Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

E-mail : cbraad@regionsjaelland.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem

Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte Løsning, skal levere en komplet digital understøttelse af borgernes ansøgning, digital og manuel afgørelse af borgernes ansøgning samt udbetaling af befordringsgodtgørelse. Det forudsættes at Tilbudsgiver har en fungerende standardløsning, der kan understøtte lovgivningen og de krav, der er stillet til Løsningen. Systemet skal overholde lovgivningen på området, der bl.a. omfatter Sundhedsloven, lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019 og Sundheds- og ældreministeriets bekendtgørelse nr. 816 af 18 juni 2018 samt Forvaltningsloven. Løsningen skal anvendes af Regionens Patienter når de ønsker at søge om befordringsgodtgørelse. Løsningen skal endvidere anvendes af personalet på Region Sjællands mange afdelinger, der dels bistår Patienterne i deres ansøgninger, dels behandler og godkender eller afviser de befordringsansøgninger, der ikke kan behandles og afgøres fuldt ud digitalt. Det er Patienten der selv udfylder ansøgningen. Patienter der fritaget fra digital post kan anmode hospitalspersonale om at ansøge for dem.

Identifikator for proceduren : 4168511c-5ec9-4eab-b0c3-3dbf16a92e35

Tidligere bekendtgørelse : 831f8f77-a38d-4a29-9764-4594aef03bf6-01

Intern ID : PRJ-2024-00718

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker, 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel, 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel, 72212100 Branchespecifik programmeludvikling, 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel, 72212610 Udvikling af databaseprogrammel, 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer, 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1

By : Ringsted

Postnummer : 4100

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 800 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem

Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte Løsning, skal levere en komplet digital understøttelse af borgernes ansøgning, digital og manuel afgørelse af borgernes ansøgning samt udbetaling af befordringsgodtgørelse. Det forudsættes at Tilbudsgiver har en fungerende standardløsning, der kan understøtte lovgivningen og de krav, der er stillet til Løsningen. Systemet skal overholde lovgivningen på området, der bl.a. omfatter Sundhedsloven, lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019 og Sundheds- og ældreministeriets bekendtgørelse nr. 816 af 18 juni 2018 samt Forvaltningsloven. Løsningen skal anvendes af Regionens Patienter når de ønsker at søge om befordringsgodtgørelse. Løsningen skal endvidere anvendes af personalet på Region Sjællands mange afdelinger, der dels bistår Patienterne i deres ansøgninger, dels behandler og godkender eller afviser de befordringsansøgninger, der ikke kan behandles og afgøres fuldt ud digitalt. Det er Patienten der selv udfylder ansøgningen. Patienter der fritaget fra digital post kan anmode hospitalspersonale om at ansøge for dem.

Intern ID : PRJ-2024-00718

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker, 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel, 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel, 72212100 Branchespecifik programmeludvikling, 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel, 72212610 Udvikling af databaseprogrammel, 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer, 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Se bilag 13 Optioner Forlængelse af kontrakt 1*4 år

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1

By : Ringsted

Postnummer : 4100

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 12 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : 8 + 4*1 års mulighed for forlængelse

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 800 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Kvalitet

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Tidsplan og prøver

Beskrivelse : Tidsplan og prøver

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 10,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Sjælland

Organisation, der udfører betalingen : Region Sjælland

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 16 937 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Trifork Public A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem - Trifork Public A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 16 937 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem - Trifork Public A/S

Dato for indgåelse af kontrakten : 27/01/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Sjælland

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Afdeling : Koncern Indkøb

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Christian Braad

E-mail : cbraad@regionsjaelland.dk

Telefon : +45 61702063

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Trifork Public A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 25520041

Postadresse : Europaplads 2

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : udbudsinfo@trifork.com

Telefon : +45 87328787

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : a15d9b59-bb1a-4e7f-a5bf-65367956cec5 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/04/2025 08:22:24 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 04/04/2025 08:30:56 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 221566-2025

EUT-S-nummer : 68/2025

Offentliggørelsesdato : 07/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem

Region Sjælland

Send til en kollega