Indkøb af GIS-System

1.1.

Køber

Officielt navn : TårnbyForsyning Service A/S

Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2.1.

Procedure

Titel : Indkøb af GIS-System

Beskrivelse : TårnbyForsyning Service A/S har med udbuddet til formål at indgå én kontrakt med én leverandør. Kontrakten omfatter levering, implementering, herunder test, videreudvikling, hosting, vedligeholdelse og support af et GIS-system. TårnbyForsyning Service A/S betaler bl.a. løbende licens pr. bruger. Kontrakten har en løbetid på 4 år fra ikrafttrædelsesdatoen. TårnbyForsyning Service A/S har option på at forlænge kontrakten 4 gange på uændrede vilkår med 1 år ad gangen. Efter udløbet af de første 8 år af kontraktens løbetid kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår, hvilket kræver enighed mellem Parterne.

Identifikator for proceduren : f8e657b9-cea3-4662-b6ac-b3907b6eb136

Tidligere bekendtgørelse : 4c51b6c6-f452-4b1b-87bc-be010c15f620-01

Intern ID : 71706

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud efter art. 47 i Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014) som implementeret ved bekendtgørelse nr. 1624 af 15. december 2015 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport og posttjenester, som ændret ved Bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022. Der gennemføres således en prækvalifikationsfase, hvor Ordregiver vil prækvalificere de tre bedstegnede ansøgere. Herefter gennemføres forhandlinger inden kontrakttildelingen, men Ordregiver forbeholder sig dog retten til at antage tilbud afgivet i forbindelse med den første tilbudsfrist uden forudgående forhandlinger, hvis Ordregiver vurderer, at der ikke er behov for at gennemføre forhandlinger. Tilbudsgiver bør derfor sikre, at tilbuddet er udformet på sådan en måde, at Kontrakten så vidt muligt kan indgås uden forhandlinger og uden forudgående drøftelser mellem Ordregiver og tilbudsgiver.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 38221000 Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Ydelserne omfattet af kontrakten, skal leveres til: TårnbyForsyning Service A/S Gemmas Alle 39 2770 Kastrup

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : ESPD, støttende enheder, konsortier og underleverandører: Ansøger skal afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (EU-Supply), til foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af ordregives krav til egnethed. Ordregiver kræver, at ansøger udfylder det fælleseuropæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med afgivelse af ansøgning til prækvalifikation. ESPD’et er ansøgers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Ansøger, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager ordregiver forbehold for at lade dette berigtige, jf. art. 76, stk. 4 i forsyningsvirksomhedsdirektivet. Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via EU-Supply. Udelukkelsesgrunde: Ansøger og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134 a-137, jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen. Ansøger og evt. støttende enheder må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler). Ordregiver vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt ansøgere eller evt. støttende enheder er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde. Ordregiver kan ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135- 137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3, jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indkøb af GIS-System

Beskrivelse : TårnbyForsyning Service A/S har med udbuddet til formål at indgå én kontrakt med én leverandør. Kontrakten omfatter levering, implementering, herunder test, videreudvikling, hosting, vedligeholdelse og support af et GIS-system. TårnbyForsyning Service A/S betaler bl.a. løbende licens pr. bruger. Kontrakten har en løbetid på 4 år fra ikrafttrædelsesdatoen. TårnbyForsyning Service A/S har option på at forlænge kontrakten 4 gange på uændrede vilkår med 1 år ad gangen. Efter udløbet af de første 8 år af kontraktens løbetid kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår, hvilket kræver enighed mellem Parterne.

Intern ID : 71706

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 38221000 Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på at forlænge kontrakten 4 gange på uændrede vilkår med ét (1) år ad gangen. Efter udløbet af de første 8 år af kontraktens løbetid kræver forlængelse af kontrakten enighed mellem parterne.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Ydelserne omfattet af kontrakten, skal leveres til: TårnbyForsyning Service A/S Gemmas Alle 39 2770 Kastrup

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten løber i fire (4) år fra ikrafttrædelsesdatoen. Ordregiver har option på at forlænge kontrakten 4 gange på uændrede vilkår med ét (1) år ad gangen. Efter udløbet af de første 8 år af kontraktens løbetid kræver forlængelse af kontrakten enighed mellem parterne.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : ESPD, støttende enheder, konsortier og underleverandører: Ansøger skal afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (EU-Supply), til foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af ordregives krav til egnethed. Ordregiver kræver, at ansøger udfylder det fælleseuropæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med afgivelse af ansøgning til prækvalifikation. ESPD’et er ansøgers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Ansøger, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager ordregiver forbehold for at lade dette berigtige, jf. art. 76, stk. 4 i forsyningsvirksomhedsdirektivet. Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via EU-Supply. Udelukkelsesgrunde: Ansøger og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134 a-137, jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen. Ansøger og evt. støttende enheder må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler). Ordregiver vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt ansøgere eller evt. støttende enheder er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde. Ordregiver kan ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135- 137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3, jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit om tildelingskriterier og evalueringsmetode.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit om tildelingskriterier og evalueringsmetode.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. § 7, stk. 1 i klagenævnsloven. Endvidere skal evt. klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud /vejledning/

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : TårnbyForsyning Service A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : TårnbyForsyning Service A/S

Organisation, der udfører betalingen : TårnbyForsyning Service A/S

Organisation, der underskriver kontrakten : TårnbyForsyning Service A/S

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 996 600,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Geoinfo A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Indkøb af GIS-System - Geoinfo A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 5 996 600,00 DKK

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Indkøb af GIS-System - Geoinfo A/S

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/03/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 08/04/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : TårnbyForsyning Service A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : TårnbyForsyning Service A/S

Registreringsnummer : 32667759

Postadresse : Gemmas Alle 39

By : Kastrup

Postnummer : 2770

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Jesper Jensen

E-mail : jje@taarnbyforsyning.dk

Telefon : +45 51854456

Internetadresse : https://taarnbyforsyning.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/493401

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Geoinfo A/S

Registreringsnummer : 15524286

Postadresse : Stationsparken 37, 4.sal

By : Glostrup

Postnummer : 2600

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : dorthee@geoinfo.dk

Telefon : +45 61555803

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : e2e6680f-9fe7-4ceb-a774-28421be53f0f - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 30

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 24/04/2025 14:42:09 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/04/2025 15:31:02 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 271914-2025

EUT-S-nummer : 82/2025

Offentliggørelsesdato : 28/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb af GIS-System

TårnbyForsyning Service A/S

Send til en kollega