Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

1.1.

Køber

Officielt navn : Slagelse Kommune

E-mail : afred@slagelse.dk

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2.1.

Procedure

Titel : Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

Beskrivelse : Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.

Identifikator for proceduren : 261fbdca-490a-4004-8fff-7f9fb61bd134

Tidligere bekendtgørelse : 06ed04ea-da90-4549-875a-9848d9e5daa4-01

Intern ID : 24-021089

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester, 72253000 Help-desk og støttetjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Slagelse Kommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 500 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

Beskrivelse : Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.

Intern ID : 24-021089

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester, 72253000 Help-desk og støttetjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Option på fremstilling og aflevering af data til arkivering.

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Slagelse Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 500 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum med 2 decimaler beregnet for den samlede kontraktperiode inkl. optionen. Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 20,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Funktionalitet og Brugeroplevelse

Beskrivelse : Underkriteriet Kvalitet er opdelt i delkriterierne Funktionalitet og Brugeroplevelse med en indbyrdes vægtning på henholdsvis 50 % og 50 %. Summen af de vægtede point givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10. Funktionalitet evalueres med baggrund i Tilbudsgivers besvarelse af delkriterier (bilag 6a): undervisning (10%), administration (45%) og udtræk, revisionsspor og afstemning (45%) Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til). Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10 Brugeroplevelsen indgår, som en del af Ordregivers kvalitetsevaluering, i form af en ’live’ brugertest af det tilbudte Institutionssystem. Brugeroplevelse består af følgende delkriterier og vægte: Grundlæggende opgaver (25%), Morgenvisitering (20%), Økonomisk beregning (30%), Mellemkommunal opkrævning (25%). Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte Institutionssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste Test Casene beskrevet i Bilag 6b. ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata. Hvis relevante dele af en test (helt eller delvist) ikke kan gennemføres i ’live demosystemet’, vil det få betydning for evalueringen. Brugertestgruppen består af repræsentanter fra følgende fagområder: • Pladsanvisning • Dagplejepædagoger Brugertesten afholdes i perioden den 20. til den 25. marts hos Ordregiver medmindre andet aftales. Der skal for hver Tilbudsgiver afsættes 1 arbejdsdag til brugertesten, hvor Leverandøren skal være til rådighed ved brug for support til brugertestgruppen. Vejledninger til brug for gennemførelsen af test cases i bilag 6b skal som minimum være tilgængelige online for ordregiver 2 dage før testdagen. Brugeroplevelse evalueres ved, at en af Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’ i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt. Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 80,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Slagelse Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Slagelse Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Slagelse Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 14 515 500,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 385823

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 14 515 500,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 24-021089

Titel : Institutionssystem til Skole og Dagtilbud.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 01/04/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 02/04/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Slagelse Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 0,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 14 515 500,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Slagelse Kommune

Registreringsnummer : 29188505

Afdeling : Center for Økonomi

Postadresse : Rådhuspladsen 11

By : Slagelse

Postnummer : 4200

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Anne Frederiksen

E-mail : afred@slagelse.dk

Telefon : +45 58573434

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193892

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Internetadresse : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : KMD A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Helle Kjærgaard

E-mail : hkr@kmd.dk

Telefon : 45 4460 5050

Internetadresse : https://kmd.dk

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 04621981-7924-4f0a-a163-a09203d2dafb - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/04/2025 12:10:31 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/04/2025 13:00:34 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 222361-2025

EUT-S-nummer : 68/2025

Offentliggørelsesdato : 07/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

Slagelse Kommune

Send til en kollega