1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Hillerød Kommune
Køberens retlige status
:
Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af rammeaftale for levering af lysarmaturer
Beskrivelse
:
Begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Identifikator for proceduren
:
848de081-6849-461f-8fe6-802f7772020c
Tidligere bekendtgørelse
:
553458-2024
Intern ID
:
Udbud af rammeaftale for levering af lysarmaturer
Udbudsprocedure
:
Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
31500000
Belysningsudstyr og elektriske lamper
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31000000
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning
2.1.2.
Udførelsessted
By
:
Hillerød Kommune
Postnummer
:
3400
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
8 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
Rammeaftale for levering af lysarmaturer
Beskrivelse
:
Rammeaftalen indeholder indkøb af lysarmaturer til Hillerød Kommune.Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen op til 2 gange à 12 måneder. Hillerød Kommune ønsker at indgå rammeaftalen med én leverandør. Rammeaftalen vedrører levering af fem lysarmaturtyper. Herudover indeholder aftalen optioner på tilkøb af Ra 90 pr. samt Tunable-white (TW) på alle fem lysarmaturtyper. Leverandørens produkter skal være omfattet af en all-In garanti på minimum 5 år. Herudover indeholder rammeaftalen optioner på udvidelse af garantien fra 5 år til henholdsvis 7 og 10 år. Den forventede kontraktværdi af rammeaftalen er 8 mio. kr. og den maksimale værdi er 10 mio. kr. Mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen For at kunne komme i betragtning, skal ansøgeren opfylde de nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning - 4.000.000 DKK Egenkapital - 1.500.000 DKK Soliditetsgrad - 15 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD’ets, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene. Mindstekrav til teknisk og faglig formåen For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med: a) Leverancer til offentlige bygherrer b) Levering af lysarmaturer til belysning af klasselokaler c) Levering af lysarmaturer til belysning af børnehavelokaler, og d) Lysarmaturer med indbygget styring og med tilkobling til gateways Det er ikke et krav, at mindstekravene kan opfyldes i en og samme reference. Der må således gerne afleveres flere separate referencer. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Referencerne, der dokumenterer ansøgers opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet. Udvælgelse Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres indhold i forhold til den udbudte ydelse. I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Udarbejdelse af lysberegninger b) Lysarmaturer med indbygget styring og med tilkobling til gateways c) Levering af lysarmaturer til belysning af klasselokaler og/eller børnehavelokaler Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Ansøger skal dog være opmærksom på, at referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal være afsluttede, jf. ovenfor. Der må maksimalt vedlægges fem referencer til dokumentation af mindstekrav og til brug ved udvælgelse. Såfremt der vedlægges mere end fem referencer, vil Hillerød Kommune alene tage de første fem med i evalueringen. Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Ordregivers navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af leverancen, herunder antal leverede lysarmaturer, om der er udført lysberegninger, om der har været tilknyttet en serviceaftale, samt i hvilke rumtyper lysarmaturerne er leveret til. 3) Kontraktværdi ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, og hver reference må kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen af den pågældende reference. Rammeaftalen havde en anslået værdi på 8.000.000 kr. og maksimumværdi på 10.000.000 kr. ekskl. moms. Ordregiver har fået medhold i klagen 14. februar 2025 - X Light I/S mod Hillerød Kommune. Yderligere specifikation af opgaven fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation, Bilag 02.3 Tilbudsliste samt Rammeaftalen.
Intern ID
:
Rammeaftale for levering af lysarmaturer
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
31500000
Belysningsudstyr og elektriske lamper
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31000000
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Rammeaftalens varighed er 2 år med mulighed for forlængelse i op til 2 gange á 12 måneder. Derudover indeholder rammeaftalen optioner på tilkøb af Ra 90 pr., tilkøb af Tunable-white (TW) på alle fem lysarmaturtyper samt forhøjelse af garantien fra 5 år til enten 7 år eller 10 år.
5.1.2.
Udførelsessted
By
:
Hillerød
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
4
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
8 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
10 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Beskrivelse
:
Pris 30 % Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
30,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Kvalitet 60 % Lysberegninger og antal lysarmaturer. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Leveringstid og responstid 10 %. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
10,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Hillerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Hillerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6.
Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure
:
10 000 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
10 000 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
SG Armaturen A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Rammeaftale for levering af lysarmaturer
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0001
Værdien af tilbuddet
:
10 000 000,00
DKK
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Rammeaftale for levering af lysarmaturer
Titel
:
Rammeaftale for levering af lysarmaturer
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
09/01/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
02/04/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Type påstået uregelmæssighed
:
Evaluering af tilbud ved anvendelse af tildelingskriterier, der adskiller sig fra dem, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen eller udbudsbetingelserne
Antal klager
:
1
Resumé af de klager som køberen har modtaget
Antal klagere
:
1
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
4
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Hillerød Kommune
Registreringsnummer
:
29189366
Postadresse
:
Trollesmindealle 27
By
:
Hillerød
Postnummer
:
3400
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Rita Sulumova
Telefon
:
+4566447230
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+4572405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+4541715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
SG Armaturen A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer
:
35872760
Postadresse
:
Dalgasgade 25, 5.
By
:
Herning
Postnummer
:
7400
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+4570707213
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn
:
Publications Office of the European Union
Registreringsnummer
:
PUBL
By
:
Luxembourg
Postnummer
:
2417
Landsdel (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Land
:
Luxembourg
Telefon
:
+352 29291
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
66d1a534-3207-4c74-aabb-abd624d9f304
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
15/04/2025
13:10:19 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
251509-2025
EUT-S-nummer
:
76/2025
Offentliggørelsesdato
:
17/04/2025
