1.1.
Køber
Officielt navn
:
Aarhus Universitet
Køberens retlige status
:
Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Uddannelse
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
04.04.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Aarhus Universitet
VM-as-a-Service til Aarhus Universitet
Aarhus Universitet
219554-2025 - Resultater
See the notice on TED website 
219554-2025 - Resultater
Danmark – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – VM-as-a-Service til Aarhus Universitet
OJ S 67/2025 04/04/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
VM-as-a-Service til Aarhus Universitet
Beskrivelse
:
Ordregiver udbyder VM-as-a-Service med en for nuværende benyttet kapacitet på 500 TiB storage, 1200 GHz CPU-ressourcer samt 17.408 GiB RAM. Formålet med nærværende udbud er at udbyde Ordregivers eksisterende VMware løsning som en -as-a-Service løsning, benævnte VM-as-a-Service. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at byde ind med en driftssikker løsning.
Identifikator for proceduren
:
7bfb6115-fc17-4dbb-a659-91d588c5ad49
Tidligere bekendtgørelse
:
4f24ca68-4cd0-41b0-8587-38b2db8972ac-01
Intern ID
:
2025-0817818
Udbudsprocedure
:
Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Udbudslovens § 58 (Lov nr. 1564 af 15/12/2015). Et begrænset udbud betyder, at udbudsfasen er opdelt i en prækvalifikation, hvor et antal Ansøgere udvælges til at afgive tilbud, og en tilbudsfase hvor de udvalgte Ansøgere udarbejder og indleverer deres tilbud, herefter kaldt Tilbudsgivere.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
30200000
Edb-maskiner og -artikler
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Nordre Ringgade 1
By
:
Århus C
Postnummer
:
8000
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
56 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
VM-as-a-Service til Aarhus Universitet
Beskrivelse
:
Ordregiver udbyder VM-as-a-Service med en for nuværende benyttet kapacitet på 500 TiB storage, 1200 GHz CPU-ressourcer samt 17.408 GiB RAM. Formålet med nærværende udbud er at udbyde Ordregivers eksisterende VMware løsning som en -as-a-Service løsning, benævnte VM-as-a-Service. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at byde ind med en driftssikker løsning.
Intern ID
:
2025-0817818
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
30200000
Edb-maskiner og -artikler
Mængde
:
34 847 344
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Nordre Ringgade 1
By
:
Århus C
Postnummer
:
8000
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
48
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Kontrakten har en forventet løbetid på 48 måneder fra Transitionsdagen, med mulighed for to (2) gange forlængelse af op til 24 måneders varighed. Transitionsdagen er den 30. juni 2025.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
56 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.7.
Strategiske udbud
Grønne udbudskriterier
:
Andre kriterier for grønne offentlige udbud
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Den samlede evalueringssum anvendes i beregningen af den laveste pris som omregnes til karakter. Karakteren ganges herefter med vægten for Pris som er 40 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
40,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Udbudsbetingelserne indeholder Delkriterierne for Kvalitet. Delkriterierne er vægtet. Der gives en karakter for hvert delkriterium som herefter ganges med denne vægt. Summen af de vægtede delkriterier udgør karakteren for kvalitet. Karakteren for kvalitet ganges herefter med dennes vægt som er 60 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Aarhus Universitet
Organisation, der udfører betalingen
:
Aarhus Universitet
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Aarhus Universitet
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
34 847 344,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Sentia Denmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
VM-as-a-Service til Aarhus Universitet
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
34 847 344,00
DKK
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
2025-0817818
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
21/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
03/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Aarhus Universitet
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
2
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Aarhus Universitet
Registreringsnummer
:
31119103
Postadresse
:
Nordre Ringgade 1
By
:
Aarhus C
Postnummer
:
8000
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
AU Økonomi, Indkøb
Telefon
:
93522484
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for udbud
Telefon
:
+45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway)
:
https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Sentia Denmark A/S
Registreringsnummer
:
10008123
Postadresse
:
Industriparken 32
By
:
Ballerup
Postnummer
:
2750
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Henrik Madsen
Telefon
:
81401870
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
d4a7f63e-ad1e-4288-aaad-e184250bfee2
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
03/04/2025
12:01:34 (UTC) Western European Time, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
03/04/2025
12:05:59 (UTC) Western European Time, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
219554-2025
EUT-S-nummer
:
67/2025
Offentliggørelsesdato
:
04/04/2025