Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)

1.1.

Køber

Officielt navn : Dansk Retursystem A/S

E-mail : jdn@dansk-retursystem.dk

Køberens retlige status : Enhed med særlige eller eksklusive rettigheder

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

2.1.

Procedure

Titel : Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)

Beskrivelse : Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af et Product Information Management system (herefter ”PIM-system”) til Dansk Retursystem. Dansk Retursystem foretager årligt tilmelding af ca. 10.000 nye emballager fra producenter og importører af drikkevarer, som indgår i pant- og retursystemet. PIM-system-løsningen understøtter Dansk Retursystems opbevaring, ændring og håndtering af emballage-data..

Identifikator for proceduren : ea6d11ac-5682-4f65-bf6c-a9e00fd75261

Tidligere bekendtgørelse : 05c7603b-13ca-49ed-8c1a-d48b13e4b282-01

Intern ID : Indkøb af PIM-system

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Der er gennemført individuelle forhandlinger, der havde som det væsentligste formål at sikre, at Ordregiver modtog konditionsmæssige tilbud, der imødekommer Ordregivers behov. Under forhandlingsmøderne blev der gennemført tilbudsdemonstrationer af de tilbudte løsninger. Tilbudsdemonstrationen havde til formål at fremvise de tilbudte løsninger, herunder deres overholdelse af opstillede krav ved udbuddet, og tilbudsgivers besvarelser heraf, fx om brugervenlighed mv. Den udbudte ydelse er ikke opdelt i delkontrakter af følgende grunde: • Det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af den udbudte ydelse i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning. • Da Ordregiver ønsker en Software-as-a-Service-ydelse, er der en sådan funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, at det er mest hensigtsmæssigt, at den samlede opgave varetages af samme leverandør.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253100 Help-desk-tjenester, 72253200 Systemsupport, 72254100 Systemafprøvning, 72261000 Programmelsupport, 72262000 Programmeludvikling, 72263000 Implementering af programmel, 72265000 Konfigurering af programmel, 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Erik Husfeldts Vej 1

By : Taastrup

Postnummer : 2630

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Ydelsen leveres som en software-as-a-service system til Dansk Retursystem.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : I nærværende udbud finder følgende udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135-136 og 137 anvendelse. Den vindende tilbudsgiver har afgivet en erklæring vedrørende Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver har i overensstemmelse med udbudslovens § 38, nr. 2, opgjort kontraktens anslåede værdi på baggrund af den anslåede værdi, der efter ordregiverens skøn skal betales til leverandøren i løbet af 48 måneder (fire år), da den udbudte kontrakt er tidsubegrænset. Ordregiver anslår derfor kontraktens værdi til 7.000.000 kr. ekskl. moms, hvilket omfatter leverancevederlaget, de timebaserede vederlag og løbende vederlag samt det eventuelle udtrædelsesvederlag, som ordregiver forventer at skulle betale i kontraktens første fire år.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indkøb af Product Information Management system (PIM-system)

Beskrivelse : Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af et Product Information Management system (herefter ”PIM-system”) til Dansk Retursystem. Dansk Retursystem foretager årligt tilmelding af ca. 10.000 nye emballager fra producenter og importører af drikkevarer, som indgår i pant- og retursystemet. PIM-system-løsningen understøtter Dansk Retursystems opbevaring, ændring og håndtering af emballage-data..

Intern ID : Indkøb af PIM-system

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253100 Help-desk-tjenester, 72253200 Systemsupport, 72254100 Systemafprøvning, 72261000 Programmelsupport, 72262000 Programmeludvikling, 72263000 Implementering af programmel, 72265000 Konfigurering af programmel, 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Erik Husfeldts Vej 1

By : Taastrup

Postnummer : 2630

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Ydelsen leveres som en software-as-a-service system til Dansk Retursystem.

5.1.3.

Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : I nærværende udbud finder følgende udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135-136 og 137 anvendelse. Den vindende tilbudsgiver har afgivet en erklæring vedrørende Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver har i overensstemmelse med udbudslovens § 38, nr. 2, opgjort kontraktens anslåede værdi på baggrund af den anslåede værdi, der efter ordregiverens skøn skal betales til leverandøren i løbet af 48 måneder (fire år), da den udbudte kontrakt er tidsubegrænset. Ordregiver anslår derfor kontraktens værdi til 7.000.000 kr. ekskl. moms, hvilket omfatter leverancevederlaget, de timebaserede vederlag og løbende vederlag samt det eventuelle udtrædelsesvederlag, som ordregiver forventer at skulle betale i kontraktens første fire år.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Evalueringsprisen består af følgende elementer: Leverancevederlag. Timebaserede vederlag. Løbende vederlag - drift, vedligehold og support, herunder Årlige brugerlicenser, Årligt vederlag for drift samt support og vedligehold, Udtrædelsesvederlag. Der henvises til udbudsbetingelserne.