Kontrakt om ESDH system med KMD

1.1.

Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

E-mail : kos-indkobsservice@politi.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Kriminalforsorgen

E-mail : dfk@krfo.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Justitsministeriets departement

E-mail : jm@jm.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Civilstyrelsen

E-mail : civilstyrelsen@civilstyrelsen.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler

E-mail : mail@politiklagemyndigheden.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2.1.

Procedure

Titel : Kontrakt om ESDH system med KMD

Beskrivelse : Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet sammen med Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politiklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler. Denne bekendtgørelse offentliggør, at kontrakt er indgået. Af praktiske årsager har myndighederne besluttet at underskrive hver sin kontrakt.

Identifikator for proceduren : 5dfcd7ea-9bc2-4433-bf54-926da8ee955b

Tidligere bekendtgørelse : 092f917f-e502-42b6-bf88-c3b006034f7f-01

Intern ID : 2024-155487

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Hovedpunkterne i proceduren : De løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling skal være kompatible med Rigspolitiets eksisterende system, hvor der er anskaffet en tidsubegrænset brugsret. Kun KMD A/S har rettighederne til at kunne sælge løbende ydelser samt yderligere ScanJour Captia licenser. Ved anskaffelse af licenser og løbende ydelser er der således behov for, at leverandøren kan levere kompatible ydelser, og grundet enerettigheder som følge af KMD’s opkøb af ScanJour er det nu kun KMD, som kan levere ydelserne.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 300 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet i dansk ret

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kontrakt om ESDH system med KMD

Beskrivelse : Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet sammen med Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politiklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler. Denne bekendtgørelse offentliggør, at kontrakt er indgået. Af praktiske årsager har myndighederne besluttet at underskrive hver sin kontrakt.

Intern ID : 2024-155487

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten indgås for 8 år med option på forlængelse 2 gange på 1 år hver. Den maksimale løbetid er således 10 år

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 300 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse : Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Prioriteret rækkefølge

Tildelingskriterium talværdi : 1,00

Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Kontrakten er tildelt ved direkte tildeling, jf. begrundelsen nedenfor. Der er derfor ikke en egentlig evalueringsmodel.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rigspolitiet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Civilstyrelsen, Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler, Justitsministeriets departement, Rigspolitiet, Kriminalforsorgen

Organisation, der udfører betalingen : Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler, Justitsministeriets departement, Kriminalforsorgen, Rigspolitiet, Civilstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Civilstyrelsen, Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler, Justitsministeriets departement, Rigspolitiet, Kriminalforsorgen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 300 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder

Anden begrundelse : De løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling skal være kompatible med Rigspolitiets eksisterende system, hvor der er anskaffet en tidsubegrænset brugsret. Kun KMD A/S har rettighederne til at kunne sælge løbende ydelser samt yderligere ScanJour Captia licenser. Ved anskaffelse af licenser og løbende ydelser er der således behov for, at leverandøren kan levere kompatible ydelser, og grundet enerettigheder som følge af KMD’s opkøb af ScanJour er det nu kun KMD, som kan levere ydelserne.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 381461

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 300 000 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 381461

Dato for indgåelse af kontrakten : 31/01/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Civilstyrelsen, Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler, Justitsministeriets departement, Rigspolitiet, Kriminalforsorgen

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet

Registreringsnummer : 17143611

Postadresse : Polititorvet 14

By : København V

Postnummer : 1780

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Koncernindkøb

E-mail : kos-indkobsservice@politi.dk

Telefon : +45 33148888

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819

Denne organisations roller :

Køber

Gruppeleder

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : KMD A/S

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40-42

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Torben Paul Wachtell

E-mail : tow@kmd.dk

Telefon : 91375736

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kmd.dk

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Kriminalforsorgen

Registreringsnummer : 53383211

Postadresse : Strandgade 100

By : København K

Postnummer : 1401

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : dfk@krfo.dk

Telefon : +45 72555555

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Justitsministeriets departement

Registreringsnummer : 22507915

Postadresse : Slotsholmsgade 10

By : København K

Postnummer : 1216

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : jm@jm.dk

Telefon : 72268400

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Civilstyrelsen

Registreringsnummer : 11570119

Postadresse : Toldboden 2, 2. sal

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : civilstyrelsen@civilstyrelsen.dk

Telefon : +45 33923334

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Den Uafhængige Politiklagemyndighed / Tilsynet for Bevismidler

Registreringsnummer : 34050759

Postadresse : Frederiks Plads 42, 8 og 9 sal

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : mail@politiklagemyndigheden.dk

Telefon : 41783500

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0009

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : f9111db3-f189-465d-86de-0fe8b8b29c01 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/04/2025 07:21:33 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/04/2025 07:21:33 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 215725-2025

EUT-S-nummer : 66/2025

Offentliggørelsesdato : 03/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Kontrakt om ESDH system med KMD

Rigspolitiet

Send til en kollega