Vask og leje af beklædning

1.1.

Køber

Officielt navn : Hvidovre Kommune

E-mail : dcr@hvidovre.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Vask og leje af beklædning

Beskrivelse : Hvidovre Kommune udbyder hermed vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale samt personale i træningscenter, køkkener, tandpleje m.fl. Udbuddet gennemføres med krav i henhold til funktionskrav. Det er alene den vindende tilbudsgiver, som skal afgive vareprøver, hvorfra det endelige sortiment vil blive fastlagt. For at imødekomme kommunens grønne profil er udbudsmaterialet udarbejdet med henblik på at minimere forbruget af beklædningsgenstande. Kommunen har besluttet, at beklædningen primært anskaffes som en puljeordning, hvor der kan bydes ind med beklædningsgenstande, som ikke nødvendigvis er nye fra kontraktstart, men som gennem kontraktens levetid lever op til den kvalitet, der er stillet krav om. Der indgås en kontrakt for en periode på 6 år regnet fra leveringsstart (fysisk levering af beklædning til enhederne), med option på forlængelse i 2x1 år.

Identifikator for proceduren : 5b87c2f5-75ad-4a00-80a5-52783f6f4bb9

Tidligere bekendtgørelse : 35159790-97bb-48a2-9021-feb411b255a2-01

Intern ID : 25/2183

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Vask og leje af beklædning

Beskrivelse : Hvidovre Kommune udbyder hermed vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale samt personale i træningscenter, køkkener, tandpleje m.fl. Udbuddet gennemføres med krav i henhold til funktionskrav. Det er alene den vindende tilbudsgiver, som skal afgive vareprøver, hvorfra det endelige sortiment vil blive fastlagt. For at imødekomme kommunens grønne profil er udbudsmaterialet udarbejdet med henblik på at minimere forbruget af beklædningsgenstande. Kommunen har besluttet, at beklædningen primært anskaffes som en puljeordning, hvor der kan bydes ind med beklædningsgenstande, som ikke nødvendigvis er nye fra kontraktstart, men som gennem kontraktens levetid lever op til den kvalitet, der er stillet krav om. Der indgås en kontrakt for en periode på 6 år regnet fra leveringsstart (fysisk levering af beklædning til enhederne), med option på forlængelse i 2x1 år.

Intern ID : 25/2183

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum, der fremgår af den udfyldte tilbudsliste. Tilbudssummen udgøres af summen af de tilbudte priser ganget med det forbrug, som ordregiver har estimeret, og som fremgår af de enkelte varelinjer inklusive optioner. Pris indgår samlet i ordregivers evaluering med en vægtning på 70%. 3.3.8 Omregning af point for ”kvalitet” til pris Omregningen af tilbudsgivers point for ”kvalitet” sker ved hjælp af et omregningsbeløb. Dette omregningsbeløb beregnes ved hjælp af følgende formel: Omregningsbeløb = Gennemsnitlig evalueringsteknisk tilbudssum Højeste point (8) – Laveste point (0) Omregningsbeløbet ganges med det antal point, som tilbudsgiveren har opnået i vurderingen af ”Kvalitet”. Herved fremkommer en fiktiv tillægssum baseret på evalueringen af ”Kvalitet”. Da ”Kvalitet” indgår i ordregivers evaluering med en vægtning på 30%, vægtes denne fiktive tillægssum med 30%. Den fiktive, vægtede tillægssummer sammenlægges med den vægtede pris, hvorved en samlet evalueringsteknisk pris fremkommer. Kontrakten tildeles til tilbudsgiver, der opnår den laveste samlede evalueringstekniske pris. Se nærmere beskrivelse i udbudsdokumentet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Ressourcestyrring & minimering af spild

Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet ”kvalitet” vil ordregiver lægge vægt på følgende kriterier: • Ressourcestyring (½) • Minimering af svind (½) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Kvalitet” med den vægtning, der er anført i parentes. Tilbudsgivers samlede beskrivelse af underkriteriet ”kvalitet” bør maksimalt udgøre 12 A-4 sider. Eventuelt billedmateriale og illustrationer må gerne vedlægges. Indholdet skal alene være til illu-stration af tilbudsbesvarelsen og må ikke indeholde yderligere beskrivelse/besvarelse. 3.3.3 Ressourcestyring Tilbudsgiver bedes beskrive det bestillings- og ressourcestyringssystem, der stilles til rådighed for ordregiver. Herunder beskrive: - de væsentligste funktioner i systemet. - hvordan den tilbudte løsning kan hjælpe ordregivers medarbejdere med styring og administration af tøjbeholdningen, og dermed bidrage til, at de administrative opgaver lettes. -hvordan til- og afgang af depotbeholdningerne kan reguleres, så de kontinuerligt passer til antallet af medarbejdere tilknyttet de enkelte depoter/leveringssteder. - en plan for, hvordan og hvornår tilbudsgiver vil uddanne ordregivers relevante medarbejdere. Det vægtes positivt, at: - det tilbudte system i høj grad fremstår brugervenligt, og ordregiver betrygges i, at de vigtigste funktioner i systemet vil bidrage positivt til styring og administration af tøjbeholdningen og dermed lette ordregivers administrative opgaver forbundet dermed. - tilbudsgivers plan for uddannelse af de relevante medarbejdere fremstår gennemarbejdet og robust, så ordregiver betrygges i, at de relevante medarbejdere kan blive fortrolige med systemet forud for første bestilling. 3.3.4 Minimering af svind Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver vil bidrage til at minimere svind i beholdningen af ordregivers arbejdsbeklædning i hele kontraktens løbetid. Det vægtes positivt, at: - tilbudsgiver med konkrete initiativer betrygger ordregiver i, at tilbudsgiver aktivt medvirker til at begrænse svind mest muligt – eksempelvis ved sporing og/eller vejning af beklædning, optimeret styring af beklædningsbeholdning mv. - tilbudsgiver med konkrete initiativer bidrager til at skabe klarhed over, hvor og hvorfor svind opstår.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Hvidovre Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 16 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Elis Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Vask og leje af beklædning - Elis Danmark A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 1 600 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Vask og leje af beklædning - Elis Danmark A/S

Dato for indgåelse af kontrakten : 22/04/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Hvidovre Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 2 000 000,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 2 400 000,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Hvidovre Kommune

Registreringsnummer : 55606617

Postadresse : Hvidovrevej 278

By : Hvidovre

Postnummer : 2650

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Daniel Bang Christensen

E-mail : dcr@hvidovre.dk

Telefon : +45 36393639

Internetadresse : https://www.hvidovre.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/330969

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Internetadresse : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 1029

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Elis Danmark A/S

Registreringsnummer : 27 33 95 06

Postadresse : Tobaksvejen 22

By : Søborg

Postnummer : 2860

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : mary.marcussen@elis.com

Telefon : +45 70133331

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 6ef9f08b-6595-4ade-b5cd-0bb4a0bb7e3e - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/04/2025 09:13:20 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 23/04/2025 10:00:46 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 264778-2025

EUT-S-nummer : 80/2025

Offentliggørelsesdato : 24/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vask og leje af beklædning

Hvidovre Kommune

Send til en kollega