Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Nyborg Kommune

E-mail : udbudogindkoeb@nyborg.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune

Beskrivelse : Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Nyborg Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af institutionssystemIndledende uddannelse af Ordregivers aktørerDrift og vedligehold af løsningenSupport af Ordregivers superbrugereDen årlige totale volumen er estimeret til 600.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 8 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Identifikator for proceduren : 07daa390-392c-4fab-8602-4c848e35f6d1

Tidligere bekendtgørelse : fd79ded8-a695-4663-8520-1759fd4e0f84-01

Intern ID : S2024-18024

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven), hvilket betyder at enhver kan afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel

2.1.2.

Udførelsessted

By : Nyborg

Postnummer : 5800

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune

Beskrivelse : Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Nyborg Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af institutionssystemIndledende uddannelse af Ordregivers aktørerDrift og vedligehold af løsningenSupport af Ordregivers superbrugereDen årlige totale volumen er estimeret til 600.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 8 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Intern ID : S2024-18024

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Leverandøren skal jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 tilbyde følgende optioner: − Uddannelse af Ordregivers aktører ifm. med implementering − Funktionelle krav o OPTION: At tage højde for forventede og fremtidige udmeldelser (Krav 1.4) o OPTION: Mulighed for automatisk afregning kommunerne imellem (Krav 1.5) o OPTION: Mulighed for automatisk udbetaling af tilskud til private dagtilbud og forældre med børn i private pasningsordninger (Krav 1.6) o OPTION: Mulighed for overblik over hvor mange midler hvert dagtilbud skal reguleres for på baggrund af forventet og aktuelle børnetal pr. måned (Krav 1.9) Optionerne er prissat særskilt jf. kontraktbilag 4 – Vederlag og betalingsplan, Vederlagselement D. Ordregiver kan tilvælge optionerne. Et tilvalg af optionerne vil ske senest 4 år efter kontraktindgåelse, jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 10 Tidsplan.

5.1.2.

Udførelsessted

By : Nyborg

Postnummer : 5800

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025

Varigheds slutdato : 31/03/2031

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalen kan forlænges 2 gange med op til 24 mdr. pr. gang.

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Samlet pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 4A– Vederlagsspecifikation. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Underbilag 4A – Vederlagsspecifikation summeres samlede evalueringspris automatisk.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Funktionalitet

Beskrivelse : Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 5 Funktionelle krav. • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 Optioner. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen, fremgår af kontraktbilaget.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 60,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Metode

Beskrivelse : Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 8 ERFA-grupper og videreudvikling af løsningen • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 10 Tidsplan • Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 11 Exit En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver vil lægge vægt på ved evalueringen, fremgår af kontraktbilaget.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 10,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Nyborg Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Nyborg Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Nyborg Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 9 140 496,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 89484-2025

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 9 140 496,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : S2025-6064

Titel : Levering og vedligehold af Institutionssystem til Nyborg Kommune

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 18/03/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 03/04/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Nyborg Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Nyborg Kommune

Registreringsnummer : 29189722

Postadresse : Torvet 1

By : Nyborg

Postnummer : 5800

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Enhed : Udbud og Indkøb

E-mail : udbudogindkoeb@nyborg.dk

Telefon : +45 63337000

Fax : +45 63337001

Internetadresse : http://www.nyborg.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : KMD

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40-42

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : KMD

E-mail : hardware@kmd.dk

Telefon : 44601000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 4eb23d85-7c52-4748-990a-cd4f16b59175 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/04/2025 09:34:16 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/04/2025 11:27:43 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 218871-2025

EUT-S-nummer : 67/2025

Offentliggørelsesdato : 04/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Institutionssystem til Nyborg Kommune

Nyborg Kommune

Send til en kollega