2017 til 31.3.2018.

VII.2.2) Årsager til ændring
Behovet for ændring skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af en påpasselig ordregivende myndighed/enhed (artikel 43, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/23/EU, artikel 72, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/24/EU, artikel 89, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/25/EU)
Beskrivelse af de omstændigheder, som gjorde ændringen nødvendig, og redegørelse for disse omstændigheders uforudseelige karakter:

Ændringen er nødvendig for at Region Sjælland kan være aftaledækket frem til 31.3.2018, hvor der forventes at være indgået en ny kontrakt om service, vedligehold, support og drift af Region Sjællands XDS løsning, der er et for Region Sjællands drift af sin kerneforretning, kritisk system. Den nødvendige gennemførelse af udbudsprocessen er primært blevet forsinket grundet store udskiftninger i projektgruppen, der bl.a. skyldes opsigelser og sygemeldinger. Endvidere er projektet blevet forsinket grundet ekstraordinær stor belastning af Region Sjællands Koncern IT, som følge af forberedelserne forbundet med udrulning af ny sundhedsplatform i november 2017.

VII.2.3) Forhøjelse af pris
Opdateret samlet kontraktværdi inden ændringerne (under hensyntagen til eventuelle tidligere kontraktændringer og pristilpasninger og, hvad angår direktiv 2014/23/EU, den gennemsnitlige inflation i den pågældende medlemsstat)
Værdi eksklusive moms: 44 000 000.00 DKK
Samlet kontraktværdi efter ændringerne
Værdi eksklusive moms: 50 000 000.00 DKK

Send til en kollega

0.063